Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2007

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2007 (μια λίστα ή μια βάση δεδομένων σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel) για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να αναλύσετε σχετικά δεδομένα. Ο σκοπός ενός πίνακα Excel δεν είναι τόσο ο υπολογισμός νέων τιμών, αλλά η αποθήκευση πολλών πληροφοριών με συνεπή τρόπο, διευκολύνοντας τη μορφοποίηση, την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα δεδομένων φύλλου εργασίας. Συνήθως, ένας πίνακας Excel έχει μόνο επικεφαλίδες στηλών και όχι επικεφαλίδες σειρών.

Ένας πίνακας του Excel δεν είναι ο ίδιος με έναν πίνακα δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανάλυση what-if. Χρησιμοποιείτε έναν πίνακα δεδομένων για να δείξετε πώς η αλλαγή μιας ή δύο μεταβλητών σε τύπους επηρεάζει τα αποτελέσματα αυτών των τύπων.

1Εισαγάγετε τις επικεφαλίδες στηλών του πίνακα σας.

Κάντε κλικ στο κενό κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε τον νέο πίνακα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επικεφαλίδες στηλών (όπως Αριθμός αναγνωριστικού, Όνομα, Επώνυμο, Τμήμα και ούτω καθεξής) σε ξεχωριστά κελιά στην ίδια σειρά. Οι επικεφαλίδες στηλών είναι επίσης γνωστές ως ονόματα πεδίων . Οι επικεφαλίδες των στηλών θα πρέπει να εμφανίζονται σε μία γραμμή χωρίς κενά κελιά μεταξύ των καταχωρήσεων.

2 Εισαγάγετε την πρώτη σειρά δεδομένων ακριβώς κάτω από τις επικεφαλίδες στηλών που πληκτρολογήσατε στο Βήμα 1.

Αυτές οι εγγραφές αποτελούν την πρώτη σειρά ή εγγραφή , του πίνακα.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Πίνακας στην ομάδα Πίνακες της καρτέλας Εισαγωγή.

Το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο γύρω από όλα τα κελιά του νέου πίνακα. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Create Table, που παραθέτει τη διεύθυνση του πίνακα στο πλαίσιο κειμένου Where Is the Data for Your Table. (Εάν η διεύθυνση που εμφανίζεται εδώ είναι λανθασμένη, σύρετε στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε τη σωστή περιοχή.)

4 Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες για να το επιλέξετε.

Αυτές οι κεφαλίδες είναι οι επικεφαλίδες στηλών που εισήχθησαν στο πρώτο βήμα.

5 Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel εισάγει και μορφοποιεί τον νέο πίνακα και προσθέτει βέλη φίλτρων (αναπτυσσόμενα κουμπιά) σε καθένα από τα ονόματα πεδίων στην επάνω σειρά.