Πώς να επικολλήσετε δεδομένα του Excel σε γραφήματα του PowerPoint 2013

Εάν τα δεδομένα που θέλετε να διαγραμμίσετε στο PowerPoint 2013 υπάρχουν ήδη σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, ο ευκολότερος τρόπος για να τα γραφτάσετε στο PowerPoint είναι να δημιουργήσετε πρώτα το γράφημα στο Excel. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το γράφημα στο πρόχειρο, μεταβείτε στο PowerPoint και επικολλήστε το γράφημα στην κατάλληλη διαφάνεια. Όταν το κάνετε αυτό, το γράφημα εμφανίζεται στο PowerPoint ακριβώς όπως στο Excel.

Όταν επικολλάτε ένα γράφημα του Excel στο PowerPoint, εμφανίζεται μια έξυπνη ετικέτα κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του γραφήματος. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν την έξυπνη ετικέτα για να αποκαλύψετε ένα μενού που σας επιτρέπει να υποδείξετε εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση του γραφήματος ή να χρησιμοποιήσετε το θέμα στην παρουσίαση του PowerPoint.

Επιπλέον, η έξυπνη ετικέτα σάς επιτρέπει να υποδείξετε εάν το γράφημα πρέπει να είναι ενσωματωμένο ή συνδεδεμένο. Εάν ενσωματώσετε το γράφημα, το PowerPoint δημιουργεί ένα αντίγραφο των δεδομένων του Excel και το αποθηκεύει ως αντικείμενο βιβλίου εργασίας στο αρχείο PowerPoint.

Αυτό διαχωρίζει αποτελεσματικά το γράφημα στην παρουσίαση του PowerPoint από το αρχικό βιβλίο εργασίας, επομένως τυχόν αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα του αρχικού βιβλίου εργασίας δεν αντικατοπτρίζονται στο γράφημα του PowerPoint.

Από την άλλη πλευρά, εάν συνδέσετε το γράφημα, το PowerPoint αντιγράφει το γράφημα στην παρουσίαση του PowerPoint, αλλά δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς τα δεδομένα στο αρχικό βιβλίο εργασίας του Excel. Στη συνέχεια, τυχόν αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα του αρχικού βιβλίου εργασίας του Excel αντικατοπτρίζονται στο γράφημα.

Μια τελευταία επιλογή στην έξυπνη ετικέτα σάς επιτρέπει να εισάγετε το γράφημα ως εικόνα. Εάν κάνετε αυτήν την επιλογή, το PowerPoint μετατρέπει το γράφημα σε μια συλλογή αντικειμένων σχήματος PowerPoint, χωρίς σύνδεση με το αρχικό γράφημα ή δεδομένα του Excel.