Πώς να ισοπεδώσετε τους πόρους στο Project 2013

Το Project 2013 υπολογίζει την ισοπέδωση των πόρων για να προσπαθήσει να επιλύσει τις υπερκατανομές πόρων στο έργο. Η δυνατότητα λειτουργεί με δύο τρόπους: καθυστερώντας μια εργασία έως ότου ελευθερωθεί ο υπερκράτηση πόρου ή με διαχωρισμό εργασιών. Ο διαχωρισμός μιας εργασίας συνεπάγεται (ουσιαστικά) τη διακοπή της σε κάποιο σημείο, απελευθερώνοντας έτσι τον πόρο και στη συνέχεια τη συνέχισή της αργότερα, όταν ο πόρος είναι διαθέσιμος.

Μπορείτε να κάνετε αυτούς τους τύπους αλλαγών μόνοι σας ή να αφήσετε το Project 2013 να κάνει τον υπολογισμό. Το έργο καθυστερεί πρώτα τις εργασίες που περιλαμβάνουν υπερκατανεμημένους πόρους για να εξαντληθεί οποιαδήποτε διαθέσιμη χαλαρότητα. Όταν δεν διατίθεται πλέον χαλαρή λειτουργία σε αυτές τις εργασίες, το Project πραγματοποιεί αλλαγές με βάση τυχόν προτεραιότητες που έχετε καταχωρίσει για εργασίες, σχέσεις εξάρτησης που επηρεάζονται και περιορισμούς εργασιών (όπως περιορισμός Finish No Later Than).

Μην ανησυχείτε: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ισοπέδωση για να δείτε ποιες αλλαγές θα έκανε το Project 2013 και στη συνέχεια να διαγράψετε την ισοπέδωση για να αντιστρέψετε αυτές τις ενέργειες εάν δεν σας αρέσουν τα αποτελέσματα.

Για να ισοπεδώσετε τους πόρους στο έργο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Από την καρτέλα Πόροι, μεταβείτε στην ομάδα Επίπεδο και επιλέξτε Επιλογές ισοπέδωσης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Resource Leveling.

Επιλέξτε εάν θα επιτρέπεται η στάθμηση του Έργου αυτόματα ή μη αυτόματα:

• Το Automatic λέει στο Project να ισοπεδώνεται κάθε φορά που αλλάζετε το σχέδιο.

• Το Εγχειρίδιο απαιτεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Επίπεδο Όλα στο πλαίσιο διαλόγου Επίπεδο επίπεδο πόρων ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Επίπεδο Όλα στην καρτέλα Πόροι.

Εάν επιλέξετε την αυτόματη ισοπέδωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκκαθάριση τιμών ισοπέδωσης πριν από την ισοπέδωση, εάν θέλετε να αντιστραφούν οι προηγούμενες ενέργειες ισοπέδωσης πριν από την ισοπέδωση την επόμενη φορά.

Ρυθμίστε το εύρος ισοπέδωσης σε μία από αυτές τις επιλογές:

• Επίπεδο ολόκληρο το έργο

• Επίπεδο

  Εάν επιλέξετε την τελευταία επιλογή, συμπληρώστε ένα εύρος ημερομηνιών κάνοντας επιλογές στα πλαίσια Από και Προς.

Από την αναπτυσσόμενη λίστα Leveling Order, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και κάντε μια επιλογή:

• Το Πρότυπο εξετάζει την χαλαρότητα, τις εξαρτήσεις, τις προτεραιότητες και τους περιορισμούς.

• Το ID μόνο καθυστερεί ή διαχωρίζει την εργασία με τον υψηλότερο αριθμό αναγνωριστικού — με άλλα λόγια, την τελευταία εργασία στο έργο.

• Προτεραιότητα, το Standard χρησιμοποιεί την προτεραιότητα εργασιών ως πρώτο κριτήριο για να κάνει επιλογές για καθυστέρηση ή διαχωρισμό εργασιών (αντί για τη χρήση της χαλαρότητας).

Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα πέντε πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος για να ελέγξετε τα επίπεδα Έργου:

• Επίπεδο μόνο εντός του Διαθέσιμου Slack: Δεν καθυστερούν κρίσιμες εργασίες και διατηρείται η τρέχουσα ημερομηνία λήξης για το έργο.

• Το Leveling μπορεί να προσαρμόσει μεμονωμένες εργασίες σε μια εργασία: Το έργο καταργεί ή αλλάζει αναθέσεις.

• Η ισοπέδωση μπορεί να δημιουργήσει διαχωρισμούς στην υπόλοιπη εργασία: Ορισμένες εργασίες τίθενται σε αναμονή έως ότου ελευθερωθούν πόροι για εργασία.

• Πόροι επιπέδου με τον προτεινόμενο τύπο κράτησης: Ο τύπος κράτησης (προτεινόμενος ή δεσμευμένος) σχετίζεται με τη σταθερότητα της δέσμευσής σας να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον συγκεκριμένο πόρο. Επιτρέποντας στην ισοπέδωση πόρων να ληφθεί υπόψη ο τύπος κράτησης ενός πόρου σημαίνει ότι οι δεσμευμένες αναθέσεις πόρων θεωρούνται πιο ιερές από τις προτεινόμενες αναθέσεις όταν το Project κάνει αλλαγές.

• Επίπεδο μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες: Το έργο μετακινεί την εργασία ακόμα κι αν την έχετε προγραμματίσει μη αυτόματα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επίπεδο Όλα για να εκτελέσετε τη λειτουργία ισοπέδωσης από το Project.

Για να αντιστρέψετε την ισοπέδωση, επιλέξτε Καρτέλα Πόρων→ Εκκαθάριση ισοπέδωσης.

Όταν έχετε μόνο μερικές περιπτώσεις υπερκατανεμημένων πόρων, εισαγάγετε την προβολή Team Planner και επιλέξτε Level Resource. Επιλέξτε τον πόρο από το παράθυρο διαλόγου Πόροι επιπέδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επίπεδο τώρα.

Για να πετύχετε, αφιερώστε χρόνο για να βρείτε τον καλύτερο συνδυασμό όλων αυτών των μεθόδων. Η επίλυση προβλημάτων είναι συχνά μια διαδικασία δοκιμής και λάθους. Αν και μπορεί αρχικά να αναζητήσετε μια γρήγορη λύση, η καλύτερη λύση προκύπτει συνήθως από πολλές μικρές αλλαγές.