Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε πίνακα στο Word

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να μετατρέπετε κείμενο σε πίνακα με μερικά απλά κλικ — εάν έχετε ήδη κάποιο κείμενο που είναι χωρισμένο σε σειρές και στήλες με καρτέλες, κόμματα ή κάποιον άλλο συνεπή χαρακτήρα.

Για να λειτουργήσει η μετατροπή, το υπάρχον κείμενο πρέπει να οριοθετηθεί με συνεπή χαρακτήρα για να διαχωριστούν οι στήλες. ( Οριοθετημένα μέσα που διαχωρίζονται μέσω ενός συνεπούς σχήματος.) Οι στηλοθέτες και τα κόμματα είναι οι δύο πιο συνηθισμένοι τρόποι οριοθέτησης των δεδομένων.

Για παράδειγμα, το κείμενο σε αυτό το σχήμα δείχνει ορισμένα από τα δεδομένα από την προηγούμενη άσκηση ως οριοθετημένο αρχείο κειμένου στο Σημειωματάριο (ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου), τρεις στήλες με κόμματα που πρέπει να σπάσει κάθε στήλη.

Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.

Επιλέξτε όλο το κείμενο στο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή→Πίνακας→Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Μπορείτε να πατήσετε Ctrl+A για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφο.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Κάντε κλικ στο OK.

Το κείμενο μετατρέπεται σε πίνακα πέντε στηλών.

Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο.

Εάν δεν λαμβάνετε τα αποτελέσματα που αναμένετε κατά τη μετατροπή κειμένου σε πίνακα, το πρόβλημα είναι πιθανότατα ότι δεν έχουν όλες οι σειρές τον ίδιο αριθμό οριοθέτων σε αυτές. Μπορεί να σας λείπει μια καρτέλα, για παράδειγμα, ή να έχετε δύο καρτέλες στη σειρά.

Πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε τη δημιουργία πίνακα, ελέγξτε τους δείκτες στηλών και δοκιμάστε ξανά. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη (¶) της καρτέλας Αρχική σελίδα για να μπορείτε να δείτε πιο εύκολα πού βρίσκονται οι καρτέλες.