Πώς να εργαστείτε με επώνυμες περιοχές στο Excel 2013

Μπορείτε να ονομάσετε μια περιοχή χρησιμοποιώντας πολλές διαφορετικές μεθόδους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εύρος με όνομα από μια επιλογή ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα κελιού στο πλαίσιο Όνομα στα αριστερά της γραμμής τύπου. Μια άλλη επιλογή για την ονομασία μιας περιοχής στο Excel: επιλέγοντας την εντολή Ορισμός ονόματος.

Η εντολή Δημιουργία από επιλογή είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να ονομάσετε όλες τις περιοχές σας ταυτόχρονα.

Όταν έχετε μια σειρά στηλών ή σειρών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ονόματα για περιοχές κελιών, επιλέγετε την περιοχή κελιών και κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από επιλογή στην καρτέλα Τύποι. Στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε την πηγή για τα ονόματα των περιοχών σας.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το βίντεο για ένα παράδειγμα πώς να ονομάσετε πολλά εύρη ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τις ετικέτες στηλών στην επάνω σειρά μιας επιλογής.

Εάν θέλετε απλώς να δώσετε σε ένα κελί ένα πιο διαισθητικό όνομα, μπορείτε να επιλέξετε το κελί, να πληκτρολογήσετε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα και να πατήσετε Enter.

Το κουμπί Ορισμός ονόματος στην καρτέλα Τύποι είναι ένας άλλος τρόπος για να ονομάσετε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών.

Κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο κελί, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, πληκτρολογήστε ό,τι θέλετε να καλέσετε την περιοχή κελιών ή κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα εύρος από την αναπτυσσόμενη λίστα Πεδίο. Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε το όνομα. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει.

Το κουμπί Ορισμός ονόματος στην καρτέλα Τύποι είναι ένας άλλος τρόπος για να ονομάσετε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών.

Κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο κελί, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, πληκτρολογήστε ό,τι θέλετε να καλέσετε την περιοχή κελιών ή κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα εύρος από την αναπτυσσόμενη λίστα Πεδίο. Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε το όνομα. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει.

Εάν χρειαστεί ποτέ να δείτε μια λίστα με τις επώνυμες περιοχές σας και σε ποια κελιά αναφέρονται αυτά τα ονόματα, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων.

Απλώς κάντε κλικ στη Διαχείριση ονομάτων στην καρτέλα Τύποι και θα δείτε όλες τις επώνυμες περιοχές σας στο πλαίσιο διαλόγου. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε επώνυμες περιοχές.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε το όνομα εύρους για τις διευθύνσεις κελιών σε οποιαδήποτε περίπτωση είναι κατάλληλη η χρήση μιας περιοχής.

Αυτό το βίντεο σάς δείχνει πώς η χρήση ονομάτων εύρους (αντί για αναφορές κελιών) κάνει τη δημιουργία τύπων πιο διαισθητική.

Τα ονόματα εύρους που αναφέρονται σε πολλά κελιά ενδέχεται να προκαλέσουν σφάλμα σε έναν τύπο όπου μια πολυκύτταρα περιοχή δεν θα ήταν το κατάλληλο όρισμα. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η περιοχή Β4 έως Β8 ονομάζεται Πωλήσεις. Πληκτρολογώντας = Οι πωλήσεις στη γραμμή τύπου θα οδηγούσαν σε σφάλμα επειδή δεν καθορίζεται καμία μαθηματική πράξη. Ωστόσο, η πληκτρολόγηση =SUM(Sales) θα λειτουργούσε μια χαρά, επειδή το =SUM(Sales) ισοδυναμεί με =SUM(B4:B8).