Πώς να επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου στο Word 2013

Το Word 2013 σάς προσφέρει πολλούς τρόπους για να επισημάνετε κείμενο ως μπλοκ στο έγγραφό σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή, tablet, φορητό υπολογιστή και ούτω καθεξής, και σχεδόν με κάθε αξεσουάρ.

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε κείμενο

Το μυστικό για τη χρήση του πληκτρολογίου για την επιλογή κειμένου είναι το πλήκτρο Shift. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές εντολές πληκτρολογίου που μετακινούν τον δείκτη εισαγωγής για να επιλέξετε μπλοκ κειμένου.

Είναι εύκολο να επισημάνετε ένα τμήμα κειμένου σε μια οθόνη πολλαπλής αφής: Απλώς σύρετε το δάχτυλό σας πάνω από το κείμενο. Επειδή αυτή η διαδικασία μπορεί επίσης να κάνει κύλιση στο έγγραφο, μια καλύτερη επιλογή είναι να πατήσετε παρατεταμένα μια λέξη:

Αγγίξτε παρατεταμένα την οθόνη για να επιλέξετε μία λέξη. Η λέξη γίνεται επιλεγμένη, αλλά μεγαλώνει και δύο δείκτες εισαγωγής γλειφιτζούρι σε κάθε άκρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε κάθε έναν από τους δείκτες εισαγωγής για να επεκτείνετε την επιλογή.

Σημειώστε ένα μπλοκ με το ποντίκι

Το ποντίκι του υπολογιστή γεννήθηκε για να επισημαίνει κείμενο, επιλέγοντας τεράστιες λωρίδες λέξεων με ένα μεγάλο σκούπισμα του χεριού σας, κάνοντας κλικ πολλές φορές ή χρησιμοποιώντας την παλιά ρουτίνα κλικ και μεταφοράς. Ο Μίκυ μπορεί να κυβερνά ένα βασίλειο, αλλά το ποντίκι του υπολογιστή σας κυβερνά την επιλογή κειμένου στον υπολογιστή σας.

Σύρετε πάνω από το κείμενο για να το επιλέξετε

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος επιλογής κειμένου είναι η χρήση του ποντικιού του υπολογιστή. Τοποθετήστε το ποντίκι στην αρχή του μπλοκ κειμένου και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι πάνω από το κείμενο που θέλετε να επιλέξετε. Καθώς σύρετε, το κείμενο επισημαίνεται ή επιλέγεται. Αφήστε το ποντίκι — σταματήστε το σύρσιμο — για να επισημάνετε το τέλος του μπλοκ.

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την απλή τεχνική για να επιλέξετε οποιοδήποτε μέγεθος μπλοκ στο έγγραφό σας, αν και λειτουργεί καλύτερα όταν χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να σύρετε πάνω μόνο το κείμενο που μπορείτε να δείτε στην οθόνη. Όταν προσπαθείτε να επιλέξετε κείμενο πέρα ​​από αυτό που βλέπετε στην οθόνη, πρέπει να επιλέξετε και να κάνετε κύλιση. το ποντίκι μετακινεί γρήγορα το κείμενο πάνω-κάτω και τα πράγματα ξεφεύγουν από τον έλεγχο.

• Όταν απογοητεύεστε επειδή δεν επιλέγετε ολόκληρη ή μέρος μιας λέξης, ανατρέξτε στην κοντινή πλαϊνή γραμμή, "Θα προτιμούσατε να επιλέξετε κείμενο με γράμμα ή με λέξη;"

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F8 για να επισημάνετε ένα μπλοκ

Εάν θυμάστε ότι το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σήμανση κειμένου, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε ένα από τα πιο ισχυρά αλλά σπάνια χρησιμοποιούμενα εργαλεία σήμανσης κειμένου που έχει να προσφέρει το Word.

