Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά ακόμη και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2016, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό,τι περιμένατε. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να σφίξετε το χρονισμό:
-
Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν.
-
Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις χρησιμοποιώντας δυνητικούς πελάτες και καθυστερήσεις, όταν χρειάζεται.
-
Μειώστε την ποσότητα της χαλαρότητας (ποτέ μην τα ξεφορτωθείτε όλα!) σε μεμονωμένες εργασίες.
-
Προσθέστε πόρους σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες που βασίζονται στην προσπάθεια για να ολοκληρώσετε νωρίτερα.
-
Χωρίστε τις μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερα κομμάτια. Στη συνέχεια, κάντε μερικά από τα μικρότερα κομμάτια εργασίας παράλληλα.
-
Σκεφτείτε εάν το έργο σας μπορεί να κάνει χωρίς συγκεκριμένες εργασίες (για παράδειγμα, μια αναθεώρηση διαχείρισης ενός σχεδίου πακέτου).
-
Αναθέστε σε τρίτους μέρος της εργασίας όταν το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας δεν μπορεί να το ολοκληρώσει επειδή είναι απασχολημένο με άλλες εργασίες.