Ειδικές συναρτήσεις ημερομηνίας στο Excel 2013

Το Excel 2013 περιλαμβάνει άλλες ειδικές συναρτήσεις ημερομηνίας στην κατηγορία Ημερομηνία και ώρα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Αυτές οι συγκεκριμένες συναρτήσεις Ημερομηνίας επεκτείνουν τις δυνατότητές σας να κάνετε υπολογισμούς ημερομηνίας στο φύλλο εργασίας — ειδικά εκείνες που λειτουργούν μόνο με κανονικές εργάσιμες ημέρες, από Δευτέρα έως Παρασκευή.

Λειτουργία EDATE

Η συνάρτηση EDATE (για Ημερομηνία που έχει παρέλθει) υπολογίζει μια μελλοντική ή προηγούμενη ημερομηνία που είναι τόσους μήνες πριν ή πίσω από την ημερομηνία που ορίζετε ως το όρισμα start_date . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EDATE για να προσδιορίσετε γρήγορα τη συγκεκριμένη ημερομηνία σε ένα συγκεκριμένο διάστημα στο μέλλον ή στο παρελθόν (για παράδειγμα, τρεις μήνες πριν ή πριν από έναν μήνα).

Η συνάρτηση EDATE παίρνει δύο ορίσματα:

EDATE(ημερομηνία_έναρξης, μήνες)

Το όρισμα start_date είναι ο σειριακός αριθμός ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιηθεί ως ημερομηνία βάσης. Το όρισμα μηνών είναι ένας θετικός (για μελλοντικές ημερομηνίες) ή αρνητικός (για προηγούμενες ημερομηνίες) ακέραιος που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των προηγούμενων μηνών ή των προηγούμενων μηνών για υπολογισμό.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση EDATE σε ένα κελί:

=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(2012,1, 31),1)

Το Excel επιστρέφει τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας, 40968, ο οποίος γίνεται 29/2/2012 όταν εφαρμόσετε την πρώτη μορφή ημερομηνίας στο κελί του.

Συνάρτηση EOMONTH

Η συνάρτηση EOMONTH (για το τέλος του μήνα) υπολογίζει την τελευταία ημέρα του μήνα που είναι τόσοι μήνες πριν ή πίσω από την ημερομηνία που ορίζετε ως το όρισμα start_date . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EOMONTH για να προσδιορίσετε γρήγορα το τέλος του μήνα σε ένα καθορισμένο διάστημα στο μέλλον ή στο παρελθόν.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση EOMONTH σε ένα κελί:

=EOMONTH(DATE(2013,1,1),1)

Το Excel επιστρέφει τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας, 41333, ο οποίος γίνεται 28/2/2013 όταν εφαρμόσετε την πρώτη μορφή ημερομηνίας στο κελί του.

Λειτουργία NETWORKDAYS

Η συνάρτηση NETWORKDAYS επιστρέφει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που υπάρχουν μεταξύ μιας ημερομηνίας έναρξης και μιας ημερομηνίας λήξης που καθορίζετε ως ορίσματα:

NETWORKDAYS(ημερομηνία_έναρξης,ημερομηνία_λήξης,[διακοπές])

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη συνάρτηση, μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια σταθερά κελιών στο φύλλο εργασίας ή τον πίνακα για χρήση ως προαιρετικό όρισμα διακοπών που παραθέτει τις κρατικές, ομοσπονδιακές και κυμαινόμενες αργίες που παρατηρήθηκαν από την εταιρεία σας. Excel τότε αποκλείει οποιαδήποτε ημερομηνίες που αναφέρονται στο διακοπές επιχείρημα όταν συμβαίνουν ανάμεσα ημερομηνία_έναρξης και ημερομηνία_λήξης επιχειρήματα.

Σε αυτό το φύλλο εργασίας που εμφανίζεται, δημιουργείται μια λίστα στην περιοχή κελιών B3:B13 με όλες τις αργίες που παρατηρήθηκαν κατά το ημερολογιακό έτος 2013. Στη συνέχεια, η ακόλουθη συνάρτηση NETWORKDAYS εισήχθη στο κελί E4:

NETWORKDAYS(DATE(2012,12,31),DATE(2013,12,31),B3:B13)

Η προηγούμενη συνάρτηση υπολογίζει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ 31 Δεκεμβρίου 2012 και 31 Δεκεμβρίου 2013 (262 συνολικά εργάσιμες ημέρες) και, στη συνέχεια, αφαιρεί τις ημερομηνίες που αναφέρονται στο εύρος κελιών B3:B13, εάν εμπίπτουν σε μια ημέρα της εβδομάδας.

Καθώς 10 από τις 11 αργίες στο εύρος B3:B13 τυχαίνει να πέφτουν σε καθημερινή ημέρα του έτους 2013, ο αριθμός των εργάσιμων ημερών μεταξύ 31 Δεκεμβρίου 2012 και 31 Δεκεμβρίου 2013 υπολογίζεται ως 252 στο κελί E4 (262–10 =252).