Το πλήκτρο F8 χρησιμοποιείται για την επισήμανση ενός μπλοκ κειμένου. Πατώντας το F8 μία φορά εισέρχεται στη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής . Εκεί, το Word τοποθετεί άγκυρα στη θέση του δείκτη εισαγωγής και, στη συνέχεια, σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε το ποντίκι είτε τα πλήκτρα του δρομέα για να επιλέξετε κείμενο. Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα άλλο από το να επιλέξετε κείμενο στη λειτουργία Εκτεταμένης Επιλογής.

Για παράδειγμα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F8 για να επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου:

Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στην αρχή του μπλοκ κειμένου.

Πατήστε το πλήκτρο F8.

Το πλήκτρο F8 αφήνει άγκυρα και επισημαίνει το ένα άκρο του μπλοκ.

Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα του δρομέα του πληκτρολογίου για να επιλέξετε το μπλοκ κειμένου.

Πατήστε ένα πλήκτρο γράμματος για να επιλέξετε κείμενο μέχρι και συμπεριλαμβανομένου αυτού του γράμματος. Εάν πατήσετε N, επιλέγετε όλο το κείμενο μέχρι και το επόμενο N στο έγγραφό σας.

Το Word επισημαίνει το κείμενο από το σημείο όπου ρίξατε την άγκυρα με το F8 μέχρι οπουδήποτε μετακινείτε τον δείκτη εισαγωγής.

Κάντε κάτι με το επιλεγμένο μπλοκ κειμένου.

Το Word παραμένει σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής μέχρι να κάνετε κάτι με το μπλοκ ή να πατήσετε το πλήκτρο Esc για να ακυρώσετε τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής.

Για να ακυρώσετε την εκτεταμένη επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Esc. Αυτή η ενέργεια τερματίζει τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής και διατηρεί επισημασμένο το μπλοκ κειμένου.

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και το πλήκτρο F8 για να γίνετε φανταχτεροί. Τοποθετήστε τον κέρσορα σε κάθε άκρο του μπλοκ που θέλετε να επισημάνετε και πατήστε το πλήκτρο F8. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην άλλη άκρη του μπλοκ και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Όλα από εκεί μέχρι εκεί είναι σημαδεμένα.

• Αφού πατήσετε το πλήκτρο F8, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση για να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. Το Word επισημαίνει όλο το κείμενο μεταξύ του σημείου όπου πατήθηκε το F8 (η άγκυρα) και του κειμένου που εντοπίζει η εντολή Εύρεση.

• Πατήστε το πλήκτρο F8 δύο φορές για να επιλέξετε την τρέχουσα λέξη.

• Πατήστε το πλήκτρο F8 τρεις φορές για να επιλέξετε την τρέχουσα πρόταση.

• Πατήστε το πλήκτρο F8 τέσσερις φορές για να επιλέξετε την τρέχουσα παράγραφο ως μπλοκ κειμένου.

• Πατήστε το πλήκτρο F8 πέντε φορές για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, από πάνω προς τα κάτω.

• Ανεξάρτητα από το πόσες φορές πατάτε το F8, να γνωρίζετε ότι πάντα ρίχνει άγκυρα. Επομένως, πατώντας το F8 μία ή πέντε φορές σημαίνει ότι το Word εξακολουθεί να βρίσκεται σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής. Κάντε κάτι με το μπλοκ ή πατήστε Esc για να ακυρώσετε αυτήν τη λειτουργία.

Αποκλεισμός ολόκληρου του εγγράφου

Το μεγαλύτερο μπλοκ που μπορείτε να επισημάνετε είναι ένα ολόκληρο έγγραφο. Το Word έχει μια συγκεκριμένη εντολή για να το κάνει, για να επιλέξει όλο το κείμενο σε ένα έγγραφο: Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, εντοπίστε την περιοχή Επεξεργασία. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή → Επιλογή όλων. Αμέσως, ολόκληρο το έγγραφο επισημαίνεται ως ένα ενιαίο μπλοκ ο' κείμενο.

Από το πληκτρολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl+A για να επιλέξετε ένα ολόκληρο έγγραφο ή να πατήσετε το πλήκτρο F8 πέντε φορές. Ή μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τον ασαφή συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+5.