Επισύναψη αρχείου σε e-mail στο Outlook 2007

Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα έγγραφο που θέλετε να στείλετε μέσω e-mail, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά το έγγραφο σε ένα μήνυμα. απλώς στείλτε το έγγραφο ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε είδος αρχείου — έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις από προγράμματα όπως το PowerPoint και ούτω καθεξής. Μπορείτε ακόμη να στείλετε φωτογραφίες ή μουσική. Οποιοδήποτε είδος αρχείου μπορεί να σταλεί ως συνημμένο.

Ο ευκολότερος τρόπος για να στείλετε ένα αρχείο από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office (όπως το Microsoft Word) είναι να ανοίξετε αυτό το αρχείο στο πρόγραμμα του Office και μετά να επιλέξετε Αρχείο –> Αποστολή σε.

Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα συνημμένο αρχείο απευθείας από το Outlook ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl+Shift+I).

Ανοίγει η οθόνη Εισερχόμενα, εμφανίζοντας την εισερχόμενη αλληλογραφία σας.

2. Επιλέξτε Αρχείο –> Νέο –> Μήνυμα αλληλογραφίας (ή πατήστε Ctrl+N).

Εμφανίζεται η φόρμα Νέου μηνύματος.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη αρχείου στην κορδέλα φόρμας μηνύματος.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου. Μοιάζει με το πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιείτε για το άνοιγμα αρχείων στα περισσότερα προγράμματα των Windows και λειτουργεί όπως και το πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει ένα αρχείο.

4. Στη λίστα αρχείων, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου που θέλετε να στείλετε.

Ένα εικονίδιο εμφανίζεται στο κείμενό σας, που αντιπροσωπεύει το αρχείο που επισυνάψατε στο μήνυμά σας.

5. Κάντε κλικ στο OK.

Η φόρμα μηνύματός σας περιέχει τώρα ένα εικονίδιο που έχει το ίδιο όνομα με το αρχείο που επιλέξατε — που σημαίνει ότι το αρχείο είναι συνημμένο. Όταν στέλνετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα αντίγραφο του αρχείου που επιλέξατε πηγαίνει στον παραλήπτη σας.

6. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας (εάν έχετε μήνυμα να στείλετε).

Μπορεί να μην έχετε μήνυμα. ίσως θέλετε να στείλετε μόνο το συνημμένο. Εάν αυτό που θέλετε να πείτε βρίσκεται στο συνημμένο, δεν πειράζει, αλλά να θυμάστε ότι τα περιεχόμενα ενός συνημμένου δεν εμφανίζονται στην οθόνη του παραλήπτη έως ότου αυτός ή αυτή κάνει διπλό κλικ για να ανοίξει το συνημμένο.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προς στη φόρμα μηνύματος.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή ονομάτων.

8. Επιλέξτε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεών σας.

Εάν το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμά σας δεν βρίσκεται στη λίστα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ακύρωση και να επιστρέψετε στη φόρμα μηνύματος. Στη συνέχεια, απλώς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail του ατόμου στο πλαίσιο κειμένου Προς.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Προς στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή ονομάτων.

Το όνομα του επιλεγμένου ατόμου εμφανίζεται στο πλαίσιο Παραλήπτες μηνυμάτων του πλαισίου διαλόγου Επιλογή ονομάτων.

10. Κάντε κλικ στο OK.

Το όνομα του επιλεγμένου ατόμου βρίσκεται τώρα στο πλαίσιο Προς του μηνύματος.

11. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Θέμα και πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμά σας.

Ένα θέμα είναι προαιρετικό, αλλά αν θέλετε κάποιος να διαβάσει αυτό που στέλνετε, η συμπερίληψη ενός θέματος βοηθάει.

12. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Το μήνυμά σας και το συνημμένο του αποστέλλονται.

Ένας άλλος τρόπος για να στείλετε ένα συνημμένο είναι να βρείτε το αρχείο στον υπολογιστή σας επιλέγοντας Έναρξη –> Έγγραφα, κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέγοντας Αποστολή σε από το μενού συντόμευσης. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να στέλνετε σχεδόν οτιδήποτε σε οποιονδήποτε.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]