Συνάρτηση WEEKNUM

Η συνάρτηση WEEKNUM επιστρέφει έναν αριθμό που υποδεικνύει πού η εβδομάδα σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία εμπίπτει στο έτος. Αυτή η συνάρτηση παίρνει τα ακόλουθα ορίσματα:

WEEKNUM(σειριακός_αριθμός,[τύπος_επιστροφής])

Σε αυτήν τη συνάρτηση, το όρισμα serial_number είναι η ημερομηνία της οποίας την εβδομάδα του έτους θέλετε να προσδιορίσετε. Το προαιρετικό όρισμα return_type είναι ο αριθμός 1 ή 2, όπου ο αριθμός 1 (ή παραλείπεται) δείχνει ότι η νέα εβδομάδα ξεκινά την Κυριακή και οι καθημερινές αριθμούνται από το 1 έως το 7. Ο αριθμός 2 υποδεικνύει ότι η νέα εβδομάδα ξεκινά τη Δευτέρα και ότι οι καθημερινές είναι επίσης αριθμημένες από 1 έως 7.

Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε την ακόλουθη συνάρτηση WEEKNUM σε ένα κελί:

=WEEKNUM(DATE(2014,1,19))

Το Excel επιστρέφει τον αριθμό 4, υποδεικνύοντας ότι η εβδομάδα που περιέχει την ημερομηνία 19 Ιανουαρίου 2014, είναι η τέταρτη εβδομάδα του έτους κατά το οποίο η Κυριακή θεωρείται η πρώτη ημέρα της εβδομάδας. (19 Ιανουαρίου 2014 πέφτει Κυριακή.)

Σημειώστε ότι εάν είχατε προσθέσει το 2 ως το προαιρετικό όρισμα τύπου επιστροφής , το Excel θα επέστρεφε 3 ως αποτέλεσμα, επειδή η 19η Ιανουαρίου 2014 θεωρείται ότι πέφτει την τελευταία ημέρα της τρίτης εβδομάδας του έτους, όταν η Δευτέρα θεωρείται η πρώτη ημέρα της εβδομάδας.

Λειτουργία WORKDAY

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση WORKDAY για να μάθετε την ημερομηνία που είναι τόσες εργάσιμες ημέρες πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή η συνάρτηση παίρνει τα ακόλουθα ορίσματα:

WORKDAY(ημερομηνία_έναρξης,ημέρες,[διακοπές])

Το όρισμα start_date είναι η αρχική ημερομηνία που θέλετε να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της ημερομηνίας της εργάσιμης ημέρας που πέφτει τόσες μέρες πριν ή μετά από αυτήν. Το όρισμα ημερών είναι ο αριθμός των εργάσιμων ημερών μπροστά (θετικός ακέραιος) ή πίσω (αρνητικός ακέραιος) από την ημερομηνία έναρξης .

Το προαιρετικό όρισμα αργίες είναι μια σταθερά πίνακα ή μια περιοχή κελιών που περιέχει τις ημερομηνίες των αργιών που πρέπει να εξαιρεθούν (όταν εμπίπτουν σε μια ημέρα της εβδομάδας) κατά τον υπολογισμό της νέας ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να καθορίσετε μια ημερομηνία λήξης για μια αναφορά που είναι 30 εργάσιμες ημέρες μετά την 1η Φεβρουαρίου 2013, χρησιμοποιώντας το ίδιο πρόγραμμα διακοπών που έχει καταχωριστεί στην περιοχή κελιών B3:B13 στο βιβλίο εργασίας Work Days 2013. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

=WORKDAY(DATE(2013,2,1),30,B3:B11)

Στη συνέχεια, το Excel επιστρέφει τον σειριακό αριθμό 41351 στο κελί, ο οποίος εμφανίζεται στη συνέχεια ως 18 Μαρτίου 2013 (την επομένη της ημέρας του Αγίου Πατρικίου), όταν το μορφοποιείτε με τη μορφή Short Date.

Λειτουργία YEARFRAC

Η συνάρτηση YEARFRAC (για κλάσμα έτους) σάς δίνει τη δυνατότητα να υπολογίσετε το κλάσμα του έτους, το οποίο υπολογίζεται από τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEARFRAC για να προσδιορίσετε την αναλογία των παροχών ή των υποχρεώσεων ενός ολόκληρου έτους που θα εκχωρηθούν σε μια συγκεκριμένη περίοδο.

Η συνάρτηση YERFRAC χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:

YEARFRAC(ημερομηνία_έναρξης,ημερομηνία_λήξης,[βάση])

Το προαιρετικό όρισμα βάσης στη συνάρτηση YEARFRAC είναι ένας αριθμός μεταξύ 0 και 4 που καθορίζει τη βάση μέτρησης ημερών που θα χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό του κλασματικού μέρους του έτους:

• 0 (ή παραλείφθηκε) για να βασιστεί στη μέθοδο US (NASD) 30/360

• 1 για να βασίσετε το κλάσμα σε πραγματικές ημέρες/πραγματικές ημέρες

• 2 για να βασιστεί το κλάσμα σε πραγματικές ημέρες/360

• 3 για να βασιστεί το κλάσμα σε πραγματικές ημέρες/365

• 4 για να βασιστεί το κλάσμα στην ευρωπαϊκή μέθοδο 30/360

Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο YEARFRAC σε ένα κελί για να βρείτε ποιο ποσοστό του έτους απομένει από τις 15 Οκτωβρίου 2013:

=YEARFRAC(DATE(2013,10,15),DATE(2013,12,31))

Το Excel επιστρέφει τη δεκαδική τιμή 0,2111111 στο κελί, υποδεικνύοντας ότι απομένει λίγο περισσότερο από το 21 τοις εκατό του έτους.