Εντοπισμός τρόπων καταστροφής του Microsoft SharePoint 2003

Η εφαρμογή του SharePoint κοστίζει πολύ. Κοστίζει σε υλικό, λογισμικό και πόρους. Γι' αυτό η αποφυγή μερικών συνηθισμένων λαθών μπορεί να είναι χρήματα στην τράπεζα για εσάς και τον οργανισμό σας.

Προβλήματα ανθρώπων

Το SharePoint είναι ένα προϊόν που έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιείται και να επηρεάζεται από πολλούς ανθρώπους. Αν προσπαθήσετε να αγνοήσετε το στοιχείο των ανθρώπων, το SharePoint σας τρώει ζωντανούς. Αποφύγετε αυτά τα προβλήματα και αυξήστε τις πιθανότητες επιτυχίας:

  • Μην αναβάλλετε τον καθορισμό επιχειρηματικών στόχων και αποτελεσμάτων: Μάθετε τι θέλετε να επιτύχετε προτού προχωρήσετε στην εφαρμογή του SharePoint για την επιχείρησή σας — και έχετε έναν τρόπο να μετρήσετε αυτό το επίτευγμα.
  • Μην αγνοείτε την επιχειρηματική κοινότητα: Οι ανάγκες των επιχειρηματικών χρηστών σας είναι αυτές που οδηγούν την εφαρμογή του SharePoint. Να συμμετέχουν ενεργά εκπρόσωποι από την επιχειρηματική κοινότητα από την πρώτη μέρα.
  • Μην παραμελείτε τον προγραμματισμό: Ετοιμάστε τα σχέδιά σας — για εγκατάσταση, υλοποίηση, διαχείριση περιεχομένου, εκπαίδευση και πολλά άλλα — προτού εγκαταστήσετε το SharePoint.
  • Μην υποθέτετε ότι όλοι θέλουν να παίξουν: Οι χρήστες μπορεί να μην θέλουν να συνεισφέρουν περιεχόμενο στην πύλη. Εάν οι πληροφορίες ισοδυναμούν με ισχύ στην εταιρεία σας, μην περιμένετε από τους υπαλλήλους να τις δώσουν δωρεάν.
  • Μην προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα στο σπίτι: Αξιολογήστε τις δεξιότητες για να καταλάβετε πότε και πού χρειάζεστε βοήθεια. Και προϋπολογισμός για το χρόνο και τη βοήθεια που χρειάζεστε!
  • Μην υποθέτετε ότι οι άνθρωποι του IS είναι ειδικοί τόσο στις πληροφορίες όσο και στα συστήματα: «Υπηρεσίες Πληροφοριών» δεν σημαίνει «που γνωρίζουν τα πάντα». Μπορεί να βρείτε κάποιον με πτυχίο βιβλιοθηκονομίας τουλάχιστον τόσο πολύτιμο όσο το τεχνικό σας προσωπικό. Τι γνωρίζουν οι δικοί σας IS για τις ταξινομίες, τις οντολογίες και τις επιστημολογίες; Ίσως θελήσετε ακόμη και να ρίξετε έναν κοινωνιολόγο για να διερευνήσει το ρόλο της οργανωτικής κουλτούρας και των άτυπων δομών εξουσίας στην παρεμπόδιση της εφαρμογής σας. (Αν αυτές οι λέξεις σας κάνουν να ξεκουραστείτε, τότε χρειάζεται βοήθεια.)

Τεχνικοί Πονοκέφαλοι

Σας περιμένουν ένα σωρό τεχνικά προβλήματα — που ενδέχεται να επιδεινωθούν από ορισμένες ανθρώπινες αδυναμίες:

  • Ψάχνετε στη βάση δεδομένων: Όταν ο υπερβολικά ζήλος διαχειριστής της βάσης δεδομένων σας προτείνει να μπει στις βάσεις δεδομένων του SharePoint για να «διορθώσει» κάτι, πείτε του/της (ευγενικά αλλά σταθερά), «Όχι, ευχαριστώ». Το SharePoint παρέχει πολλούς τρόπους πρόσβασης σε δεδομένα στη βάση δεδομένων, εκτός από τη διεπαφή χρήστη του προγράμματος περιήγησης.
  • Οι βάσεις δεδομένων SQL του SharePoint είναι συντονισμένες ώστε να λειτουργούν καλύτερα όταν μόνο το SharePoint έχει πρόσβαση σε αυτές . Η απευθείας πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων μπορεί να απορρίψει αυτόν τον συντονισμό και να καταστρέψει τα δεδομένα. Ποτέ μην αποκτάτε απευθείας πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων του SharePoint χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε εργαλείο του Microsoft SQL Server, για οποιονδήποτε λόγο!
  • Χρήση της αρχικής σελίδας ηθελημένα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Front Page 2003 για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τοποθεσίες σας στο SharePoint — αλλά θα έπρεπε; Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα απόδοσης εάν επεξεργαστείτε μια τοποθεσία του SharePoint στην πρώτη σελίδα λόγω του τρόπου με τον οποίο το SharePoint επεξεργάζεται τις επεξεργασμένες σελίδες του.
  • Ευρετηρίαση εξωτερικών τοποθεσιών Web: Όταν προσθέτετε εξωτερικές τοποθεσίες Web στον κατάλογο τοποθεσιών, μην τις προσθέτετε ως τοποθεσίες για αναζήτηση. Ολόκληρη η τοποθεσία Web ευρετηριάζεται — πράγμα που σημαίνει ότι ο διακομιστής σας SharePoint περνά μέσα από κάθε σελίδα της τοποθεσίας Web κάποιου άλλου, προσθέτοντας συνδέσμους σε αυτό το περιεχόμενο ώστε να μπορεί να αναζητηθεί στην πύλη σας . Δεν είναι όμορφο.
  • Δεν σας ενδιαφέρει το κατάστημα: Βεβαιωθείτε ότι κάποιος που γνωρίζει το SharePoint διαχειρίζεται τον διακομιστή SharePoint σας. Ο διαχειριστής σας θα πρέπει να γνωρίζει βάσεις δεδομένων και διακομιστές Ιστού — συγκεκριμένα πώς το SharePoint τα χρησιμοποιεί μαζί. Το SharePoint έχει τα δικά του εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς και τα δικά του εργαλεία παρακολούθησης και διαμόρφωσης.

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]