Προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών στις αναφορές του Excel: Μηδενικά και χρώματα

Στις αναφορές του Microsoft Excel, ο καλύτερος τρόπος για να εφαρμόσετε μορφοποίηση αριθμών σε κελιά είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών.

Απόκρυψη ή απόκρυψη μηδενικών σε αναφορές του Excel

Το Excel σάς επιτρέπει να παρέχετε μια μορφή για τα μηδενικά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό προσθέτοντας ένα άλλο ερωτηματικό στην προσαρμοσμένη σύνταξη αριθμών. Από προεπιλογή, οποιαδήποτε σύνταξη μορφής που τοποθετείται μετά το δεύτερο ερωτηματικό εφαρμόζεται σε οποιονδήποτε αριθμό υπολογίζεται στο μηδέν.

Για παράδειγμα, η ακόλουθη σύνταξη εφαρμόζει μια μορφή που εμφανίζει n/a για τυχόν κελιά που περιέχουν μηδενικά.

#,##0_);(#,##0);"n/a"

Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να καταστείλετε εντελώς τα μηδενικά. Εάν προσθέσετε το δεύτερο ερωτηματικό αλλά δεν το ακολουθήσετε με καμία σύνταξη, τα κελιά που περιέχουν μηδενικά θα εμφανίζονται κενά.

#,##0_);(#,##0);

Και πάλι, η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών επηρεάζει μόνο την αισθητική εμφάνιση του κελιού. Τα πραγματικά δεδομένα στο κελί δεν επηρεάζονται. Αυτό το σχήμα το δείχνει. Το επιλεγμένο κελί έχει μορφοποιηθεί έτσι ώστε τα μηδενικά να εμφανίζονται ως n/a, αλλά αν κοιτάξετε τη γραμμή τύπων, μπορείτε να δείτε τα πραγματικά μη μορφοποιημένα περιεχόμενα κελιού.

Εφαρμόστε χρώματα προσαρμοσμένης μορφής στις αναφορές του Excel

Έχετε ρυθμίσει ποτέ τη μορφοποίηση σε ένα κελί έτσι ώστε οι αρνητικοί αριθμοί να εμφανίζονται κόκκινοι; Εάν έχετε, εφαρμόσατε ουσιαστικά ένα χρώμα προσαρμοσμένης μορφής. Εκτός από τον έλεγχο της εμφάνισης των αριθμών σας με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το χρώμα τους.

Σε αυτό το παράδειγμα, μορφοποιείτε τα ποσοστά έτσι ώστε τα θετικά ποσοστά να εμφανίζονται μπλε με σύμβολο +, ενώ τα αρνητικά ποσοστά εμφανίζονται κόκκινα με σύμβολο –. Εισαγάγετε αυτήν τη σύνταξη στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου.

[Μπλε]+0%;[Κόκκινο]-0%

Σημειώστε ότι το μόνο που χρειάζεται για να εφαρμόσετε ένα χρώμα είναι να εισαγάγετε το όνομα χρώματος τυλιγμένο σε αγκύλες [ ].

Τώρα, υπάρχουν μόνο ορισμένα χρώματα - τα οκτώ χρώματα της Visual Basic - που μπορείτε να τα φωνάξετε με το όνομά σας. Αυτά τα χρώματα αποτελούν τα πρώτα οκτώ χρώματα της προεπιλεγμένης παλέτας χρωμάτων του Excel:

[Μαύρος]

[Μπλε]

[κυανό]

[Πράσινος]

[Πορφύρα βαφή]

[Το κόκκινο]

[Ασπρο]

[Κίτρινος]