Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel 2010 προβλέπει τι μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε στη συνέχεια με βάση το κείμενο που εισαγάγατε προηγουμένως. Η Αυτόματη Συμπλήρωση μειώνει τα σφάλματα και επιταχύνει την εργασία σας. Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης εμφανίζεται μόνο όταν εισάγετε μια στήλη με καταχωρήσεις κειμένου.
Η Αυτόματη Συμπλήρωση εξετάζει τα είδη των καταχωρίσεων που κάνετε σε μια στήλη και τις αντιγράφει αυτόματα στις επόμενες σειρές κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα καταχώρηση που ξεκινά με το ίδιο γράμμα ή γράμματα με μια υπάρχουσα καταχώρηση.
Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε Jack Sprat Diet Centers στο κελί A2 ενός φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, μετακινήσετε τον δρομέα του κελιού προς τα κάτω στο κελί A3 στην παρακάτω σειρά και πληκτρολογήσετε J (πεζά ή κεφαλαία, δεν έχει σημασία), η Αυτόματη Συμπλήρωση προτείνει αμέσως το υπόλοιπο της καταχώρισης σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε Enter και το Excel εισάγει την καταχώρηση στο κελί, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το υπόλοιπο.
Η Αυτόματη Συμπλήρωση αντιγράφει μια προηγούμενη καταχώρηση εάν ξεκινήσετε μια νέα καταχώρηση στην ίδια στήλη που ξεκινά με το ίδιο γράμμα.
Ωστόσο, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε μια διαφορετική καταχώρηση που ξεκινά με το ίδιο γράμμα με μια άλλη καταχώρηση στην ίδια στήλη, αντί να αποδεχτείτε την πρόταση της Αυτόματης Συμπλήρωσης, θα συνεχίσετε απλώς να πληκτρολογείτε την καταχώριση (αγνοώντας την Αυτόματη Συμπλήρωση) και στη συνέχεια να πατήσετε Enter όταν ολοκληρωθεί η καταχώρηση .
Εάν διαπιστώσετε ότι η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης σας δυσκολεύει να εισαγάγετε μια σειρά από καταχωρήσεις κελιών που ξεκινούν όλες με το ίδιο γράμμα αλλά κατά τα άλλα δεν είναι όμοιες, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης.
Για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.
Οι επιλογές για προχωρημένους εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής του.
Κάντε κλικ στο OK.