Πώς να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας στο Excel 2010

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στο Office Excel 2010 για να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το εάν εκτελείτε το Excel 2010 σε Windows 7 ή Vista ή σε Windows XP.

Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που ήταν ανοιχτό πρόσφατα, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πρόσφατα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο βιβλίου εργασίας στη λίστα Πρόσφατα βιβλία εργασίας.

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας κατά την εκτέλεση του Excel 2010 σε Windows 7 ή Vista

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας όταν εκτελείτε το Excel 2010 σε Windows 7 ή Vista:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα. Αυτό το παράθυρο διαλόγου χωρίζεται σε παράθυρα: το παράθυρο περιήγησης στα αριστερά, όπου μπορείτε να επιλέξετε έναν νέο φάκελο για άνοιγμα και το κύριο παράθυρο στα δεξιά, που εμφανίζει τα εικονίδια για όλους τους υποφακέλους στον τρέχοντα φάκελο καθώς και τα έγγραφα που Το Excel μπορεί να ανοίξει.

Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα όπως εμφανίζεται κατά την εκτέλεση του Excel 2010 στα Windows 7.

Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο φάκελο, επιλέξτε το φάκελο στο παράθυρο περιήγησης.

Εάν εκτελείτε το Excel 2010 σε Windows Vista, το παράθυρο περιήγησης στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα περιέχει ένα στοιχείο Φάκελοι αντί για Βιβλιοθήκες στη λίστα με τα Αγαπημένα. Επιπλέον, το κουμπί Προβολές εμφανίζεται ανάμεσα στα κουμπιά Οργάνωση και Νέος φάκελος και όχι στα δεξιά τους πάνω από την Πλοήγηση και τα κύρια παράθυρα.

Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό που είναι προσαρτημένο στο κουμπί της αναπτυσσόμενης λίστας Προβολές στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα εικονίδια φακέλων και αρχείων στο πλαίσιο διαλόγου.

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας κατά την εκτέλεση του Excel 2010 σε Windows XP

Όταν εκτελείτε το Excel 2010 σε Windows XP, χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου χωρίζεται σε δύο ενότητες: ένα πλαίσιο Τα μέρη μου στα αριστερά και ένα πλαίσιο λίστας φακέλων και αρχείων στα δεξιά.

Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί της αναπτυσσόμενης λίστας Look In και επιλέξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Up One Level για να ανεβείτε ένα επίπεδο κάθε φορά στην ιεραρχία των αρχείων για να βρείτε τον επιθυμητό φάκελο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στον πίνακα "Τα μέρη μου" στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου για να μεταβείτε σε αυτούς τους φακέλους.

Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου.

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Προβολές στη γραμμή εργαλείων του πλαισίου διαλόγου Άνοιγμα για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα εικονίδια φακέλων και αρχείων στο πλαίσιο διαλόγου.