Πώς να προετοιμάσετε τα βιβλία εργασίας του Excel 2013 για διανομή

Η οθόνη Info στην προβολή Backstage του Excel 2013 (Alt+FI) σάς δίνει τη δυνατότητα να προετοιμάσετε το βιβλίο εργασίας σας για διανομή επιθεωρώντας τις ιδιότητες του βιβλίου εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα στην οθόνη πληροφοριών και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές:

• Επιθεωρήστε το έγγραφο για να ανοίξετε το Document Inspector, το οποίο ελέγχει τα έγγραφά σας για κρυφό περιεχόμενο και μεταδεδομένα (δεδομένα σχετικά με το έγγραφο). Μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε τέτοιο περιεχόμενο βρίσκετε πριν από τη διανομή του αρχείου κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατάργηση όλων.

• Ελέγξτε την Προσβασιμότητα για να ζητήσετε από το Excel να σαρώσει το αρχείο του βιβλίου εργασίας για πληροφορίες με τις οποίες μπορεί να δυσκολεύονται άτομα με αναπηρίες (ιδιαίτερα, κάποιου είδους προβλήματα όρασης).

• Ελέγξτε τη Συμβατότητα για να ελέγξετε ένα αρχείο βιβλίου εργασίας που είναι αποθηκευμένο με την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου Βιβλίου εργασίας του Excel (*.xlsx) για τυχόν απώλεια πιστότητας όταν αποθηκεύεται στην παλαιότερη μορφή δυαδικού αρχείου Βιβλίου εργασίας του Excel 97-2003 (*.xls).

  

Κάτω από το κουμπί Έλεγχος για ζητήματα, η οθόνη πληροφοριών περιέχει ένα κουμπί Εκδόσεις που, όταν κάνετε κλικ, σας δίνει τις ακόλουθες δύο επιλογές για ανάκτηση ή εκκαθάριση πρόχειρων εκδόσεων του βιβλίου εργασίας, έτσι ώστε μόνο η τελική έκδοση να είναι διαθέσιμη για κοινή χρήση:

• Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εκδόσεων για να σας επιτρέψει να περιηγηθείτε σε όλες τις εκδόσεις του τρέχοντος βιβλίου εργασίας που είχαν κλείσει χωρίς να αποθηκεύσετε τις τελικές αλλαγές χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αυτόματης Ανάκτησης του Excel

• Διαγραφή όλων των μη αποθηκευμένων εκδόσεων για να μπορείτε να διαγράψετε διάφορες εκδόσεις του τρέχοντος βιβλίου εργασίας που είχαν κλείσει χωρίς να αποθηκεύσετε τις τελικές αλλαγές χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αυτόματης Ανάκτησης του Excel

Στο κάτω μέρος της οθόνης πληροφοριών, βρίσκετε ένα κουμπί Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης στο οποίο, όταν κάνετε κλικ, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης με μια καρτέλα Εμφάνιση και Παράμετροι. Αυτή η καρτέλα σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε ποια μέρη του βιβλίου εργασίας σας εμφανίζονται και μπορείτε να τα επεξεργαστείτε όταν το αρχείο κοινοποιείται στο διαδίκτυο.