Πώς να μορφοποιήσετε μια σελίδα στο Word 2013

Η μορφοποίηση σελίδας στο Word 2013 ξεκινά με το μέγεθος της σελίδας, το οποίο είναι συνήθως το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο εκτυπώνετε. Η σελίδα και το χαρτί είναι παρόμοιες έννοιες, αλλά στο Word μπορείτε να κάνετε περισσότερα με μια σελίδα από το να εκτυπώνετε απλώς σε αυτήν.

Πώς να ορίσετε το μέγεθος της σελίδας

Όταν ξεκινά το Word, προϋποθέτει ότι το έγγραφό σας προορίζεται να εκτυπωθεί σε ένα φύλλο χαρτιού και ότι το χαρτί θα έχει το τυπικό μέγεθος για την περιοχή σας, όπως 8–1/2 επί 11 ίντσες στις Ηνωμένες Πολιτείες και το μέγεθος Α4 σχεδόν παντού.

Ως χρήστης του υπολογιστή, έχετε κάθε δικαίωμα να διαφωνείτε με το Word και να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος σελίδας για το έγγραφό σας και δεν περιορίζεστε ούτε στα τυπικά μεγέθη χαρτιού.

Για να ορίσετε το μέγεθος της σελίδας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στην Κορδέλα.

Στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος.

Το εικονίδιο του κουμπιού Μέγεθος εμφανίζεται στο περιθώριο.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μέγεθος εμφανίζεται το μενού Μέγεθος χαρτιού, που είναι εφοδιασμένο με μια τεράστια ποικιλία φύλλων χαρτιού διαφορετικών μεγεθών.

Επιλέξτε ένα μέγεθος σελίδας από τη λίστα.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε αυτό το ψηλό χαρτί μεγέθους legal, επιλέξτε Legal από τη λίστα.

Ολόκληρο το έγγραφό σας ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει το νέο μέγεθος σελίδας, από την πρώτη σελίδα μέχρι την τελευταία. Λοιπόν, δηλαδή, εκτός και αν χωρίσετε το έγγραφό σας σε ενότητες. Στη συνέχεια, η αλλαγή μεγέθους σελίδας αντικατοπτρίζεται μόνο για την τρέχουσα ενότητα.

• Για να επιλέξετε ένα μέγεθος που δεν εμφανίζεται στο μενού (ανατρέξτε στο Βήμα 3), επιλέξτε την εντολή More Paper Sizes, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού Size. Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο το μέγεθος της σελίδας χρησιμοποιώντας την καρτέλα Χαρτί στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

• Το Word ρυθμίζει προσεκτικά το έγγραφό σας σε οποιοδήποτε μέγεθος χαρτιού μπορείτε να φανταστείτε, αλλά μπορεί ο εκτυπωτής σας να χειριστεί αυτό το μέγεθος χαρτιού; Εάν δημοσιεύετε το έγγραφο μόνο ηλεκτρονικά, το μέγεθος της σελίδας δεν είναι μεγάλη υπόθεση. Αλλά εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής μπορεί να χειριστεί οποιοδήποτε μέγεθος χαρτιού επιλέξετε.

Πώς να ορίσετε τον προσανατολισμό (οριζόντιο ή κατακόρυφο)

Το Word προϋποθέτει ότι θέλετε το κείμενο του εγγράφου σας να εκτυπώνεται από τα αριστερά προς τα δεξιά σε μια σελίδα που είναι μεγαλύτερη από το πλάτος της. Αυτό θεωρεί φυσιολογικό. Ονομάζεται επίσης κατακόρυφος προσανατολισμός επειδή η σελίδα παρουσιάζεται κατακόρυφα, σαν πορτραίτο.

Το Word μπορεί επίσης να ειπωθεί να εκτυπώνει σε μεγάλο μήκος ή σε οριζόντιο προσανατολισμό. Για να εκτελέσετε αυτό το τέχνασμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσανατολισμός για να δείτε το μενού του.

Το κουμπί Προσανατολισμός απεικονίζεται στο περιθώριο. Έχει δύο στοιχεία στο μενού του: Πορτραίτο και Τοπίο.

Επιλέξτε Τοπίο.

Το Word αλλάζει τον προσανατολισμό για κάθε σελίδα στο έγγραφό σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι το κείμενο είναι λοξά, αλλά μάλλον ότι το κείμενο εκτυπώνεται ευρέως σε μια σελίδα.

Για να αλλάξετε τις σελίδες πίσω, επιλέξτε Πορτραίτο στο Βήμα 3.

• Η αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας ενδέχεται να απαιτεί να προσαρμόσετε τα περιθώρια του εγγράφου.

