Ένα πρότυπο Word 2007 είναι ένας ειδικός τύπος εγγράφου του Word. Τα πρότυπα μπορεί να περιέχουν στυλ, μορφοποίηση, ίσως μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, ακόμα και κάποιο κείμενο. Δημιουργούνται ακριβώς όπως τα έγγραφα, αλλά αποθηκεύονται στο δίσκο με μοναδικό τρόπο. Αυτό συμβαίνει επειδή ποτέ δεν χρησιμοποιείτε πραγματικά το ίδιο το πρότυπο, αλλά μάλλον ένα αντίγραφο. Χρησιμοποιώντας αυτό το αντίγραφο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο έγγραφο. το πρότυπο απλώς σας βοηθά να ξεκινήσετε κάνοντας μερικά από τα συνηθισμένα πράγματα για εσάς.
Τα πρότυπα εγγράφων βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου και δεν σας επιτρέπουν να επαναλάβετε τις προσπάθειές σας. Αξίζει τον χρόνο σας για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για όλους τους κοινούς τύπους εγγράφων που χρησιμοποιείτε τακτικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για την αποστολή φαξ, ένα για τη σύνταξη επιστολών, ένα για τη σύνταξη θεατρικών έργων και ούτω καθεξής.
Ακριβώς όπως όλο το κείμενο στο Word έχει ένα συγκεκριμένο στυλ, όλα τα έγγραφα στο Word βασίζονται σε ένα πρότυπο, είτε επιλέξετε ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε είτε όχι. Στο Word, όλα τα έγγραφα βασίζονται στο πρότυπο Normal document, NORMAL.DOTM.