Με όρους του Outlook 2007, η ταξινόμηση σημαίνει απλώς να βάλεις τη λίστα σου σε τάξη. Στην πραγματικότητα, μια λίστα είναι πάντα σε κάποια σειρά. Η ταξινόμηση αλλάζει απλώς τη σειρά.
Μπορείτε να καταλάβετε με ποια σειρά ταξινομείται η λίστα σας αναζητώντας τρίγωνα στις επικεφαλίδες. Μια επικεφαλίδα με ένα τρίγωνο σημαίνει ότι ολόκληρη η λίστα ταξινομείται με βάση τις πληροφορίες σε αυτήν τη στήλη. Εάν η στήλη έχει αριθμούς μέσα και αν η μεγάλη πλευρά του τριγώνου βρίσκεται στην κορυφή, η λίστα πηγαίνει από τον μεγαλύτερο στον μικρότερο αριθμό. Οι στήλες που περιέχουν κείμενο ταξινομούνται με αλφαβητική σειρά: το A είναι το μικρότερο γράμμα και το Z είναι το μεγαλύτερο.
Αυτός είναι μακράν ο ευκολότερος τρόπος για να ταξινομήσετε τη λίστα του Outlook: Κατά την ταξινόμηση από την προβολή πίνακα, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα μιας στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε. Ολόκληρος ο πίνακας ταξινομείται σύμφωνα με τη στήλη που κάνετε κλικ — κατά ημερομηνία, όνομα ή οτιδήποτε άλλο.
Αν και το κλικ σε μια στήλη είναι ο ευκολότερος τρόπος ταξινόμησης, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση μόνο σε μία στήλη. Μπορεί να θέλετε να κάνετε ταξινόμηση σε δύο ή περισσότερες στήλες.
Για ταξινόμηση σε δύο ή περισσότερες στήλες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε Προβολή –> Τρέχουσα προβολή –> Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή προβολής.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
3. Από το μενού Ταξινόμηση στοιχείων κατά, επιλέξτε το πρώτο πεδίο κατά το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.
Επιλέξτε προσεκτικά. Σε αυτό το μενού εμφανίζεται μια πολύ μεγαλύτερη λίστα πεδίων, σε σύγκριση με αυτά που μπορείτε να επιλέξετε στην προβολή. Μπορεί να μπερδευτεί.
4. Επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα σειρά ταξινόμησης.
Επιλέξτε εάν θα ταξινομήσετε από το μικρότερο στο μεγαλύτερο (αύξουσα) ή αντίστροφα (φθίνουσα).
5. Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για κάθε επιπλέον πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε.
Η πρώτη στήλη που επιλέγετε είναι η πιο σημαντική. Ολόκληρος ο πίνακας ταξινομείται σύμφωνα με αυτό το πεδίο — και στη συνέχεια με βάση τα πεδία που θα επιλέξετε αργότερα, με τη σειρά που τα επιλέγετε. Εάν ταξινομήσετε τη λίστα τηλεφώνου σας πρώτα ανά εταιρεία και μετά κατά όνομα, για παράδειγμα, η λίστα σας ξεκινά με τα ονόματα των ατόμων που εργάζονται για μια συγκεκριμένη εταιρεία, που εμφανίζονται αλφαβητικά, ακολουθούμενα από τα ονόματα των ατόμων που εργάζονται για μια άλλη εταιρεία και σύντομα.
6. Κάντε κλικ στο OK.
Η λίστα σας είναι ταξινομημένη!
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
