Μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους που ανακτούν δεδομένα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel. Ας πούμε ότι θέλετε να σχηματίσετε μερικά από τα δεδομένα που εμφανίζονται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε έναν ολόκληρο συγκεντρωτικό πίνακα. Για να ανακτήσετε όλες τις πληροφορίες σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε τον συγκεντρωτικό πίνακα κάνοντας κλικ σε ένα κελί […]
Εάν δεν έχετε προσπαθήσει ποτέ να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια διαφάνεια στο PowerPoint 2016, η διαδικασία μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένη. Ένα γράφημα είναι απλώς μια σειρά αριθμών που αποδίδονται ως γράφημα. Μπορείτε να παρέχετε τους αριθμούς μόνοι σας ή μπορείτε να τους αντιγράψετε από ένα ξεχωριστό αρχείο, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Μπορείς […]
Η μετάβαση είναι ο τρόπος με τον οποίο το PowerPoint μεταβαίνει από τη μια διαφάνεια στην επόμενη κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης στην οθόνη. Ο κανονικός τρόπος για να μεταβείτε από διαφάνεια σε διαφάνεια είναι απλώς να μεταβείτε στη νέα διαφάνεια — αποτελεσματικό, ναι, αλλά και βαρετό. Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να αντιστοιχίσετε οποιοδήποτε από τα περισσότερα από 50 διαφορετικά ειδικά εφέ σε κάθε […]
Η Access 2016 παρέχει μια εύχρηστη λίστα σχεδίων τραπεζιών από την οποία μπορείτε να επιλέξετε εάν ξεκινάτε την εφαρμογή Ιστού από την αρχή. Ακολουθούν τα απλά βήματα για την προσθήκη πίνακα: Κάντε κλικ στο Table από την ομάδα Δημιουργία στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας, εάν χρειάζεται (θα βρίσκεστε εδώ από προεπιλογή αφού δημιουργήσετε μια νέα […]
Κανείς δεν περιμένει την τελειότητα σε αυτή τη φάση του παιχνιδιού. Σίγουρα όχι στην πρώτη σας προσπάθεια στη δημιουργία βάσης δεδομένων στην Access 2016, ούτε καν στη δεύτερη ή την τρίτη απόπειρά σας. Ακόμα και οι έμπειροι ειδικοί ξεχνούν τα πράγματα πότε πότε, συνειδητοποιώντας αφού έφτιαξαν ένα τραπέζι ότι δεν το χρειάζονταν ή αφού άρχισαν να στήνουν […]
Εάν ο υπολογιστής σας μπορεί να εγγράψει ήχο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε φωνητική εγγραφή μιας σημείωσης στο OneNote 2013. Η σημείωση αποθηκεύεται ως αρχείο ήχου πολυμέσων των Windows (.wma).
Μπορείτε να παίξετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013 στον υπολογιστή σας για να την παρακολουθήσουν οι χρήστες στα προγράμματα περιήγησής τους. Η διαδικτυακή παρουσίαση καθίσταται δυνατή από την Υπηρεσία Παρουσιάσεων του Office, μια δωρεάν υπηρεσία για όλους όσους διαθέτουν λογισμικό Office και λογαριασμό Microsoft, ο οποίος είναι επίσης δωρεάν. Η υπηρεσία παρουσίασης του Office δημιουργεί μια προσωρινή διεύθυνση ιστού για […]
Κατά τη δημιουργία ενός φύλλου εργασίας του Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να αποφασίσετε να αλλάξετε τη δομή δεδομένων έτσι ώστε οι επικεφαλίδες της γραμμής να εμφανίζονται ως επικεφαλίδες στηλών ή το αντίστροφο. Το Excel 2007 παρέχει την εντολή Transpose για να απλοποιήσει αυτήν τη διαδικασία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μεταφέρετε δεδομένα στο Excel 2007:
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Φίλτρο κειμένου από το μενού του πίνακα και επιλέξτε μία από τις επιλογές φιλτραρίσματος κειμένου. Ανεξάρτητα από την επιλογή φιλτραρίσματος κειμένου που θα επιλέξετε, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε με μεγάλη ακρίβεια ποιες εγγραφές θέλετε […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα — το Excel αποκαλεί μια διασταυρούμενη πίνακα συγκεντρωτικό πίνακα — χρησιμοποιώντας την εντολή Συγκεντρωτικός πίνακας (φαίνεται εύκολο να θυμάστε). Για να εκτελέσετε την εντολή Συγκεντρωτικός Πίνακας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα έγγραφο που θέλετε να στείλετε μέσω e-mail, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά το έγγραφο σε ένα μήνυμα. απλώς στείλτε το έγγραφο ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε είδος αρχείου — έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις από προγράμματα όπως το PowerPoint και […]
