Κανείς δεν περιμένει την τελειότητα σε αυτή τη φάση του παιχνιδιού. Σίγουρα όχι στην πρώτη σας προσπάθεια στη δημιουργία βάσης δεδομένων στην Access 2016, ούτε καν στη δεύτερη ή την τρίτη απόπειρά σας. Ακόμα και οι έμπειροι ειδικοί ξεχνούν τα πράγματα πότε πότε, συνειδητοποιώντας αφού έφτιαξαν έναν πίνακα ότι δεν τον χρειάζονταν ή αφού άρχισαν να στήνουν αναφορές και ερωτήματα ότι ξέχασαν έναν πίνακα που χρειάζονταν. Μπορεί να συμβεί στον καθένα.
Τι να κάνω? Χρησιμοποιήστε την απλή διεπαφή της Access για να προσθέσετε τους πίνακες που θέλετε και να διαγράψετε τους πίνακες που δεν θέλετε.
Εάν, αφού ξεκινήσετε τη δημιουργία της βάσης δεδομένων σας, αποφασίσετε ότι η βάση δεδομένων σας εγγυάται περισσότερους από έναν πίνακες — με άλλα λόγια, εάν συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε μια σχεσιακή βάση δεδομένων — τότε πρέπει να προσθέσετε έναν άλλο πίνακα. Εάν γνωρίζατε ήδη ότι η βάση δεδομένων σας θα χρειαζόταν πολλούς πίνακες, τότε — μετά τη δημιουργία του πρώτου — το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε τους υπόλοιπους, έναν προς έναν.
Για να προσθέσετε νέους πίνακες σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, επαναλάβετε τα ακόλουθα βήματα για κάθε νέο πίνακα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στην Κορδέλα.
Εμφανίζονται τα κουμπιά της καρτέλας Δημιουργία.
Η καρτέλα Δημιουργία είναι το λογικό μέρος για να πάτε όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας στην Κορδέλα.
Εμφανίζεται ένας νέος πίνακας, κενός και σε αναμονή για το όνομα για το πρώτο πεδίο.
Φαίνεται οικείο, έτσι δεν είναι; Ένας νέος πίνακας περιμένει πεδία και ονόματα πεδίων, για να μην αναφέρουμε τις εγγραφές.
Δημιουργήστε και ονομάστε τα πεδία για αυτόν τον νέο πίνακα.
Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων σας περιοδικά καθώς εργάζεστε.
Συνεχίστε να προσθέτετε πίνακες, χρησιμοποιώντας τα βήματα 1 έως 3 για όσους πίνακες χρειάζεστε στη βάση δεδομένων.
Δεν χρειάζεται να το κάνετε τέλεια από την αρχή — μπορείτε πάντα να επιστρέψετε για να μετονομάσετε πεδία και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πίνακες (περισσότερα για το πώς να το κάνετε αυτό σε ένα δευτερόλεπτο). Ο στόχος εδώ είναι απλώς να το κάνετε — απλώς ξεκινήστε και ξεκινήστε τη βάση δεδομένων, ώστε να μπορείτε να δείτε τι έχετε και να αρχίσετε να εργάζεστε με αυτό.
Η ονομασία των πινάκων είναι σημαντική — γιατί θα πρέπει να γνωρίζετε, με μια ματιά σε αυτό το αριστερό πλαίσιο, τι υπάρχει στον Πίνακα 1 ή στον Πίνακα 2 ή στον Πίνακα 3, σωστά; Καλύτερα να τα ονομάσετε Πελάτες, Παραγγελίες, Προϊόντα και ούτω καθεξής, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε το καθένα με έναν γενικό αριθμό. Για να ονομάσετε έναν πίνακα, μπορείτε να το κάνετε όταν τον κλείσετε για πρώτη φορά και σας ζητηθεί να τον αποθηκεύσετε.
