Επειδή το Office 2003 περιέχει τόσες πολλές διαφορετικές εντολές, κάθε τίτλος μενού μπορεί να εμφανίζει εντολές με έναν από τους τρεις τρόπους:
- Εμφάνιση κάθε δυνατής εντολής ανά πάσα στιγμή. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε όλες τις πιθανές εντολές που μπορείτε να επιλέξετε, αλλά μπορεί επίσης να σας κατακλύσει με πάρα πολλές επιλογές.
- Απόκρυψη των εντολών που χρησιμοποιείτε σπάνια. Εάν θέλετε να δείτε όλες τις εντολές που είναι αποθηκευμένες κάτω από έναν συγκεκριμένο τίτλο μενού, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη στο κάτω μέρος του τίτλου του μενού.
- Απόκρυψη των εντολών που χρησιμοποιείτε σπάνια, αλλά εμφανίζονται αυτόματα μετά από λίγα δευτερόλεπτα.
Για να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας των μενού, ακολουθήστε τα εξής βήματα για κάθε πρόγραμμα του Office 2003:
1. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
• Κάντε κλικ στο Εργαλεία –> Προσαρμογή.
• Κάντε κλικ στην Προβολή –> Γραμμές εργαλείων –> Προσαρμογή.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή, όπως φαίνεται στην Εικόνα 1.
Εικόνα 1: Το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε τον τρόπο λειτουργίας των μενού.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
3. Κάντε κλικ ή καταργήστε την επιλογή ενός από τα ακόλουθα πλαίσια ελέγχου:
• Να εμφανίζονται πάντα τα πλήρη μενού: Εάν είναι επιλεγμένη, αυτή η επιλογή κάνει τα αναπτυσσόμενα μενού να εμφανίζουν κάθε δυνατή εντολή όπως φαίνεται στην Εικόνα 2.
• Εμφάνιση πλήρων μενού μετά από μικρή καθυστέρηση: Εάν είναι επιλεγμένη, αυτή η επιλογή περιμένει μερικά δευτερόλεπτα πριν εμφανιστούν οι λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές σε ένα μενού.
4. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Εικόνα 2: Τα μενού μπορούν να εμφανίζουν όλες τις εντολές ανά πάσα στιγμή.