Πώς να δημιουργήσετε οπτικές αναφορές με το Power View στο Excel 2013

Το Power View είναι ένα πρόσθετο COM (Component Object Model) που συνοδεύει τις περισσότερες εκδόσεις του Excel 2013. Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί με το PowerPivot για Excel 2013 για να σας επιτρέπει να δημιουργείτε οπτικές αναφορές για το μοντέλο δεδομένων Excel.

Για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Power View για να δημιουργήσετε μια οπτική αναφορά για το μοντέλο δεδομένων που αντιπροσωπεύεται στον συγκεντρωτικό πίνακα του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Power View στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας του Excel ή πατήστε Alt+NV.

Στη συνέχεια, το Excel ανοίγει ένα νέο φύλλο Power View (με το γενικό όνομα φύλλου, Power View1) ενώ ταυτόχρονα εμφανίζει μια καρτέλα Power View στην Κορδέλα και το παράθυρο εργασιών Power View Fields στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Στη συνέχεια, επιλέγετε τα πεδία από σχετικούς πίνακες που παρατίθενται στο παράθυρο εργασιών Power View Fields που θέλετε να αντιπροσωπεύονται οπτικά στην αναφορά Power View. Στη συνέχεια, το Power View εμφανίζει τα δεδομένα για τα επιλεγμένα πεδία γραφικά ως μικρούς πίνακες στο φύλλο εργασίας του Power View, ενώ ταυτόχρονα επιλέγει μια καρτέλα Design στην Κορδέλα που περιέχει μια ομάδα Switch Visualization με αυτές τις επιλογές:

• Πίνακας για την αναπαράσταση του επιλεγμένου συνόλου δεδομένων στο φύλλο Power View στην προεπιλεγμένη προβολή πίνακα μετά την εφαρμογή μιας από τις άλλες επιλογές οπτικοποίησης στο σύνολο δεδομένων

• Γράφημα ράβδων για να αναπαριστά το επιλεγμένο σύνολο δεδομένων στο φύλλο Power View ως κάποιο είδος γραφήματος ράβδων

• Γράφημα στηλών για να αναπαραστήσετε το επιλεγμένο σύνολο δεδομένων στο φύλλο Power View ως κάποιο είδος γραφήματος στηλών

• Άλλο γράφημα για να αναπαριστά το επιλεγμένο σύνολο δεδομένων στο φύλλο Power View ως άλλο τύπο γραφήματος

• Χάρτη για να αναπαραστήσετε το επιλεγμένο σύνολο δεδομένων στο φύλλο Power View ως κύκλους διαφορετικού μεγέθους σε έναν χάρτη του κόσμου

Το σχήμα δείχνει ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα του είδους της οπτικής αναφοράς που μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε με το πρόσθετο Power View. Ο χάρτης σε αυτό το φύλλο εργασίας του Power View δείχνει τις συνολικές πωλήσεις γεωγραφικά με κύκλους διαφορετικού μεγέθους που αντιπροσωπεύουν τις σχετικές πωλήσεις σε αυτήν την περιοχή.

Όταν τοποθετείτε το ποντίκι ή το δείκτη αφής σε έναν από τους κύκλους σε αυτήν την αναφορά Power View, το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο κειμένου που περιέχει το όνομα της περιοχής ακολουθούμενο από το συνολικό ποσό των πωλήσεών του.

Για να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά Power View, απλώς επιλέξτε το πεδίο SalesAmount στον πίνακα δεδομένων FactSales καθώς και το πεδίο RegionCountryName στον σχετικό πίνακα δεδομένων γεωγραφίας. (Αυτοί οι δύο πίνακες σχετίζονται σε μια σχέση ένα προς πολλά χρησιμοποιώντας ένα πεδίο GeographyKey που είναι πρωτεύον στον πίνακα δεδομένων Γεωγραφίας και ξένο στον πίνακα δεδομένων FactSales.)

Αφού επιλέξετε αυτά τα δύο πεδία στο παράθυρο εργασιών Power View Fields του φύλλου εργασίας του Power View κάνοντας κλικ στα ονόματα των πεδίων τους μετά την επέκταση των πινάκων τους στη λίστα, η οπτική αναφορά δημιουργήθηκε απλώς κάνοντας κλικ σε κάποιο σημείο του πίνακα για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο χάρτη επιλογή στην ομάδα Switch Visualization της καρτέλας Design και, στη συνέχεια, αντικαθιστώντας τη γενική, κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε έναν τίτλο, με την ετικέτα Συγκεντρωτικές πωλήσεις ανά χώρα να εμφανίζεται εκεί.