Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl+Shift+I).
Εμφανίζεται η λειτουργική μονάδα αλληλογραφίας.
Επιλέξτε τη λέξη Εισερχόμενα στο παράθυρο Φάκελος.
Η λέξη Εισερχόμενα επισημαίνεται.
Επιλέξτε την καρτέλα Φάκελος και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης στην ενότητα Ιδιότητες της Κορδέλας.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες Εισερχομένων, εμφανίζοντας την καρτέλα Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
Επιλέξτε την καρτέλα Φάκελος και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης στην ενότητα Ιδιότητες της Κορδέλας.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες Εισερχομένων, εμφανίζοντας την καρτέλα Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
Επιλέξτε Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο πλαίσιο με το τρίγωνο και επιλέξτε Μήνες.
Εάν προτιμάτε να αρχειοθετείτε αυτόματα μηνύματα από τα Εισερχόμενά σας που είναι πολύ πιο πρόσφατα, επιλέξτε Εβδομάδες ή Ημέρες.
Στο πλαίσιο κειμένου Εκκαθάριση αντικειμένων παλαιότερων από, πληκτρολογήστε τον αριθμό 6.
Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες Εισερχομένων θα πρέπει τώρα να υποδεικνύει ότι τα στοιχεία παλαιότερα των έξι μηνών θα καθαριστούν. Μπορείτε να βάλετε οποιονδήποτε αριθμό μεταξύ 1 και 999 στο πλαίσιο κειμένου — πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αρχειοθετήσετε αυτόματα μηνύματα από τα Εισερχόμενα που είναι από μία ημέρας έως 999 μηνών.
Επιλέξτε Μετακίνηση παλαιών στοιχείων στον προεπιλεγμένο φάκελο αρχειοθέτησης.
Αυτή η ρύθμιση πιθανότατα θα είναι ήδη επιλεγμένη — αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένη η επιλογή Μόνιμη διαγραφή παλαιών αντικειμένων . Εάν κάνετε αυτήν την επιλογή, όλα τα παλιά μηνύματα Εισερχόμενα θα διαγραφούν αντί να αρχειοθετηθούν.
Επιλέξτε Μετακίνηση παλαιών στοιχείων στον προεπιλεγμένο φάκελο αρχειοθέτησης.
Αυτή η ρύθμιση πιθανότατα θα είναι ήδη επιλεγμένη — αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένη η επιλογή Μόνιμη διαγραφή παλαιών αντικειμένων . Εάν κάνετε αυτήν την επιλογή, όλα τα παλιά μηνύματα Εισερχόμενα θα διαγραφούν αντί να αρχειοθετηθούν.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Παρόλο που ορίζετε τις ρυθμίσεις AutoArchive μόνο για έναν φάκελο, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση AutoArchive του Outlook. Εάν η Αυτόματη Αρχειοθέτηση είναι ήδη ενεργοποιημένη, το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες Εισερχομένων θα κλείσει και είστε έτοιμοι.
Εάν, αφού κάνετε κλικ στο OK, εμφανιστεί ένα παράθυρο που αναφέρει Δεν υπάρχει σύνολο επιλογών αυτόματης αρχειοθέτησης, αυτό σημαίνει ότι η ρύθμιση AutoArchive του Outlook δεν είναι ενεργοποιημένη. Ευτυχώς, αυτό το παράθυρο σάς δίνει την επιλογή να το ενεργοποιήσετε απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί OK. Κάντε κλικ στο OK για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση για το Outlook και για τα Εισερχόμενα.