Αφού καταλάβετε καλά τι σκοπεύετε να κάνετε κατά την υλοποίηση του Office 365, πρέπει να προετοιμαστείτε για να το κάνετε. Λάβετε υπόψη ότι επειδή κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα μόνο ως οδηγό.
Εάν είστε ένας μικρός οργανισμός, τότε η μετάβαση στο Office 365 μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο μια βόλτα στο πάρκο. Εάν ανήκετε σε έναν πολυεθνικό οργανισμό χιλιάδων ατόμων με γραφεία σε όλο τον κόσμο, τότε η διαδικασία θα είναι πολύ μεγαλύτερη.
Καθώς ξεκινάτε την προετοιμασία, αναπόφευκτα θα συνειδητοποιήσετε κάποιες ελλείψεις στο σχέδιό σας. Σκεφτείτε αυτά τα βήματα ως επαναληπτικά. Όταν μάθετε περισσότερα για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο σχέδιό σας, συμπεριλάβετέ το. Επιστρέψτε και ενημερώστε το σχέδιό σας. Καθώς περπατάτε στη φάση της προετοιμασίας, θα ξέρετε περισσότερα από όσα ξέρατε κατά τη φάση του σχεδιασμού.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια επαναληπτική διαδικασία είναι τόσο πολύ σημαντική. Δεν ξέρεις ό,τι δεν ξέρεις, και το να πιστεύεις ότι θα μπορούσες να σχεδιάσεις τα πάντα χωρίς να τα ξέρεις όλα είναι μια γελοία σκέψη.
Το Domain Naming System (DNS) είναι ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για να επιτρέπει στους υπολογιστές να επικοινωνούν μέσω του Διαδικτύου. Για παράδειγμα, η Microsoft διαχειρίζεται τον τομέα microsoft.com. Όλοι οι υπολογιστές Microsoft που έχουν πρόσβαση μέσω Διαδικτύου αποτελούν μέρος αυτού του τομέα και στον καθένα εκχωρείται ένας συγκεκριμένος αριθμός, γνωστός ως διεύθυνση Πρωτοκόλλου Διαδικτύου (IP).
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον στη Microsoft, ο υπολογιστής σας ρωτά τον διακομιστή DNS της microsoft.com ποιος υπολογιστής χειρίζεται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν μεταβαίνετε στο Office 365, πρέπει να κάνετε αλλαγές στο DNS, ώστε η κυκλοφορία δικτύου να κατανοεί πού πρέπει να δρομολογηθεί. Στην ουσία, αυτό που συμβαίνει είναι ότι όταν αλλάξει το DNS, όποιος σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δρομολογημένο στην εφαρμογή του Office 365 και όχι στην τρέχουσα τοποθεσία.
Υπάρχουν συγκεκριμένοι υπολογιστές που είναι υπεύθυνοι για τη φιλοξενία του email σας. Εάν διατηρείτε το e-mail σας στον τοπικό σας υπολογιστή, τότε δεν θα έχετε δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μετεγκατάσταση. Ωστόσο, εάν αφήσετε το e-mail σας στο διακομιστή, τότε όλα αυτά τα δεδομένα θα πρέπει να μετεγκατασταθούν στα γραμματοκιβώτια του Office 365.
Αυτή η μετεγκατάσταση μπορεί να είναι ένα από τα πιο δύσκολα τεχνικά μέρη της μετακίνησης συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά με την καθοδήγηση ενός συνεργάτη, μπορεί να είναι χωρίς πόνο.
Μια διαδικτυακή πύλη, γνωστή και ως τοποθεσία Intranet, μπορεί να είναι τόσο απλή όσο μια στατική ιστοσελίδα ή τόσο περίπλοκη όσο μια πλήρως ενσωματωμένη λύση. Το SharePoint παρέχει μια τεράστια λειτουργικότητα και έχει δει τεράστια υιοθέτηση την τελευταία δεκαετία.
Το Office 365 περιλαμβάνει το SharePoint Online, το οποίο δεν είναι τίποτα άλλο από το SharePoint που φιλοξενείται από τη Microsoft. Κατά τη φάση μετεγκατάστασης μιας υλοποίησης, πρέπει να αποφασίσετε ποιο περιεχόμενο θέλετε να μετακινήσετε στο SharePoint και ποιο μπορείτε να αφήσετε εκεί που βρίσκεται αυτήν τη στιγμή. Επιπλέον, πρέπει να αποφασίσετε ποια λειτουργικότητα θέλετε να ενσωματώσετε στην πύλη σας και ποια συστήματα είναι καλύτερα να αφεθούν στη θέση τους.
Εάν είστε μέλος ενός πολύ μεγάλου οργανισμού, τότε η ομάδα IT σας πιθανώς διαχειρίζεται τους χρήστες σας με μια τεχνολογία της Microsoft που ονομάζεται Active Directory. Για μεγάλους οργανισμούς, μπορείτε να συγχρονίσετε αυτήν την επιτόπια διαχείριση των χρηστών με τους χρήστες του Office 365, κάτι που οδηγεί σε μία μόνο σύνδεση και απλοποιημένη πρόσβαση στο περιβάλλον cloud.
Εάν ανήκετε σε έναν μικρό οργανισμό, τότε μπορείτε να διαχειριστείτε απευθείας όλους τους χρήστες σας στο Office 365. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τα άτομα που πρέπει να έχουν πρόσβαση στο Office 365 και στη σχετική άδεια χρήσης.
Ακόμη και το καλύτερο λογισμικό είναι άχρηστο, εκτός εάν οι άνθρωποι το γνωρίζουν και δεν ξέρουν πώς να το χρησιμοποιούν. Η Microsoft έχει δημιουργήσει μια πληθώρα τεκμηρίωσης και εκπαίδευσης χρηστών που μπορεί να έχει με ελάχιστο ή καθόλου κόστος. Επιπλέον, οποιοσδήποτε συνεργάτης αποφασίσετε να συνεργαστείτε θα έχει διαθέσιμα σχέδια εκπαίδευσης και θα μπορεί να πραγματοποιήσει εκπαίδευση για το Office 365.
Αφού οι χρήστες αρχίσουν να υιοθετούν το Office 365, είναι βέβαιο ότι θα έχουν ερωτήσεις. Χρειάζεται να έχετε ένα σύστημα υποστήριξης σε ισχύ για να ανταποκρίνεται ακόμα και στις πιο απλές ερωτήσεις. Το σύστημα υποστήριξης θα πρέπει να περιλαμβάνει δυναμικούς χρήστες ως πρώτο σημείο περιεχομένου και στη συνέχεια ένα επίσημο σύστημα υποστήριξης που θα κλιμακώνεται μέχρι τη Microsoft που υποστηρίζει το Office 365.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
