Word Art, Smart Art και Charts στο Outlook 2007

Εάν λαμβάνετε πολλά e-mail, ξέρετε πώς όλα αρχίζουν να φαίνονται το ίδιο μετά από λίγο. Κάντε αυτά που στέλνετε αξέχαστες, ντύνοντάς τα λίγο με τις λειτουργίες Word Art, Smart Art και Charts του Outlook. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι οι παραλήπτες των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να μην μπορούν να δουν τα καλλιτεχνήματα σας εάν δεν διαθέτουν συμβατό πρόγραμμα περιήγησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθήκη Word Art

Τώρα μπορείτε να εμπλουτίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με κάθε είδους πολύχρωμα γραφικά και μεμονωμένα σχέδια. Μπορεί να έχετε ήδη δει το εργαλείο Word Art, μια δυνατότητα που είναι διαθέσιμη στο Microsoft Word εδώ και χρόνια. Τώρα το εργαλείο είναι ενσωματωμένο απευθείας στο Outlook.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε το Word Art:

1. Δημιουργήστε ένα νέο e-mail.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Word Art.

4. Κάντε κλικ σε ένα από τα παραδείγματα στη συλλογή των διαθέσιμων στυλ κειμένου.

5. Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο.

6. Κάντε κλικ στο OK.

Προσπαθήστε να χρησιμοποιείτε το Word Art με φειδώ, τουλάχιστον σε επαγγελματικές καταστάσεις, μήπως οι συνάδελφοί σας στην επιχείρηση αρχίσουν να σας βλέπουν ως ελαφρώς τρελούς.

Γνωρίζοντας με το Smart Art

Το Smart Art, μια άλλη ενδιαφέρουσα λειτουργία της κορδέλας εισαγωγής του Outlook, σας βοηθά να δημιουργήσετε πολύχρωμα, σχολιασμένα σχέδια για να τα προσθέσετε στο e-mail σας. Για να έχετε μια καλύτερη εικόνα του τι μπορεί να κάνει το Smart Art, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Smart Art και δοκιμάστε μερικά σχέδια για μέγεθος.

Προσθήκη επιρροής με γραφήματα

Λίγες μόνο πόρτες πιο κάτω από το κουμπί Word Art στην Insert Ribbon βρίσκεται το εργαλείο Chart, το οποίο μπορεί να κάνει τις σκέψεις που εκφράζετε στο e-mail σας να φαίνονται θετικά τακτοποιημένες (ανεξάρτητα από το πόσο άτακτο μπορεί να είναι το μυαλό σας).

Καταγράψτε το με αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εργαλείο Chart.

Βλέπετε μια συλλογή δύο μερών: μια λίστα με γενικούς τύπους γραφημάτων στα αριστερά και συγκεκριμένα παραδείγματα κάθε τύπου στα δεξιά.

2. Επιλέξτε έναν γενικό τύπο από τη λίστα στα αριστερά.

3. Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τύπο από τη λίστα στα δεξιά.

4. Κάντε κλικ στο OK.

Ανοίγει ένα πλέγμα, που σας επιτρέπει να εισάγετε αριθμούς.

Οι μηχανισμοί δημιουργίας γραφήματος του Outlook είναι παρόμοιοι με εκείνους για τη δημιουργία γραφήματος Excel.