• Οι αλλαγές στον προσανατολισμό της σελίδας επηρεάζουν ολόκληρο το έγγραφο εκτός και αν χωρίσετε το έγγραφό σας σε ενότητες. Σε αυτήν την περίπτωση, η αλλαγή ισχύει μόνο για την τρέχουσα ενότητα.

• Πάρτε την απόφαση να έχετε το έγγραφό σας σε οριζόντιο προσανατολισμό προτού κάνετε εκτενή μορφοποίηση. Αυτός ο προσανατολισμός επηρεάζει τις παραγράφους σας και άλλες μορφοποιήσεις "χαμηλού επιπέδου", επομένως θα πρέπει να το κάνετε πρώτα, πριν ξεκινήσετε τη σύνθεση κειμένου.

• Οι επιστήμονες που μελετούν τέτοια πράγματα έχουν διαπιστώσει ότι η ταχύτητα ανάγνωσης από τον άνθρωπο μειώνεται δραστικά όταν οι άνθρωποι πρέπει να σαρώσουν μια μεγάλη γραμμή κειμένου, κάτι που συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε Οριζόντιο προσανατολισμό. Κρατήστε τον οριζόντιο προσανατολισμό για εκτύπωση λιστών, γραφικών και πινάκων για τους οποίους το κανονικό χαρτί είναι πολύ στενό.

• Η οριζόντια εκτύπωση είναι ιδανική για χρήση πολλαπλών στηλών κειμένου.

• Εάν θέλετε απλώς λοξό κείμενο χωρίς να γυρίσετε τη σελίδα, χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο κειμένου.

Πώς να διαμορφώσετε τα περιθώρια της σελίδας

Κάθε σελίδα έχει περιθώρια. Παρέχουν τον αέρα γύρω από το έγγραφό σας — αυτή η ίντσα περίπου αναπνοής που απομακρύνει το κείμενο από την υπόλοιπη σελίδα. Όπως συμβαίνει με άλλα πράγματα στο Word, αυτά τα περιθώρια μπορούν να προσαρμοστούν, να εξαπατηθούν, να παραπλανηθούν ή με άλλο τρόπο να προσβληθούν.

Το Word ορίζει αυτόματα τα περιθώρια σελίδας σε 1 ίντσα από κάθε άκρη της σελίδας. Οι περισσότεροι καθηγητές αγγλικών και συντάκτες βιβλίων θέλουν περιθώρια αυτού του μεγέθους επειδή αυτοί οι άνθρωποι αγαπούν να γράφουν στα περιθώρια. Στο Word, μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια ώστε να ταιριάζουν σε κάθε ιδιότροπο επαγγελματία.

Για να αλλάξετε τα περιθώρια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Περιθώρια.

Βρίσκεται στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας και εμφανίζεται στο περιθώριο.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Περιθώρια εμφανίζεται ένα μενού γεμάτο κοινές επιλογές περιθωρίου.

Αφαιρέστε ένα κατάλληλο περιθώριο από τη λίστα.

Τα νέα περιθώρια επηρεάζουν όλες τις σελίδες του εγγράφου σας — εκτός εάν χωρίσετε το έγγραφό σας σε ενότητες, οπότε οι αλλαγές ισχύουν μόνο για την τρέχουσα ενότητα.

Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού Περιθώρια λίστας ρυθμίσεων για τα επάνω, αριστερά, κάτω και δεξιά περιθώρια. Ναι, αλλάζουν και οι τέσσερις ρυθμίσεις ταυτόχρονα. Όταν θέλετε να ορίσετε συγκεκριμένα περιθώρια, επιλέξτε το στοιχείο Προσαρμοσμένα περιθώρια από το κάτω μέρος του μενού. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Margins στο παράθυρο διαλόγου Page Setup για να ορίσετε συγκεκριμένα περιθώρια.

• Τα περιθώρια που ορίζονται χρησιμοποιώντας το μενού του κουμπιού Margins μορφοποιούν μια σελίδα.

• Τα πορτοκαλί αστέρια που εμφανίζονται στα εικονίδια του μενού Περιθωρίου αντιπροσωπεύουν δημοφιλείς ή πρόσφατες επιλογές περιθωρίου που έχετε κάνει.

• Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι εκτυπωτές δεν μπορούν να εκτυπώσουν στην εξωτερική μισή ίντσα ενός κομματιού χαρτιού — επάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά. Αυτός ο χώρος είναι ένα απόλυτο περιθώριο. Αν και μπορείτε να πείτε στο Word να ορίσει ένα περιθώριο 0 ίντσες δεξιά και 0 ίντσες αριστερά, το κείμενο εξακολουθεί να μην εκτυπώνεται εκεί. Αντίθετα, επιλέξτε τουλάχιστον 0,5 ίντσες για το αριστερό και το δεξί περιθώριο.