Διαχειριστείτε τις σχέσεις στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot σας

Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια σχέση μεταξύ δύο πινάκων στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Ανοίξτε το παράθυρο Power Pivot, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Διαχείριση σχέσεων.

Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σχέσεων, που εμφανίζεται εδώ, κάντε κλικ στη σχέση με την οποία θέλετε να εργαστείτε και κάντε κλικ στην Επεξεργασία ή Διαγραφή.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση σχέσεων για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχουσες σχέσεις.

Εάν κάνατε κλικ στο Επεξεργασία, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σχέσης, όπως φαίνεται. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου του αναπτυσσόμενου μενού και του πλαισίου λίστας σε αυτήν τη φόρμα για να επιλέξετε τα κατάλληλα ονόματα πίνακα και πεδίων για να επαναπροσδιορίσετε τη σχέση.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σχέσης για να προσαρμόσετε τους πίνακες και τα ονόματα των πεδίων που ορίζουν την επιλεγμένη σχέση.

Εδώ, βλέπετε ένα γραφικό ενός βέλους ανάμεσα στα πλαίσια λίστας. Το γραφικό έχει έναν αστερίσκο δίπλα στο πλαίσιο λίστας στα αριστερά και έναν αριθμό 1 δίπλα στο πλαίσιο λίστας στα δεξιά. Ο αριθμός 1 υποδηλώνει βασικά ότι το μοντέλο θα χρησιμοποιήσει τον πίνακα που αναφέρεται στα δεξιά ως πηγή για ένα μοναδικό πρωτεύον κλειδί.

Κάθε σχέση πρέπει να έχει ένα πεδίο που ορίζετε ως πρωτεύον κλειδί. Τα πεδία του πρωτεύοντος κλειδιού είναι απαραίτητα στο μοντέλο δεδομένων για την αποφυγή σφαλμάτων συνάθροισης και διπλασιασμού. Υπό αυτό το πρίσμα, το μοντέλο δεδομένων Excel πρέπει να επιβάλλει ορισμένους αυστηρούς κανόνες γύρω από το πρωτεύον κλειδί.

Δεν μπορείτε να έχετε διπλότυπες ή μηδενικές τιμές σε ένα πεδίο που χρησιμοποιείται ως πρωτεύον κλειδί. Επομένως, ο πίνακας Πελάτες πρέπει να έχει όλες τις μοναδικές τιμές στο πεδίο Αναγνωριστικό πελάτη, χωρίς κενά ή μηδενικές τιμές. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο το Excel μπορεί να διασφαλίσει την ακεραιότητα των δεδομένων κατά τη σύνδεση πολλών πινάκων.

Τουλάχιστον ένας από τους πίνακες σας πρέπει να περιέχει ένα πεδίο που χρησιμεύει ως πρωτεύον κλειδί — δηλαδή ένα πεδίο που περιέχει μόνο μοναδικές τιμές και όχι κενά.