Πώς να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Το Outlook 2013 είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το Outlook ως το κύριο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και για καλό λόγο! Είναι γρήγορο, με πλήρη χαρακτηριστικά και εύκολο στη χρήση και την προσαρμογή.

Διαβάστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να διαβάσετε μηνύματα στο παράθυρο Ανάγνωση ή μπορείτε να ανοίξετε κάθε μήνυμα στο δικό του ξεχωριστό παράθυρο. Σε αυτήν την άσκηση, μαθαίνετε πώς να διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο ανάγνωσης και επιλέξτε Δεξιά για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης στα δεξιά, εάν δεν είναι ήδη εκεί.

Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Παράθυρο ανάγνωσης και επιλέξτε Κάτω για να μετακινήσετε το παράθυρο ανάγνωσης κάτω από τα Εισερχόμενα.

Κάντε κλικ στο μήνυμα Υπενθύμισης στο παράθυρο Εισερχόμενα.

Αυτό είναι το μήνυμα που στείλατε στον εαυτό σας στην προηγούμενη ενότητα.

Το μήνυμα εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης, όπως φαίνεται.

Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα στο παράθυρο Εισερχόμενα για να εμφανιστεί το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο, όπως φαίνεται σε αυτήν την εικόνα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (X) στο παράθυρο μηνύματος για να το κλείσετε.

Απαντήστε σε ένα μήνυμα στο Outlook

Η απάντηση σε ένα μήνυμα είναι γρήγορη και εύκολη, επειδή δεν χρειάζεται να αναζητήσετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη. Έχει ήδη συμπληρωθεί για εσάς. Στην ακόλουθη άσκηση, απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στο παράθυρο Εισερχόμενα, κάντε κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Υπενθύμισης.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση.

Εάν πολλά άτομα είχαν λάβει το e-mail και θέλετε να απαντήσετε σε όλα, θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους στο Βήμα 2. Σε αυτήν την άσκηση, ήσασταν ο μόνος παραλήπτης, επομένως είναι αμφιλεγόμενο.

Στη θέση του παραθύρου "Ανάγνωση", εμφανίζεται ένα παράθυρο απάντησης με το αρχικό μήνυμα να αναφέρεται στην περιοχή του σώματος, η διεύθυνση e-mail σας συμπληρωμένη στο πλαίσιο κειμένου Από και ο αρχικός αποστολέας (επίσης εσείς) συμπληρωμένος στη γραμμή Προς. Στο πλαίσιο κειμένου Θέμα, το αρχικό θέμα εμφανίζεται με το RE: μπροστά του.

Στο επάνω μέρος της περιοχής του σώματος του μηνύματος, πληκτρολογήστε την απάντησή σας: Σας ευχαριστώ, θα το κάνω.

Δείτε αυτό το σχήμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Η απάντηση αποστέλλεται.