Το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως σάς δίνει ένα πλαίσιο Όνομα πίνακα. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε Enter. Εάν αποφασίσετε ότι δεν σας αρέσει το όνομα αργότερα, απλώς κάντε δεξί κλικ στο όνομα που έχει αυτήν τη στιγμή, όπως εμφανίζεται στον αριστερό πίνακα και το τρέχον όνομα θα επισημανθεί. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε Enter για να το επιβεβαιώσετε.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Μετονομασία από το μενού που εμφανίζεται εάν κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα στο αριστερό πλαίσιο που παραθέτει τα στοιχεία της βάσης δεδομένων σας. Αυτό σας δίνει επίσης την ευκαιρία να πληκτρολογήσετε ένα όνομα αντικατάστασης.
Όταν κλείσετε τον πίνακα, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τον πίνακα.
Άρα έχεις ένα τραπέζι που δεν ήθελες. Ίσως συνειδητοποιήσετε μετά τη δημιουργία του Πίνακα Γ ότι χρειάζεστε πραγματικά μόνο τους Πίνακες Α και Β — ή ότι ο Πίνακας Δ, που έχετε δημιουργήσει επίσης, καθιστά πραγματικά περιττό τον Πίνακα Γ. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, τα τραπέζια, ακόμα και αυτά με δίσκους, είναι εύκολο να ξεφορτωθούν.
Τα τραπέζια ξεφορτώνονται εύκολα. Ίσως πολύ εύκολο. Πριν διαγράψετε έναν πίνακα, ελέγξτε και ελέγξτε ξανά τη βάση δεδομένων σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε πληροφορίες που πρέπει να διατηρήσετε. Όταν ένας πίνακας διαγράφεται, όλες οι συνδέσεις σε αυτόν — συμπεριλαμβανομένων όλων των σχέσεων και των αναφορών σε ερωτήματα και αναφορές — διαγράφονται επίσης. Όταν επιλέγετε να διαγράψετε έναν πίνακα, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας το υπενθυμίζει.
Εξακολουθείτε να δεσμεύεστε να χάσετε το τραπέζι; Δείτε πώς γίνεται:
Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων σας, κοιτάξτε τον πίνακα στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας.
Θα πρέπει να δείτε μια λίστα με τους πίνακές σας σε αυτόν τον πίνακα.
Κάθε τραπέζι έχει το δικό του κουμπί, με το όνομα που δώσατε στον πίνακα.
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα στον πίνακα στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας και επιλέξτε Διαγραφή από το αναδυόμενο μενού.
Επιλέξτε Διαγραφή για να απαλλαγείτε από τον ανεπιθύμητο πίνακα.
Κάντε κλικ στο Ναι ως απόκριση στην προτροπή που προκύπτει εάν, στην πραγματικότητα, θέλετε να διαγράψετε τον πίνακα.
Τέλειωσαν όλα!
Τώρα, πιθανότατα πιστεύετε ότι είναι καιρός να αρχίσετε να εισάγετε δίσκους, αλλά όχι, μην το ξεκινήσετε ακόμα. Προτού αρχίσετε να συμπληρώνετε τους πίνακες σας με δεδομένα, είναι καλύτερη ιδέα να ρυθμίσετε τις σχέσεις των πινάκων σας, να δημιουργήσετε τα βασικά πεδία που θα συνδέουν τους σχεσιακούς πίνακες σας και να ορίσετε τις προδιαγραφές για κάθε ένα από τα πεδία σας — εκμεταλλευόμενοι τις επιλογές πεδίων.
Ακόμα κι αν η βάση δεδομένων σας θα είναι μια (σχετικά απλή) βάση δεδομένων με επίπεδο αρχείο, θα πρέπει να σιδερώσετε τις ρυθμίσεις για τα πεδία σας προτού αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα — καθορίζοντας τους κανόνες για την εισαγωγή ονομάτων, αριθμών, ημερομηνιών κ.λπ. — έτσι ώστε που εισάγετε γίνεται ευγενικά αποδεκτή από τα πεδία που έχετε ρυθμίσει.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
