Το Excel 2013 περιλαμβάνει έναν αριθμό συναρτήσεων βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό στατιστικών στοιχείων, όπως το σύνολο, ο μέσος όρος, το μέγιστο, το ελάχιστο και η καταμέτρηση σε ένα συγκεκριμένο πεδίο της λίστας δεδομένων μόνο όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DSUM σε μια λίστα δεδομένων υπαλλήλων για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των μισθών για υπαλλήλους που προσλήφθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2000 ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNT για να υπολογίσετε τον αριθμό των εγγραφών στη λίστα δεδομένων για το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων, ανεξάρτητα από τη διαφορά στα ονόματα (και ξεκινούν όλες με το γράμμα D ) και τους υπολογισμούς που εκτελούν, λαμβάνουν όλα τα ίδια τρία ορίσματα όπως απεικονίζονται στη συνάρτηση DAVERAGE:
DAVERAGE ( βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια )
Τα ορίσματα για τις συναρτήσεις της βάσης δεδομένων απαιτούν τις ακόλουθες πληροφορίες:
Η d atabase είναι το όρισμα που καθορίζει την περιοχή που περιέχει τη λίστα και πρέπει να περιλαμβάνει τη σειρά των ονομάτων πεδίων στην επάνω σειρά.
f ield είναι το επιχείρημα που καθορίζει το πεδίο των οποίων οι τιμές πρέπει να υπολογίζονται από τη συνάρτηση βάσης δεδομένων (κατά μέσο όρο στην περίπτωση της συνάρτησης DAVERAGE). Μπορείτε να καθορίσετε αυτό το όρισμα κλείνοντας το όνομα του πεδίου σε διπλά εισαγωγικά (όπως στο "Μισθός" ή "Ημερομηνία πρόσληψης"), ή μπορείτε να το κάνετε εισάγοντας τον αριθμό της στήλης στη λίστα δεδομένων (μετρώντας από αριστερά προς τα δεξιά με το πρώτο πεδίο να υπολογίζεται ως 1).
Το c riteria είναι το όρισμα που καθορίζει τη διεύθυνση του εύρους που περιέχει τα κριτήρια που χρησιμοποιείτε για να προσδιορίσετε ποιες τιμές υπολογίζονται. Αυτή η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου που υποδεικνύει το πεδίο του οποίου οι τιμές πρόκειται να αξιολογηθούν και ένα κελί με τις τιμές ή την έκφραση που θα χρησιμοποιηθούν στην αξιολόγηση.
Σημειώστε ότι κατά τον καθορισμό του ορίσματος πεδίου , πρέπει να ανατρέξετε σε μια στήλη στη λίστα δεδομένων που περιέχει αριθμητικά δεδομένα ή δεδομένα ημερομηνίας για όλες τις συναρτήσεις της βάσης δεδομένων με εξαίρεση το DGET. Όλες οι υπόλοιπες συναρτήσεις της βάσης δεδομένων δεν μπορούν να εκτελέσουν υπολογισμούς σε πεδία κειμένου.
Εάν κατά λάθος καθορίσετε μια στήλη με καταχωρίσεις κειμένου ως το όρισμα πεδίου για αυτές τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων, το Excel επιστρέφει μια τιμή σφάλματος ή 0 ως αποτέλεσμα. Ο πίνακας παραθέτει τις διάφορες λειτουργίες βάσης δεδομένων που είναι διαθέσιμες στο Excel μαζί με μια εξήγηση του τι υπολογίζει η καθεμία. (Ξέρετε ήδη ποια επιχειρήματα παίρνει ο καθένας.)
Οι Λειτουργίες Βάσης Δεδομένων στο Excel
| Λειτουργία βάσης δεδομένων | Τι Υπολογίζει |
|---|---|
| ΑΠΟΣΤΟΛΗ | Αποδίδει μέσο όρο όλων των τιμών σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DCOUNT | Μετρά τον αριθμό των κελιών με αριθμητικές εγγραφές σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DCOUNTA | Μετρά τον αριθμό των μη κενών κελιών σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DGET | Εξάγει μια μεμονωμένη τιμή από μια εγγραφή στη λίστα δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. Εάν καμία εγγραφή δεν ταιριάζει, η συνάρτηση επιστρέφει το #VALUE! τιμή σφάλματος. Εάν ταιριάζουν πολλές εγγραφές , η συνάρτηση επιστρέφει το #NUM! τιμή σφάλματος. |
| DMAX | Επιστρέφει την υψηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DMIN | Επιστρέφει τη χαμηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| ΠΡΟΪΟΝ | Πολλαπλασιάζει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DSTDEV | Εκτιμά την τυπική απόκλιση με βάση το δείγμα τιμών σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DSTDEVP | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση με βάση τον πληθυσμό των τιμών σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DSUM | Αθροίζει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DVAR | Εκτιμά τη διακύμανση με βάση το δείγμα τιμών σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DVARP | Υπολογίζει τη διακύμανση με βάση τον πληθυσμό των τιμών σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
Οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων χρησιμοποιούνται πολύ σπάνια για να βαθμολογήσουν το δικό τους κουμπί εντολών στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας. Ως αποτέλεσμα, για να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα φύλλο εργασίας, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Οδηγός λειτουργιών ( fx ) στη γραμμή τύπων και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Βάση δεδομένων από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Επιλογή κατηγορίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη συνάρτηση για χρήση ή πληκτρολόγηση της βάσης δεδομένων λειτουργούν απευθείας στο κύτταρο.
Το κελί C2 στο φύλλο εργασίας που φαίνεται σε αυτό το σχήμα περιέχει τον ακόλουθο τύπο:
=DSUM(A3:J35,"Μισθός",F1:F2)
Αυτή η συνάρτηση DSUM υπολογίζει το σύνολο όλων των μισθών στη λίστα δεδομένων που υπερβαίνουν τα 55.000 $. Αυτό το σύνολο είναι 468.500 $, όπως φαίνεται στο κελί C2, το οποίο περιέχει τον τύπο.
Για να εκτελέσετε αυτόν τον υπολογισμό, καθορίστε την περιοχή A3:J35, η οποία περιέχει ολόκληρη τη λίστα δεδομένων. Αυτή η περιοχή περιλαμβάνει την επάνω σειρά των ονομάτων πεδίων ως το όρισμα της βάσης δεδομένων (το οποίο το Excel 2013 μετέτρεψε αυτόματα στο αντίστοιχο όνομα περιοχής, Πίνακας 2[#Όλα]).
Στη συνέχεια, καθορίστε το "Μισθός" ως το όρισμα πεδίου της συνάρτησης DSUM επειδή αυτό είναι το όνομα του πεδίου που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αθροιστούν. Τέλος, καθορίστε το εύρος E1:E2 ως το όρισμα κριτηρίων της συνάρτησης DSUM επειδή αυτά τα δύο κελιά περιέχουν το εύρος κριτηρίων που δηλώνει ότι πρέπει να αθροιστούν μόνο οι τιμές που υπερβαίνουν το 55000 στο πεδίο Μισθός.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