Με όρους του Outlook 2007, η ταξινόμηση σημαίνει απλώς να βάλεις τη λίστα σου σε τάξη. Στην πραγματικότητα, μια λίστα είναι πάντα σε κάποια σειρά. Η ταξινόμηση αλλάζει απλώς τη σειρά. Μπορείτε να καταλάβετε με ποια σειρά ταξινομείται η λίστα σας αναζητώντας τρίγωνα στις επικεφαλίδες. Μια επικεφαλίδα με ένα τρίγωνο μέσα σημαίνει ότι ολόκληρο το […]
Stardate 2001: Στο Star Trek, ο καπετάνιος του διαστημόπλοιου Enterprise κάνει πιστά καθημερινές εγγραφές στο ημερολόγιο του καπετάνιου. Ο καπετάνιος καταγράφει πληροφορίες για τους πλανήτες που έχει εξερευνήσει το πλήρωμα, τους εξωγήινους με τους οποίους πολέμησαν και τα περίεργα φαινόμενα που έχουν παρατηρήσει στο βαθύ διάστημα, όπου κανείς δεν έχει πάει πριν! Τωρα ειναι η σειρα σου. Απλώς […]
Σε επίπεδο παραγράφου, η αυτόματη μορφοποίηση στο Word 2013 σάς βοηθά να χειρίζεστε γρήγορα ορισμένα κατά τα άλλα ενοχλητικά ζητήματα μορφοποίησης. Σε κάποιους αρέσει αυτό το χαρακτηριστικό, σε κάποιους το περιφρονούν. Αυτός είναι ο τρόπος που συμβαίνει με τα περισσότερα τεχνολογικά πράγματα. Αριθμημένες λίστες Κάθε φορά που ξεκινάτε μια παράγραφο με έναν αριθμό, το Word υποθέτει (μέσω της αυτόματης μορφοποίησης) ότι χρειάζεστε όλες τις παραγράφους σας αριθμημένες. […]
Οι λήψεις οθόνης ή τα αποκόμματα είναι χρήσιμα για το OneNote 2013 σε όλες τις περιπτώσεις, από το να δείξετε σε κάποιον το αγαπημένο σας φόντο επιφάνειας εργασίας έως τη δημιουργία τεκμηρίωσης που δείχνει πράγματα που μπορεί να είναι δύσκολο για τους αναγνώστες σας να οπτικοποιήσουν και να τους βοηθήσουν να προσανατολιστούν στις εργασίες που συζητάμε. Αν και εδώ και χρόνια καταφέρατε να αποτυπώσετε […]
Τα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων του Excel όπως το Goal Seek που αλλάζουν μια μεμονωμένη μεταβλητή είναι χρήσιμα, αλλά δυστυχώς τα περισσότερα προβλήματα στην επιχείρηση δεν είναι τόσο εύκολα. Συνήθως αντιμετωπίζετε τύπους με τουλάχιστον δύο και μερικές φορές δεκάδες μεταβλητές. Συχνά, ένα πρόβλημα θα έχει περισσότερες από μία λύσεις και η πρόκληση θα είναι να χρησιμοποιήσετε το Excel για να βρείτε […]
Μπορείτε να ρυθμίσετε το μοντέλο επίλυσης του Excel χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Παράμετροι επίλυσης. Χρησιμοποιείτε το πλαίσιο Ορισμός στόχου για να καθορίσετε το κελί στόχου και χρησιμοποιείτε την ομάδα Προς για να πείτε στο Excel Solver τι θέλετε από το κελί αντικειμένου: τη μέγιστη δυνατή τιμή. την ελάχιστη δυνατή τιμή· ή μια συγκεκριμένη τιμή. Τελικά, […]
Το κείμενο στο έγγραφο του Word 2013 εμφανίζεται χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο στυλ γραμμάτων, μεταγλωττισμένο γραμματοσειρά ή γραμματοσειρά. Το Word συνοδεύεται από δεκάδες γραμματοσειρές, επομένως είναι βέβαιο ότι θα βρείτε μια που να καλύπτει τις ανάγκες οποιουδήποτε έργου δημιουργείτε. Κάθε γραμματοσειρά είναι διαθέσιμη σε μεγάλη ποικιλία μεγεθών μετρημένα σε σημεία, με κάθε […]
Μπορείτε να σχεδιάσετε τα δικά σας μέσω του εργαλείου Shapes στο Word 2013. Συνδυάζοντας και μορφοποιώντας σχήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε απλές εικόνες και να σχολιάσετε άλλα έργα τέχνης με γραμμές και σχήματα που τραβούν την προσοχή σε ορισμένες περιοχές. Πώς να σχεδιάσετε σχήματα στο Word 2013 Για να σχεδιάσετε ένα σχήμα, χρησιμοποιήστε την εντολή Shapes για να ανοίξετε μια παλέτα […]
Τα ενσωματωμένα στυλ του Word 2013 είναι μια καλή αρχή, αλλά η δημιουργία των δικών σας στυλ είναι εκεί που συμβαίνει το μαγικό. Η δημιουργία στυλ είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που μπορείτε να δώσετε σε άλλα άτομα για να βεβαιωθείτε ότι όλοι μορφοποιούν έγγραφα με τον ίδιο τρόπο, όπως σε μια ομάδα στην οποία […]
Τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη στα έγγραφα του Word 2013 μπορούν να αφήσουν κακή εντύπωση στο κοινό σας και να προκαλέσουν απώλεια πελατών, θέσεων εργασίας και ευκαιριών. Ευτυχώς, το Word μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε και να διορθώσετε αυτά τα σφάλματα πριν δει κάποιος το έγγραφό σας. Το Word ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία και τη γραμματική σας καθώς πληκτρολογείτε. Οι κυματιστές κόκκινες υπογραμμίσεις υποδεικνύουν πιθανή ορθογραφία […]
Το Outlook.com είναι μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο web που παρέχεται από τη Microsoft. Μοιάζει κάπως με την υπηρεσία Gmail της Google, αλλά έχει μια ανατροπή — έναν σύνδεσμο προς τα δεδομένα του Outlook της επιφάνειας εργασίας σας. Η Microsoft έχει συνδυάσει το Hotmail και το Windows Live σε μία υπηρεσία email και έχει προσθέσει υποστήριξη για τις επαφές (συμπεριλαμβανομένων των Facebook, Twitter και LinkedIn) και το ημερολόγιό σας. Μπορείς […]
Δεν ακούγεται υπέροχο; Το Access Table Analyzer υπόσχεται να πάρει έναν ακατάστατο πίνακα με επίπεδο αρχείων (όπως ένα εισαγόμενο υπολογιστικό φύλλο) — με όλα τα επαναλαμβανόμενα δεδομένα του — και να τον μετατρέψει σε ένα αποτελεσματικό σύνολο σχεσιακών πινάκων. Αλλά, όπως λέει και η παροιμία, οι υποσχέσεις που δίνονται είναι υποσχέσεις που αθετήθηκαν. Εκτός και αν το flat αρχείο σας ακολουθεί κάποιους αυστηρούς κανόνες, […]
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έγγραφα του Word 2010 που περιέχουν λίστες στοιχείων, συνήθως περισσότερα από δύο, έχετε πολλούς τρόπους για να επιστήσετε την προσοχή σε αυτές τις λίστες, συμπεριλαμβανομένης της αξιοποίησης των κουκκίδων του Word και των δυνατοτήτων αρίθμησης γραμμών. Δημιουργία λίστας με κουκκίδες Στη στοιχειοθεσία, μια κουκκίδα είναι απλώς ένα γραφικό στοιχείο, όπως μια μπάλα […]
Τα περιγράμματα του Word 2010 είναι δημοφιλή για σελίδες, καθώς και για παραγράφους, αν και αυτή η εφαρμογή του Word μπορεί συχνά να είναι απογοητευτική επειδή το περίγραμμα μπορεί να μην εκτυπωθεί πλήρως. Ακολουθεί μια λύση στο παζλ τοποθέτησης συνόρων γύρω από μια σελίδα-κειμένου:
Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο για μοντελοποίηση στο Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο μαθαίνοντας μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Πολλές από τις δεξιότητες του μοντελιστή αφορούν την ταχύτητα και την ακρίβεια, και εξασκώντας αυτές τις συντομεύσεις μέχρι να γίνουν μυϊκή μνήμη, θα γίνετε πιο γρήγορος και ακριβής μοντελιστής. Ακολουθεί μια λίστα με τα πιο χρήσιμα […]
Για να αθροίσετε γρήγορα μια γραμμή ή μια στήλη τιμών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη άθροιση (αυτό με το επάνω) στην ομάδα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική της Κορδέλας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel εισάγει την ενσωματωμένη συνάρτηση SUM στο ενεργό κελί και ταυτόχρονα […]
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εμφανίζονται συνήθως σε κάθε σελίδα μιας αναφοράς. Στο Excel 2007, μια κεφαλίδα εκτυπώνεται στο επάνω περιθώριο και ένα υποσέλιδο στο κάτω περιθώριο. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα χρησιμοποιούνται συχνά για την αναγνώριση του εγγράφου που χρησιμοποιείται για την παραγωγή της αναφοράς και για την εμφάνιση των αριθμών σελίδων και της ημερομηνίας […]
Αφού συνδέσετε το Outlook στο Office Live, οι επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office Live συγχρονίζονται πλέον με το Outlook και μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε από αυτές τις επαφές με ένα κλικ ενός κουμπιού. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office Live. Εδώ είναι όλοι εσείς […]
Εάν λαμβάνετε πολλά e-mail, ξέρετε πώς όλα αρχίζουν να φαίνονται το ίδιο μετά από λίγο. Κάντε αυτά που στέλνετε αξέχαστες, ντύνοντάς τα λίγο με τις λειτουργίες Word Art, Smart Art και Charts του Outlook. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι οι παραλήπτες των email σας ενδέχεται να μην μπορούν να δουν την τέχνη σας, εάν […]