Αντιμετώπιση των νέων μορφών αρχείων του Excel 2007

Το Office Excel 2007 υποστηρίζει τη χρήση μιας νέας μορφής αρχείου που βασίζεται σε XML που η Microsoft ονομάζει επίσημα μορφή Microsoft Office Open XML. Αυτή η νέα μορφή αρχείου φέρει την επέκταση ονόματος αρχείου .xlsx για βιβλία εργασίας του Excel και .xlsm για βιβλία εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής. Η νέα μορφή είναι πιο αποτελεσματική, με αποτέλεσμα μικρότερα μεγέθη αρχείων και προσφέρει ανώτερη ενοποίηση με εξωτερικές πηγές δεδομένων. Το Excel 2007 αποθηκεύει αυτόματα κάθε νέο βιβλίο εργασίας που δημιουργείτε με την επέκταση .xlsx, εκτός εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε διαφορετική μορφή.

Ευτυχώς, το Excel 2007 δεν έχει κανένα πρόβλημα να ανοίξει αρχεία βιβλίου εργασίας που είναι αποθηκευμένα στη μορφή αρχείου .xls που χρησιμοποιείται από τις εκδόσεις του Excel 97 έως το 2003. Το πιο σημαντικό, το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτόματα όλες τις αλλαγές επεξεργασίας που κάνετε σε αυτά τα αρχεία σε αυτήν την αρχική μορφή αρχείου και προειδοποιεί εάν προσθέσετε ένα νέο στοιχείο Excel 2007 στο υπάρχον βιβλίο εργασίας που δεν υποστηρίζεται από τις προηγούμενες εκδόσεις του.

Εκτέλεση του Έλεγχου συμβατότητας

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας στο Excel 2007 για να βρείτε τυχόν προβλήματα συμβατότητας, εάν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στη μορφή αρχείου Excel 97–2003. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στο Excel 2007, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση ελέγχου συμβατότητας.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Microsoft Office Excel – Έλεγχος συμβατότητας. Οποιεσδήποτε δυνατότητες που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα παρατίθενται στο πλαίσιο Σύνοψη.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον γραφείου όπου όλα τα βιβλία εργασίας που παράγετε με το Excel 2007 πρέπει να είναι αποθηκευμένα στην παλιά μορφή αρχείου Excel 97–2003 για συμβατότητα, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση αποθήκευσης του προγράμματος, ώστε το πρόγραμμα να αποθηκεύει πάντα όλα τα νέα βιβλία εργασίας στην παλαιότερη μορφή αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αποθήκευση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel (κουμπί Office→ Επιλογές Excel) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel 97–2003 στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή.

Εμφάνιση επεκτάσεων ονόματος αρχείου στο Excel

Από προεπιλογή, οι επεκτάσεις ονόματος αρχείου όπως .xlsx και .xls δεν εμφανίζονται ως μέρος του ονόματος αρχείου στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση στα Windows για να εμφανίζονται αυτές οι επεκτάσεις ονομάτων αρχείων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ανοίξτε το παράθυρο Documents στα Windows Vista ή το παράθυρο My Documents στα Windows XP.

Επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές φακέλων.

Στα Windows Vista, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Alt για να δείτε τη γραμμή μενού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές φακέλου.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων.

Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel 2007 υποστηρίζει επίσης μια νέα μορφή δυαδικού αρχείου που ονομάζεται Office Excel 2007 Binary ή BIFF12, η ​​οποία φέρει την επέκταση ονόματος αρχείου .xlsb. Επιλέξτε αυτήν τη δυαδική μορφή για τεράστια υπολογιστικά φύλλα που πρέπει να είναι συμβατά με παλαιότερες εκδόσεις του Excel.