Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο Word 2013

Τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη στα έγγραφα του Word 2013 μπορούν να αφήσουν κακή εντύπωση στο κοινό σας και να προκαλέσουν απώλεια πελατών, θέσεων εργασίας και ευκαιριών. Ευτυχώς, το Word μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε και να διορθώσετε αυτά τα σφάλματα πριν δει κάποιος το έγγραφό σας.

Το Word ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία και τη γραμματική σας καθώς πληκτρολογείτε. Οι κυματιστές κόκκινες υπογραμμίσεις υποδεικνύουν πιθανά ορθογραφικά λάθη και οι κυματιστές μπλε υπογραμμίσεις υποδηλώνουν πιθανά γραμματικά λάθη. Για να διορθώσετε αμέσως ένα από αυτά τα σφάλματα, κάντε δεξί κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο και επιλέξτε μια γρήγορη διόρθωση από το μενού συντόμευσης.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε την πλήρη λειτουργία Ορθογραφία και Γραμματική στο Word για να ελέγξετε ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα. Ένα προς ένα, κάθε πιθανό σφάλμα εμφανίζεται σε ένα παράθυρο διαλόγου και κάνετε κλικ στα κουμπιά για να αποφασίσετε πώς να αντιμετωπίσετε το καθένα.

Μία από τις επιλογές όταν αντιμετωπίζετε μια πιθανώς ανορθόγραφη λέξη είναι να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό, έτσι ώστε να μην επισημαίνεται ως ορθογραφική σε κανένα μελλοντικό ορθογραφικό έλεγχο σε οποιοδήποτε έγγραφο. Το αρχείο Λεξικό είναι κοινό για όλες τις εφαρμογές του Office, επομένως οποιαδήποτε λέξη που προσθέτετε στο λεξικό του Word δεν επισημαίνεται πλέον ως ανορθόγραφη στο Excel, το PowerPoint ή το Outlook.

Το Word έχει μια πιο ισχυρή και ισχυρή δυνατότητα ορθογραφίας και γραμματικής από τις άλλες εφαρμογές του Office, αλλά όλες έχουν παρόμοια λειτουργικότητα. Επομένως, αφού μάθετε πώς να ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο Word, μπορείτε να το κάνετε και στις άλλες εφαρμογές του Office.

Στο Word, ανοίξτε ένα πληκτρολογημένο έγγραφο.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ανορθόγραφη λέξη που έχει κόκκινες κυματιστές γραμμές κάτω από αυτές.

Για αυτό το παράδειγμα, κάντε κλικ στο, eerors και στο μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέξτε τη σωστή ορθογραφία, σφάλματα .

Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο Word 2013

Κάντε κλικ στην αρχή του εγγράφου για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής εκεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανασκόπηση→ Ορθογραφία και γραμματική.

Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Ορθογραφία και Γραμματική, με τονισμένο το πρώτο λάθος για το παράδειγμα (Γραμματική).

Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο Word 2013

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή όλων για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις γραμματικής σε γραμματική .

Το επόμενο λάθος που βρέθηκε είναι η διπλή λέξη: και και .

Κάντε κλικ στο Delete για να διαγράψετε μία από τις παρουσίες του και.

Το επόμενο λάθος που βρέθηκε είναι μια πιθανή περιοχή γραμματικής: η χρήση κεφαλαίων στην Ορθογραφία. Σε αυτή την περίπτωση, η χρήση κεφαλαίων είναι σωστή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη για να παραλείψετε τη λέξη με σωστά κεφαλαία.

Το επόμενο λάθος που βρέθηκε είναι η κακή χρήση της απώλειας ως loose.

7 . Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να μεταβείτε στη σωστή λέξη.

Το επόμενο λάθος που βρέθηκε είναι ένα επιπλέον κενό στη λέξη από.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να αφαιρέσετε τον επιπλέον χώρο.

Το επόμενο λάθος είναι η ορθογραφία του συντονισμού ως συντονιστής.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να διορθώσετε την ορθογραφία.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ενημερώνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί.

Κάντε κλικ στο OK και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την εργασία σας.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]