Πώς να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2013

Μερικές φορές, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν συγκεντρωτικό πίνακα, επειδή κανένας από τους συγκεντρωτικούς πίνακες που προτείνει το Excel 2013 κατά τη δημιουργία ενός νέου πίνακα με το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης ή το κουμπί εντολής Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες δεν ταιριάζει στον τύπο σύνοψης δεδομένων που έχετε υπόψη σας.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε είτε να επιλέξετε τον προτεινόμενο συγκεντρωτικό πίνακα του οποίου η διάταξη είναι πιο κοντά σε αυτό που έχετε κατά νου ή μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα από την αρχή (μια διαδικασία που δεν είναι τόσο δύσκολη ή χρονοβόρα).

Για να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα από το φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που θα αναλυθούν, τοποθετήστε τον δείκτη κελιού κάπου στα κελιά αυτής της λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Συγκεντρωτικού πίνακα στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας ή πατήστε Alt+NV.

Στη συνέχεια, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα και επιλέγει όλα τα δεδομένα στη λίστα που περιέχει τον δρομέα κελιού (υποδεικνύεται με μια πλαισίωση γύρω από την περιοχή κελιών). Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το εύρος κελιών στο πλαίσιο κειμένου Πίνακας/Εύρος κάτω από το κουμπί Επιλογή πίνακα ή εύρους, εάν το πλαίσιο δεν περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που πρόκειται να συνοψιστούν στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Από προεπιλογή, το Excel δημιουργεί τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας που προσθέτει στο βιβλίο εργασίας. Εάν, ωστόσο, θέλετε να εμφανίζεται ο συγκεντρωτικός πίνακας στο ίδιο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Υπάρχον φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, υποδείξτε τη θέση του πρώτου κελιού του νέου πίνακα στο πλαίσιο κειμένου Θέση. (Απλώς βεβαιωθείτε ότι αυτός ο νέος συγκεντρωτικός πίνακας δεν πρόκειται να επικαλύπτει τυχόν υπάρχοντες πίνακες δεδομένων.)

Εάν η πηγή δεδομένων για τον συγκεντρωτικό σας πίνακα είναι ένας εξωτερικός πίνακας βάσης δεδομένων που δημιουργήθηκε με ένα ξεχωριστό πρόγραμμα διαχείρισης βάσης δεδομένων, όπως η Access, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Χρήση εξωτερικής πηγής δεδομένων, να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή σύνδεσης και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο όνομα του σύνδεση στο πλαίσιο διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις.

Επίσης, για πρώτη φορά, το Excel 2013 υποστηρίζει την ανάλυση δεδομένων από πολλούς σχετικούς πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας. Εάν τα δεδομένα στον νέο συγκεντρωτικό πίνακα που δημιουργείτε πρόκειται να αναλυθούν μαζί με έναν άλλο υπάρχοντα συγκεντρωτικό πίνακα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων.

Αφού υποδείξετε την πηγή και τη θέση για τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα και κάνετε κλικ στο OK, το πρόγραμμα εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας στο μπροστινό μέρος του βιβλίου εργασίας με ένα κενό πλέγμα για τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα. Ανοίγει επίσης ένα παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στη δεξιά πλευρά της περιοχής του φύλλου εργασίας και προσθέτει την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην Κορδέλα.

Το παράθυρο εργασιών Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα χωρίζεται σε δύο περιοχές: το πλαίσιο λίστας Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά με τα ονόματα όλων των πεδίων στη λίστα δεδομένων που μπορείτε να επιλέξετε ως πηγή του πίνακα πριν από τα κενά πλαίσια ελέγχου και ένα Σύρετε Τα πεδία μεταξύ των περιοχών κάτω από την ενότητα χωρίζονται σε τέσσερις ζώνες πτώσης (Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες στηλών, Ετικέτες σειρών και Τιμές).

