Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο για μοντελοποίηση στο Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο μαθαίνοντας μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Πολλές από τις δεξιότητες του μοντελιστή αφορούν την ταχύτητα και την ακρίβεια, και εξασκώντας αυτές τις συντομεύσεις μέχρι να γίνουν μυϊκή μνήμη, θα γίνετε πιο γρήγορος και ακριβής μοντελιστής.
Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις που θα πρέπει να αποτελούν μέρος της καθημερινής χρήσης του πληκτρολογίου σας, εάν είστε οικονομολόγος:
Επεξεργασία |
|
Ctrl+S |
Αποθήκευση βιβλίου εργασίας. |
Ctrl+C |
Αντίγραφο. |
Ctrl+V |
Επικόλληση. |
Ctrl+X |
Τομή. |
Ctrl+Z |
Ξεκάνω. |
Ctrl+Y |
Ξανακάνω. |
Ctrl+A |
Επιλογή όλων. |
Ctrl+R |
Αντιγράψτε το αριστερό κελί σε όλη την περιοχή. (Πρέπει να επισημάνετε πρώτα το εύρος.) |
Ctrl+D |
Αντιγράψτε το επάνω κελί κάτω από το εύρος. (Πρέπει να επισημάνετε πρώτα το εύρος.) |
Ctrl+B |
Τολμηρός. |
Ctrl+1 |
Μορφοποίηση κουτιού. |
Alt+Tab |
Εναλλαγή προγράμματος. |
Alt+F4 |
Κλείσιμο προγράμματος. |
Ctrl+N |
Νέο βιβλίο εργασίας. |
Shift+F11 |
Νέο φύλλο εργασίας. |
Ctrl+W |
Κλείσιμο φύλλου εργασίας. |
Ctrl+E+L |
Διαγραφή φύλλου. |
Ctrl+Tab |
Εναλλαγή βιβλίων εργασίας. |
Πλοήγηση |
|
Shift+Spacebar |
Επισήμανση σειράς. |
Ctrl+Spacebar |
Επισήμανση στήλης. |
Ctrl+– (ενωτικό) |
Διαγραφή επιλεγμένων κελιών. |
Πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ |
Μετακίνηση σε νέα κελιά. |
Ctrl+Pg Πάνω/Σελίδα Κάτω |
Εναλλαγή φύλλων εργασίας. |
Ctrl + Πλήκτρα βέλους |
Μεταβείτε στο τέλος του συνεχούς εύρους και επιλέξτε ένα κελί. |
Shift+πλήκτρα βέλους |
Επιλέξτε εύρος. |
Shift+Ctrl+πλήκτρα βέλους |
Επιλέξτε συνεχές εύρος. |
Σπίτι |
Μετακίνηση στην αρχή της γραμμής. |
Ctrl+Home |
Μετακίνηση στο κελί A1. |
Στις Φόρμουλες |
|
F2 |
Επεξεργαστείτε τον τύπο, που εμφανίζει προηγούμενα κελιά. |
Alt+Enter |
Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί. |
Shift+πλήκτρα βέλους |
Επισήμανση εντός των κυττάρων. |
F4 |
Αλλαγή απόλυτης αναφοράς (“$”). |
Esc |
Ακύρωση καταχώρισης κελιού. |
ALT+= (σύμβολο ίσου) |
Άθροισμα επιλεγμένων κελιών. |
F9 |
Υπολογίστε ξανά όλα τα βιβλία εργασίας. |
Ctrl+[ |
Επισημάνετε τα προηγούμενα κελιά. |
Ctrl+] |
Επισημάνετε τα εξαρτώμενα κελιά. |
F5+Enter |
Επιστρέψτε στο αρχικό κελί. |
Για να βρείτε τη συντόμευση για οποιαδήποτε λειτουργία, πατήστε το πλήκτρο Alt και τα πλήκτρα συντόμευσης θα εμφανίσουν την Κορδέλα. Για παράδειγμα, για να μεταβείτε στο Name Manager, πατήστε Alt+M+N και θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Name Manager.
Στην επάνω αριστερή γωνία, θα βρείτε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε να αλλάξετε τις συντομεύσεις που εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας κλικ στο μικροσκοπικό βέλος στα δεξιά της γραμμής εργαλείων και επιλέγοντας τι θέλετε να προσθέσετε από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε Ειδική επικόλληση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, η πρόσβαση στην ειδική επικόλληση είναι δυνατή με τη συντόμευση Alt+4. Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο όταν η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης έχει προσαρμοστεί και οτιδήποτε τοποθετήσετε στην τέταρτη θέση θα προσπελαστεί από τη συντόμευση Alt+4.