Πώς να επικοινωνήσετε με ένα ιστολόγιο στο SharePoint

Μπορείτε να μοιραστείτε πληροφορίες εντός της εταιρείας σας με πολλούς τρόπους: email, έντυπο σημείωμα ή να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο στην πύλη σας. Ένα ιστολόγιο στο SharePoint είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρέχετε ενημερωμένες πληροφορίες.

Τίποτα δεν συγκρίνεται πραγματικά με ένα καλό blog. Είναι λίγο σαν να διαβάζεις ένα βιβλίο με πολύ μικρά κεφάλαια. Το Newsfeed σας έχει έναν σύνδεσμο προς το προσωπικό σας ιστολόγιο. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο κάνει στην πραγματικότητα ακριβώς αυτό - δημιουργείται ο δικός σας ιστότοπος ιστολογίου με μια καταχώρηση που επιτρέπει σε όλους να γνωρίζουν να μείνουν συντονισμένοι για να μάθουν νέα σας.

Το ιστολόγιό σας παρέχεται όταν κάνετε για πρώτη φορά κλικ στον σύνδεσμο Ιστολόγιο στη σελίδα του Newsfeed. Η απευθείας διεύθυνση URL στο ιστολόγιό σας διαμορφώνεται με βάση τον τρόπο ρύθμισης της λειτουργίας My Sites στο SharePoint.

Οι αναρτήσεις του ιστολογίου σας εμφανίζονται στο Newsfeed σας και στο Newsfeed οποιουδήποτε σας ακολουθεί. Ο ιστότοπος του ιστολογίου σας περιέχει μερικούς χρήσιμους συνδέσμους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Κατηγορίες στην αριστερή πλευρά και έναν σύνδεσμο για να προσθέσετε μια νέα κατηγορία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ενότητα Αρχεία που σας δείχνει τους προηγούμενους μήνες. Αυτό διευκολύνει τους αναγνώστες του ιστολογίου σας να περιηγηθούν και να βρουν θέματα που τους ενδιαφέρουν.

Έχετε επίσης συνδέσμους προς τα εργαλεία ιστολογίου. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε αναρτήσεις και να διαχειριστείτε τα σχόλια που κάνουν οι χρήστες στο ιστολόγιό σας.

Τι το ιδιαίτερο έχει λοιπόν ένα blog; Τίποτα, πραγματικά, εκτός από το περιεχόμενο που δημιουργείτε σε αυτό. Το blogging δεν είναι για όλους, αλλά αν θέλετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας με τους συναδέλφους σας και γνωρίζετε ότι μπορείτε να δημοσιεύετε τουλάχιστον μερικές φορές το μήνα, το ιστολόγιό σας μπορεί να είναι συναρπαστικό για τους συναδέλφους σας.

Το να γράφετε στο ιστολόγιό σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μεταδώσετε τι εργάζεστε, τις ιδέες σας σχετικά με την πιο πρόσφατη πρωτοβουλία της εταιρείας ή τι συμβαίνει στη ζωή σας που πιστεύετε ότι οι άλλοι μπορεί να βρουν ενδιαφέρον. Το θέμα του ιστολογίου σας μπορεί να αφορά ένα μεμονωμένο πράγμα ή μπορεί να κυμαίνεται από τον Αμαζόνιο έως τη Ζάμπια.

Δεν έχει ιδιαίτερη σημασία (εκτός αν αρχίσετε να παραβιάζετε ορισμένες πολιτικές ιστολόγιων της εταιρείας), αλλά αυτό που έχει σημασία για τους αναγνώστες σας είναι ότι δημιουργείτε δημοσιεύσεις που είναι ενδιαφέρουσες για ανάγνωση και ενημερώνετε το ιστολόγιό σας σε κάπως τακτική βάση.