Τρόπος αποδοχής ή απόρριψης αλλαγών σε βιβλία εργασίας του Excel 2013

Όταν ενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών για ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2013, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες αλλαγές να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε επιλέγοντας την επιλογή Αποδοχή/Απόρριψη αλλαγών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Παρακολούθηση αλλαγών στην καρτέλα Αναθεώρηση κορδέλας (ή πατώντας Alt+RGC ).

Όταν το κάνετε αυτό, το Excel ελέγχει όλες τις επισημασμένες αλλαγές που έγιναν από εσάς και άλλους που έχουν εργαστεί στο κοινόχρηστο αρχείο, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μεμονωμένες αλλαγές.

Όταν επιλέγετε για πρώτη φορά την επιλογή Αποδοχή/Απόρριψη αλλαγών, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης, ενημερώνοντάς σας ότι το Excel θα αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας. Όταν κάνετε κλικ στο OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης, το πρόγραμμα ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή αλλαγών για αποδοχή ή απόρριψη, το οποίο περιέχει τα ίδια τρία πλαίσια ελέγχου και τα συσχετισμένα αναπτυσσόμενα στοιχεία (Πότε, Ποιος και Πού) με το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών κουτί.

Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου Όταν επιλέγεται μαζί με τη ρύθμιση Δεν έχει ακόμη ελεγχθεί στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή αλλαγών για αποδοχή ή απόρριψη. Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η ρύθμιση, το Excel εμφανίζει όλες τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας που δεν έχετε ακόμη ελέγξει για όλους όσους έχουν τροποποιήσει το κοινόχρηστο αρχείο.

Για να ελέγξετε μόνο αυτές τις αλλαγές που κάνατε την τρέχουσα ημερομηνία, επιλέξτε το στοιχείο Από την ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο μενού Πότε. Για να ελέγξετε τις αλλαγές που έγιναν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επεξεργαστείτε την τρέχουσα ημερομηνία στην αναπτυσσόμενη λίστα Από την ημερομηνία.

Για να ελέγξετε μόνο τις αλλαγές που έχουν κάνει άλλα άτομα, μόνο εκείνες τις αλλαγές που έχετε κάνει ή μόνο εκείνες τις αλλαγές που έχει κάνει ένας συγκεκριμένος συνάδελφος, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο (Όλοι εκτός από εμένα, το όνομά σας ή το όνομα άλλου χρήστη) από το Who πτυσώμενο μενού.

Εάν θέλετε να περιορίσετε την αναθεώρηση σε μια συγκεκριμένη περιοχή ή περιοχή ενός φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο σύνθετο πλαίσιο Where και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ή τις μη γειτονικές περιοχές κελιών με τα κελιά προς αναθεώρηση.

Αφού επιλέξετε ποιες αλλαγές θα ελέγξετε στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή αλλαγών για αποδοχή ή απόρριψη, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, το Excel κλείνει αυτό το παράθυρο διαλόγου, επισημαίνει το κελί στο φύλλο εργασίας που περιέχει την πρώτη αλλαγή προς εξέταση και ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών, όπου υποδεικνύετε εάν θα αποδεχτείτε ή θα απορρίψετε την αλλαγή.

Για να αποδεχτείτε την αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή. Για να απορρίψετε την αλλαγή και να διατηρήσετε την αρχική τιμή, κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη. Στη συνέχεια, το Excel επισημαίνει το επόμενο κελί του φύλλου εργασίας που χρειάζεται έλεγχος, ενώ ταυτόχρονα εμφανίζει μια περιγραφή της αλλαγής στο πλαίσιο διαλόγου Αποδοχή ή Απόρριψη αλλαγών.

Εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι θέλετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει από την τελευταία εξέταση του βιβλίου εργασίας ή την ημερομηνία που καθορίσατε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή όλων ή στο κουμπί Απόρριψη όλων, αντίστοιχα.

Όταν αποδέχεστε ή απορρίπτετε την τελευταία αλλαγή που προσδιορίστηκε στο βιβλίο εργασίας, το παράθυρο διαλόγου Αποδοχή ή Απόρριψη αλλαγών κλείνει αυτόματα και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας (Ctrl+S) με τις αλλαγές επεξεργασίας που έγιναν ως αποτέλεσμα αυτής της αναθεώρησης.