Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Όλες οι ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων για την επιλογή των πιο κοινών εντολών που σχετίζονται με τον τύπο στο Excel 2013 ξεκινούν με την ακολουθία Alt+M — το M στο forMulas ήταν το μόνο μνημονικό που ήταν ακόμα διαθέσιμο. Αφού ξέρετε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μία από τις εντολές στην καρτέλα Τύπος της Κορδέλας, είναι πολύ εύκολο να ταξιδέψετε, αν για κανέναν άλλο λόγο εκτός από τις εντολές στην καρτέλα Τύπος είναι αρκετά ομοιόμορφα και λογικά διατεταγμένες.
| Hot Keys | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+MF | Τύποι→ Εισαγωγή συνάρτησης | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (όπως και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης στη γραμμή τύπου) |
| Alt+MUS | Τύποι→Αυτόματο άθροισμα→Άθροισμα (Alt+=) | Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον τύπο SUM για να αθροίσει το εύρος |
| Alt+MUA | Τύποι→AutoSum→Average | Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον τύπο AVERAGE για τον υπολογισμό του μέσου όρου του συνόλου στο εύρος |
| Alt+MUC | Τύποι→Αυτόματο άθροισμα→Μετρήστε Αριθμούς | Επιλέγει την κατειλημμένη περιοχή πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει COUNT τύπο για να μετρήσει τον αριθμό των τιμών στην περιοχή |
| Alt+MI | Φόρμουλες→ Οικονομικά | Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις οικονομικές λειτουργίες — κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
| Alt+ME | Τύποι→ Ημερομηνία & Ώρα | Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις συναρτήσεις Ημερομηνίας και Ώρας — κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
| Alt+MN | Τύποι→ Διαχειριστής ονομάτων | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Name Manager που εμφανίζει όλα τα ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας, όπου μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ονόματα |
| Alt+MMD | Τύποι→ Ορισμός ονόματος | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, όπου μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα στην επιλογή κελιού ή να ορίσετε μια νέα σταθερά |
| Alt+MS | Τύποι→ Χρήση στη Φόρμουλα | Εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού με ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας που μπορείτε να εισαγάγετε στον τρέχοντα τύπο κάνοντας κλικ |
| Alt+MC | Τύποι→Δημιουργία από Επιλογή | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από επιλογή, όπου υποδεικνύετε ποιες γραμμές και στήλες θα χρησιμοποιηθούν για την ονομασία της επιλογής κελιών |
| Alt+MH | Τύποι→ Εμφάνιση τύπων (Ctrl+`) | Εμφανίζει και στη συνέχεια αποκρύπτει όλους τους τύπους στα κελιά του φύλλου εργασίας |
| Alt+MXA | Τύποι→Επιλογές→Αυτόματο | Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό |
| Alt+MXE | Τύποι→Επιλογές→Αυτόματα εκτός από πίνακες δεδομένων |
Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό για όλα τα μέρη του φύλλου εργασίας εκτός από τις περιοχές με πίνακες δεδομένων |
| Alt+MXM | Τύποι→Επιλογές→Εγχειρίδιο | Ενεργοποιεί τον μη αυτόματο επανυπολογισμό |
| Alt+MB | Τύποι→ Υπολογίστε τώρα (F9) | Υπολογίζει εκ νέου τύπους σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας όταν είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |
| Alt+MJ | Τύποι→ Υπολογισμός φύλλου (Shift+F9) | Υπολογίζει εκ νέου τύπους στο τρέχον φύλλο εργασίας όταν είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.