Το Office Excel 2007 υποστηρίζει τη χρήση μιας νέας μορφής αρχείου που βασίζεται σε XML που η Microsoft ονομάζει επίσημα μορφή Microsoft Office Open XML. Αυτή η νέα μορφή αρχείου φέρει την επέκταση ονόματος αρχείου .xlsx για βιβλία εργασίας του Excel και .xlsm για βιβλία εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής. Η νέα μορφή είναι πιο αποτελεσματική, με αποτέλεσμα μικρότερα μεγέθη αρχείων και προσφέρει ανώτερη ενοποίηση με εξωτερικές πηγές δεδομένων. Το Excel 2007 αποθηκεύει αυτόματα κάθε νέο βιβλίο εργασίας που δημιουργείτε με την επέκταση .xlsx, εκτός εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε διαφορετική μορφή.
Ευτυχώς, το Excel 2007 δεν έχει κανένα πρόβλημα να ανοίξει αρχεία βιβλίου εργασίας που είναι αποθηκευμένα στη μορφή αρχείου .xls που χρησιμοποιείται από τις εκδόσεις του Excel 97 έως το 2003. Το πιο σημαντικό, το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτόματα όλες τις αλλαγές επεξεργασίας που κάνετε σε αυτά τα αρχεία σε αυτήν την αρχική μορφή αρχείου και προειδοποιεί εάν προσθέσετε ένα νέο στοιχείο Excel 2007 στο υπάρχον βιβλίο εργασίας που δεν υποστηρίζεται από τις προηγούμενες εκδόσεις του.
Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας στο Excel 2007 για να βρείτε τυχόν προβλήματα συμβατότητας, εάν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στη μορφή αρχείου Excel 97–2003. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στο Excel 2007, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Office, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση ελέγχου συμβατότητας.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Microsoft Office Excel – Έλεγχος συμβατότητας. Οποιεσδήποτε δυνατότητες που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα παρατίθενται στο πλαίσιο Σύνοψη.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον γραφείου όπου όλα τα βιβλία εργασίας που παράγετε με το Excel 2007 πρέπει να είναι αποθηκευμένα στην παλιά μορφή αρχείου Excel 97–2003 για συμβατότητα, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση αποθήκευσης του προγράμματος, ώστε το πρόγραμμα να αποθηκεύει πάντα όλα τα νέα βιβλία εργασίας στην παλαιότερη μορφή αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αποθήκευση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel (κουμπί Office→ Επιλογές Excel) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel 97–2003 στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή.
Από προεπιλογή, οι επεκτάσεις ονόματος αρχείου όπως .xlsx και .xls δεν εμφανίζονται ως μέρος του ονόματος αρχείου στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση στα Windows για να εμφανίζονται αυτές οι επεκτάσεις ονομάτων αρχείων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Ανοίξτε το παράθυρο Documents στα Windows Vista ή το παράθυρο My Documents στα Windows XP.
Επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές φακέλων.
Στα Windows Vista, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Alt για να δείτε τη γραμμή μενού.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές φακέλου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων.
Κάντε κλικ στο OK.
Το Excel 2007 υποστηρίζει επίσης μια νέα μορφή δυαδικού αρχείου που ονομάζεται Office Excel 2007 Binary ή BIFF12, η οποία φέρει την επέκταση ονόματος αρχείου .xlsb. Επιλέξτε αυτήν τη δυαδική μορφή για τεράστια υπολογιστικά φύλλα που πρέπει να είναι συμβατά με παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
