Χρήση Αναίρεση και Επανάληψη στο Excel 2010

Η δυνατότητα Αναίρεσης στο Excel 2010 μπορεί να διορθώσει γρήγορα τα λάθη που κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας. Το κουμπί Επανάληψη σάς επιτρέπει να "αναιρείτε την Αναίρεση". Το κουμπί Αναίρεση εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και αλλάζει ως απόκριση σε οποιαδήποτε ενέργεια μόλις κάνατε. το κουμπί Επανάληψη γίνεται ενεργό κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την Αναίρεση.

Αναίρεση αλλαγών

Όταν θέλετε να αντιστρέψετε την τελευταία σας ενέργεια σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση ή πατήστε Ctrl+Z. Για παράδειγμα, όταν διαγράφετε μια επιλογή κελιού, η Συμβουλή οθόνης του κουμπιού Αναίρεση λέει Αναίρεση διαγραφής (Ctrl+Z) όταν δείχνετε το κουμπί. κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί επαναφέρει τα περιεχόμενα αυτού του κελιού. Εάν μετακινήσετε μια καταχώριση σε ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας σύροντάς την, η Συμβουλή οθόνης του κουμπιού Αναίρεση αλλάζει σε Αναίρεση μεταφοράς και απόθεσης.

Εάν ξεχάσετε να χτυπήσετε όταν το σίδερο είναι ζεστό, ας πούμε έτσι — χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αναίρεσης για να επαναφέρετε το φύλλο εργασίας στην προηγούμενη κατάστασή του προτού επιλέξετε άλλη εντολή — τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που εμφανίζεται στα δεξιά του το εικονίδιο Αναίρεση. Αφού ανοίξει το αναπτυσσόμενο μενού Αναίρεση, κάντε κλικ στην ενέργεια σε αυτό το μενού που θέλετε να αναιρέσετε. Στη συνέχεια, το Excel θα αναιρέσει αυτήν την ενέργεια και όλες τις ενέργειες που προηγούνται της λίστας (οι οποίες επιλέγονται αυτόματα).

Μπορείτε να αναιρέσετε πολλές ενέργειες ταυτόχρονα.

Η αναίρεση δεν λειτουργεί συνεχώς. Παρόλο που μπορείτε να αναιρέσετε την τελευταία εσφαλμένη διαγραφή κελιού, κακή κίνηση ή άστοχη αντιγραφή, δεν μπορείτε να αναιρέσετε την πιο πρόσφατη ασύνετη αποθήκευση. (Ξέρετε, όπως όταν θέλατε να επιλέξετε Αποθήκευση ως από την καρτέλα Αρχείο για να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο φύλλο εργασίας με διαφορετικό όνομα, αλλά αντίθετα επιλέξατε Αποθήκευση και κατέληξε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ως μέρος του τρέχοντος βιβλίου εργασίας.) Εμφανίζεται η Συμβουλή οθόνης για το κουμπί Αναίρεση Δεν είναι δυνατή η αναίρεση όταν δεν μπορείτε να αντιστρέψετε την προηγούμενη ενέργεια.

Χρησιμοποιώντας το Redo

Μετά τη χρήση του κουμπιού Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, το Excel 2010 ενεργοποιεί το κουμπί Επανάληψη στα δεξιά του. Εάν διαγράψετε μια καταχώριση από ένα κελί και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αναίρεση ή πατήσετε Ctrl+Z, η Συμβουλή οθόνης που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί Επανάληψη εμφανίζεται ως Επανάληψη διαγραφής (Ctrl+Y).

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επανάληψη ή πατάτε Ctrl+Y, το Excel επαναλαμβάνει αυτό που μόλις αναιρέσατε. Στην πραγματικότητα, αυτό ακούγεται πιο περίπλοκο από ό, τι είναι. Σημαίνει απλώς ότι χρησιμοποιείτε Αναίρεση και Επανάληψη για εναλλαγή μεταξύ του αποτελέσματος μιας ενέργειας και της κατάστασης του φύλλου εργασίας ακριβώς πριν από αυτήν την ενέργεια μέχρι να αποφασίσετε πώς θέλετε το φύλλο εργασίας.