Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Δυστυχώς, είναι γνωστό ότι οι υπολογιστές κλειδώνουν περιστασιακά και εφαρμογές, όπως το Word 2013, καταρρέουν στη μέση σημαντικών έργων. Όταν συμβεί αυτό, κάθε έργο που δεν έχετε αποθηκεύσει θα εξαφανιστεί. Για πολλούς ανθρώπους, φαίνεται ότι οι υπολογιστές λειτουργούν ακόμη περισσότερο εάν είστε σε προθεσμία ή έχετε ξεχάσει να αποθηκεύσετε πρόσφατα.
Για να ελαχιστοποιήσει τον πόνο αυτών των καταστάσεων, το Word διαθέτει μια λειτουργία Αυτόματης Ανάκτησης που λειτουργεί αθόρυβα σαν υπερήρωας και αποθηκεύει τα πρόχειρά σας καθώς εργάζεστε, μία φορά κάθε δέκα λεπτά ή σε κάποιο άλλο διάστημα που καθορίζετε. Αυτό σημαίνει ότι εάν ο υπολογιστής σας κλειδώσει, υπάρχει κάποια προσωρινή έκδοση του αρχείου σας.
Αυτά τα πρόχειρα αποθηκεύονται σε προσωρινά κρυφά αρχεία που διαγράφονται όταν κλείσετε την εφαρμογή με επιτυχία (δηλαδή, όχι απότομα λόγω κλειδώματος, σφάλματος ή διακοπής ρεύματος).
Εάν η εφαρμογή διακοπεί, αυτά τα προσωρινά αποθηκευμένα αρχεία εμφανίζονται για ανάγνωση κατά την επανεκκίνηση του προγράμματος. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε μία από τις ακόλουθες ενέργειες εάν η εφαρμογή διακοπεί σε εσάς:
Αποθηκεύστε τα εάν οι εκδόσεις τους είναι νεότερες από αυτές που έχετε στον σκληρό σας δίσκο.
Πετάξτε τα εάν δεν περιέχουν τίποτα που χρειάζεστε.
Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.
Κάντε κλικ στην κατηγορία Αποθήκευση στα αριστερά.
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Save Auto Recover Information Every xx Minutes.
Εάν θέλετε, αλλάξτε την τιμή στο πλαίσιο Λεπτά σε έναν άλλο αριθμό.
Για παράδειγμα, για αποθήκευση κάθε πέντε λεπτά, πληκτρολογήστε 5 εκεί.
Κάντε κλικ στο OK.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.