Για να ολοκληρώσετε τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντιστοιχίσετε τα πεδία στο παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα στα διάφορα μέρη του πίνακα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σύροντας ένα όνομα πεδίου από το πλαίσιο λίστας Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά και τοποθετώντας το σε μία από τις τέσσερις παρακάτω περιοχές που ονομάζονται ζώνες απόθεσης:

• ΦΙΛΤΡΑ: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που σας επιτρέπουν να σελιδοποιήσετε τις περιλήψεις δεδομένων που εμφανίζονται στον συγκεντρωτικό πίνακα φιλτράροντας σύνολα δεδομένων — λειτουργούν ως φίλτρα. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το πεδίο Έτος από μια λίστα δεδομένων ως φίλτρο αναφοράς, μπορείτε να εμφανίσετε περιλήψεις δεδομένων στον συγκεντρωτικό πίνακα για μεμονωμένα έτη ή για όλα τα έτη που αντιπροσωπεύονται στη λίστα δεδομένων.

• ΣΤΗΛΕΣ: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν τη διάταξη των δεδομένων που εμφανίζονται στις στήλες του συγκεντρωτικού πίνακα.

• ΣΕΙΡΕΣ: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν τη διάταξη των δεδομένων που εμφανίζονται στις σειρές του συγκεντρωτικού πίνακα.

• ΤΙΜΕΣ: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν ποια δεδομένα παρουσιάζονται στα κελιά του συγκεντρωτικού πίνακα — είναι οι τιμές που συνοψίζονται στην τελευταία στήλη του (συνολικά από προεπιλογή).

Για να κατανοήσετε πώς σχετίζονται αυτές οι διάφορες ζώνες με έναν συγκεντρωτικό πίνακα, δείτε τον ολοκληρωμένο συγκεντρωτικό πίνακα.

Για αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα, το πεδίο Gender εκχωρείται από τη λίστα δεδομένων (ένα πεδίο που περιέχει F (για γυναίκες) ή M (για άνδρες) για να υποδείξει το φύλο του υπαλλήλου στη ζώνη πτώσης FILTERS. Το πεδίο Dept εκχωρείται επίσης στις COLUMNS ζώνη πτώσης, το πεδίο Τοποθεσία στη ζώνη πτώσης ROWS και το πεδίο Μισθός στη ζώνη πτώσης ΤΙΜΕΣ.

Ως αποτέλεσμα, αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει τώρα το άθροισμα των μισθών τόσο για τους άνδρες όσο και για τις γυναίκες υπαλλήλους σε κάθε τμήμα (σε όλες τις στήλες) και στη συνέχεια παρουσιάζει αυτά τα ποσά με βάση την εταιρική τους τοποθεσία (σε κάθε σειρά).

Μόλις προσθέσετε πεδία σε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel επιλέγει την καρτέλα Ανάλυση της καρτέλας με βάση τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα που εμφανίζεται αυτόματα στην Κορδέλα. Μεταξύ των πολλών ομάδων σε αυτήν την καρτέλα, βρίσκετε την ομάδα Εμφάνιση στο τέλος που περιέχει τα ακόλουθα χρήσιμα κουμπιά εντολών:

• Λίστα πεδίων για απόκρυψη και επανεμφάνιση του παραθύρου εργασιών Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα στη δεξιά πλευρά της περιοχής του φύλλου εργασίας

• +/- Κουμπιά για απόκρυψη και επανεμφάνιση των κουμπιών επέκτασης (+) και σύμπτυξης (-) μπροστά από συγκεκριμένα πεδία στήλης ή πεδία σειρών που σας επιτρέπουν να αφαιρέσετε προσωρινά και, στη συνέχεια, να εμφανίσετε ξανά τις συγκεκριμένες συνοπτικές τιμές τους στον συγκεντρωτικό πίνακα

• Κεφαλίδες πεδίων για απόκρυψη και επανεμφάνιση των πεδίων που έχουν αντιστοιχιστεί στις ετικέτες στηλών και στις ετικέτες γραμμής στον συγκεντρωτικό πίνακα

Αυτή η ματιά στους συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel σας άφησε να λαχταράτε περισσότερες πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από τα μαθήματα eLearning For LuckyTemplates . Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερα από το Excel 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε μια περιστροφή στο eLearning με το Δοκιμάστε το! κουμπί. Θα είστε έτοιμοι για περισσότερη αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Excel 2013 .