Πώς να φιλτράρετε δεδομένα συγκεντρωτικού γραφήματος στο Excel

Μπορείτε να διαχωρίσετε δεδομένα σε γραφήματα περιστροφής του Excel τοποθετώντας πληροφορίες σε διαφορετικά γραφήματα. Για παράδειγμα, εάν σύρετε το στοιχείο δεδομένων μήνας στο πλαίσιο Φίλτρα (στο κάτω μισό της λίστας Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα), το Excel προσθέτει ένα κουμπί Μήνας στο φύλλο εργασίας (στην παρακάτω εικόνα, αυτό το κουμπί εμφανίζεται στα κελιά A1 και B1).

Ουάου. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μήνες για τη διασταύρωση πινάκων.

Αυτό το κουμπί, το οποίο αποτελεί μέρος του συγκεντρωτικού πίνακα πίσω από το συγκεντρωτικό σας γράφημα, σας επιτρέπει να προβάλλετε πληροφορίες πωλήσεων για όλους τους μήνες, όπως φαίνεται, ή μόνο έναν από τους μήνες. Αυτό το πλαίσιο έχει οριστεί από προεπιλογή να εμφανίζει όλους τους μήνες (Όλοι). Τα πράγματα αρχίζουν πραγματικά να συμβαίνουν, ωστόσο, όταν θέλετε να δείτε τα δεδομένα ενός μόνο μήνα.

Για να εμφανίσετε πωλήσεις μόνο για έναν μήνα, κάντε κλικ στο κουμπί με το κάτω βέλος στα δεξιά του μήνα στον συγκεντρωτικό πίνακα. Όταν το Excel εμφανίσει την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τον μήνα για τον οποίο θέλετε να δείτε τις πωλήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Αυτό το σχήμα δείχνει τις πωλήσεις μόνο για τον μήνα Ιανουάριο. Αυτό είναι λίγο δύσκολο να το δεις, αλλά προσπαθήστε να δείτε τις λέξεις Μήνας και Ιανουάριος στα κελιά Α1 και Β1.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε slicers και χρονοδιαγράμματα για να φιλτράρετε δεδομένα.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις πληροφορίες του συγκεντρωτικού γραφήματος.

Για να αφαιρέσετε ένα στοιχείο από το συγκεντρωτικό γράφημα, απλώς σύρετε το κουμπί του στοιχείου πίσω στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε δεδομένα με βάση τη σειρά δεδομένων ή την κατηγορία δεδομένων. Στην περίπτωση του γραφήματος περιστροφής που εμφανίζεται, μπορείτε να υποδείξετε ότι θέλετε να δείτε πληροφορίες μόνο για μια συγκεκριμένη σειρά δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί βέλους στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας Ετικέτες στηλών. Όταν το Excel εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα των προϊόντων καφέ, επιλέξτε τον καφέ για τον οποίο θέλετε να δείτε εκπτώσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Ετικέτες γραμμής με παρόμοιο τρόπο για να δείτε πωλήσεις μόνο για μια συγκεκριμένη πολιτεία.

Εάν έχετε εργαστεί με συγκεντρωτικούς πίνακες, ίσως να θυμάστε ότι μπορείτε να διασταυρώσετε τους πίνακες με περισσότερες από μία στοιχεία σειρών ή στηλών. Μπορείτε να κάνετε κάτι πολύ παρόμοιο με τα pivot charts. Μπορείτε να γίνετε πιο λεπτομερείς στις σειρές δεδομένων ή στις κατηγορίες δεδομένων σας σύροντας ένα άλλο στοιχείο πεδίου στο πλαίσιο Υπόμνημα ή Άξονας.

Αυτό το σχήμα δείχνει πώς φαίνεται ο συγκεντρωτικός πίνακας εάν χρησιμοποιείτε την κατάσταση για να προσθέσετε ευαισθησία στη σειρά δεδομένων προϊόντος.

Μια ακόμη διασταύρωση των δεδομένων.

Μερικές φορές έχει νόημα η πολλή ευαισθησία σε μια διασταυρούμενη πίνακα. Ωστόσο, η ύπαρξη πολλών στοιχείων σειρών και πολλών στοιχείων στηλών σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα είναι πιο λογικό από την προσθήκη πολλών λεπτομερειών στα γραφήματα περιστροφής δημιουργώντας εξαιρετικά λεπτές σειρές δεδομένων ή κατηγορίες δεδομένων. Η υπερβολική ευαισθησία σε ένα γράφημα περιστροφής μετατρέπει το γράφημά σας σε ένα ακατανόητο οπτικό χάος.