Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στο Excel 2007 για να εντοπίσετε εγγραφές που είτε ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια είτε πληρούν το ένα ή το άλλο κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο όταν θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα με βάση ένα εύρος τιμών (για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε τιμές που είναι μεγαλύτερες ή ίσες με 1.000 σε μια καθορισμένη στήλη).
Οι πίνακες του Excel 2007 εμφανίζουν αυτόματα βέλη φίλτρου δίπλα σε καθεμία από τις επικεφαλίδες της στήλης. Για να εμφανίσετε τα βέλη του φίλτρου ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα, μορφοποιήστε μια περιοχή ως πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Πίνακας στην καρτέλα Εισαγωγή. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.
Για να χρησιμοποιήσετε το προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο για αριθμητικές καταχωρίσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1 Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου για την αριθμητική στήλη με την οποία θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα.
Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών φίλτρου.
2 Τοποθετήστε το δείκτη στα Φίλτρα Αριθμών στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Εμφανίζεται ένα υπομενού φίλτρων σύγκρισης .
3 Επιλέξτε ένα φίλτρο αριθμών.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο.
4Στο πρώτο πλαίσιο λίστας στα δεξιά, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να φιλτράρετε.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
5(Προαιρετικό) Για να επιλέξετε πρόσθετα κριτήρια, επιλέξτε Και ή Ή. στη συνέχεια καθορίστε τα δεδομένα για το δεύτερο κριτήριο.
Η επιλογή "Και" σημαίνει ότι πρέπει να πληρούνται και τα δύο κριτήρια. Η επιλογή "Ή" σημαίνει ότι μπορεί να πληρούνται τα δύο κριτήρια.
6 Κάντε κλικ στο OK.
Οι φιλτραρισμένες εγγραφές εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.