Όσο ασήμαντο κι αν ακούγεται, η τοποθέτηση ετικετών μπορεί να είναι ένα από τα κολλητικά σημεία στη δημιουργία αποτελεσματικών στοιχείων τάσεων για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Τα γραφήματα τάσεων τείνουν να συγκρατούν πολλά σημεία δεδομένων, των οποίων οι ετικέτες άξονα κατηγορίας καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Ο κατακλυσμός των χρηστών με ένα σωρό ετικέτες δεδομένων μπορεί σίγουρα να αποσπάσει την προσοχή από το κύριο μήνυμα του γραφήματος.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις ετικέτες στα μοντέρνα στοιχεία σας.
Τα ονόματα των μηνών φαίνονται και είναι πολύ μεγάλα όταν τα τοποθετείτε σε ένα γράφημα — ειδικά όταν αυτό το γράφημα πρέπει να χωράει σε έναν πίνακα εργαλείων. Ωστόσο, η λύση δεν είναι να αλλάξετε την ευθυγράμμισή τους, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
Οι λέξεις που τοποθετούνται στις πλευρές τους προκαλούν εγγενώς έναν αναγνώστη να σταματήσει για λίγο και να διαβάσει τις ετικέτες. Αυτό δεν είναι ιδανικό όταν θέλετε να σκέφτονται τα δεδομένα σας και να μην ξοδεύουν χρόνο διαβάζοντας με το κεφάλι τους γερμένο.
Αν και δεν είναι πάντα δυνατό, η πρώτη επιλογή είναι πάντα να διατηρείτε τις ετικέτες σας κανονικά ευθυγραμμισμένες. Επομένως, αντί να μεταβείτε δεξιά στην επιλογή ευθυγράμμισης για να τα συμπιέσετε, δοκιμάστε να συντομεύσετε τα ονόματα των μηνών. Όπως μπορείτε να δείτε στο σχήμα, ακόμη και η χρήση του πρώτου γράμματος του ονόματος του μήνα είναι κατάλληλη.
Όταν αναφέρετε τους ίδιους μήνες κατά τη διάρκεια πολλών ετών, ενδέχεται να μπορείτε να υπονοείτε τις ετικέτες για μήνες αντί να επισημαίνετε καθεμία από αυτές.
Πάρτε αυτό το σχήμα, για παράδειγμα. Το γράφημα σε αυτό το σχήμα δείχνει την τάση για δύο χρόνια. Υπάρχουν τόσα πολλά σημεία δεδομένων που οι ετικέτες αναγκάζονται να ευθυγραμμιστούν κάθετα. Για να μειωθεί η ακαταστασία, όπως μπορείτε να δείτε, μόνο ορισμένοι μήνες επισημαίνονται ρητά. Τα άλλα υπονοούνται από μια τελεία.
Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, μπορείτε απλώς να αντικαταστήσετε την ετικέτα στα αρχικά δεδομένα πηγής με μια τελεία (ή οποιονδήποτε χαρακτήρα θέλετε).
Τα δεδομένα τάσεων ανά ημέρα είναι κοινά, αλλά αποδεικνύονται επώδυνα εάν η τάση εκτείνεται σε 30 ημέρες ή περισσότερο. Σε αυτά τα σενάρια, καθίσταται δύσκολο να διατηρηθεί το γράφημα σε λογικό μέγεθος και ακόμη πιο δύσκολο να επισημανθεί αποτελεσματικά.
Μια λύση είναι να εμφανίσετε τις τάσεις κάθετα χρησιμοποιώντας ένα γράφημα ράβδων. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, με ένα γράφημα ράβδων, έχετε χώρο να επισημάνετε τα σημεία δεδομένων και να διατηρήσετε το γράφημα σε λογικό μέγεθος. Ωστόσο, αυτό δεν είναι κάτι που επιδιώκουμε. Η κάθετη τάση δεν είναι τόσο διαισθητική και μπορεί να μην μεταφέρει τις πληροφορίες σας σε πολύ ευανάγνωστη μορφή.
Ωστόσο, αυτή η λύση μπορεί να είναι ακριβώς η λύση που χρειάζεστε όταν η οριζόντια προβολή δεν είναι πρακτική.
Συχνά, τα δεδομένα που προσπαθείτε να χαρτογραφήσετε έχουν πολλαπλές χρονικές διαστάσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να ονομάσετε αυτές τις διαστάσεις τοποθετώντας τις ετικέτες σας. Αυτό το σχήμα δείχνει πώς η συμπερίληψη μιας στήλης έτους δίπλα στις ετικέτες του μήνα διαχωρίζει σαφώς τα δεδομένα κάθε έτους. Θα συμπεριλάβατε απλώς τη στήλη έτους κατά τον προσδιορισμό της πηγής δεδομένων για το γράφημά σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
