Πώς να επεξεργαστείτε έναν πίνακα βάσεων δεδομένων στην Access 2016

Όταν ανοίγετε την Access 2016, ο χώρος εργασίας σάς προσφέρει μια λίστα με πρόσφατα ανοιχτές βάσεις δεδομένων, μαζί με πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε μια νέα βάση δεδομένων. Για να ανοίξετε μια βάση δεδομένων από τη λίστα Πρόσφατες βάσεις δεδομένων, απλώς τοποθετήστε το δείκτη σε αυτήν και κάντε κλικ μία φορά.

Εάν θυμάστε πού είναι αποθηκευμένη η βάση δεδομένων σας, αλλά δεν βρίσκεται στη λίστα Πρόσφατα, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να χρησιμοποιήσετε την προβολή Άνοιγμα:

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στα αριστερά της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε Άνοιγμα άλλων αρχείων από τη λίστα εντολών.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, η προβολή Άνοιγμα εμφανίζεται στην οθόνη.

2 Εναλλακτικά, εάν μόλις ανοίξατε την Access, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Άνοιγμα άλλων αρχείων στο κάτω μέρος του αριστερού πλαισίου.

Από προεπιλογή, η προβολή Άνοιγμα εμφανίζει τις βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα.

3Εάν δεν εμφανίζεται η βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτός ο υπολογιστής στη σειρά εντολών Άνοιγμα.

Αυτό εμφανίζει αυτήν την προβολή.

4 Όταν βρείτε τη βάση δεδομένων, ανοίξτε την κάνοντας κλικ στο όνομά της.

Το αρχείο της βάσης δεδομένων ανοίγει αμέσως.

Εάν δεν βλέπετε τη βάση δεδομένων σας στη λίστα στη δεξιά πλευρά του χώρου εργασίας (αφού κάνετε κλικ σε Αυτός ο υπολογιστής), κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου μέσω του οποίου μπορείτε να πλοηγηθείτε στον φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων σας.

Μια εισαγωγική οθόνη γνωστή ως πίνακας διανομής (ή ίσως — χρησιμοποιώντας μια δυνατότητα που εισήχθη στην Access 2010 — μια φόρμα πλοήγησης ) μπορεί να εμφανιστεί αντί του πλαισίου διαλόγου με καρτέλες. Η Access σάς λέει ότι η βάση δεδομένων σας είτε περιέχει κάποιο προσαρμοσμένο προγραμματισμό είτε δημιουργήθηκε από τον Οδηγό βάσης δεδομένων. Πιθανότατα έχετε κάποιες ειδικές φόρμες που σας βοηθούν να αλληλεπιδράτε με τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας.

5 Στη λίστα All Access Objects στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας, αναζητήστε τον πίνακα που θέλετε να ανοίξετε.

Κάθε πίνακας έχει τη δική του καταχώριση, συνοδευόμενη από ένα εικονίδιο πίνακα.

6 Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή φύλλου δεδομένων και μπορείτε να ξεκινήσετε τη συντήρηση των δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πεδία ή να αλλάξετε τα ονόματα των πεδίων σας.