Καθώς εργάζεστε σε μια εφαρμογή του Office 2019, το περιεχόμενο που δημιουργείτε αποθηκεύεται στη μνήμη του υπολογιστή. Αυτή η μνήμη είναι μόνο προσωρινή αποθήκευση. Όταν βγαίνετε από την εφαρμογή Office 2019 ή τερματίζετε τη λειτουργία του υπολογιστή, ό,τι είναι αποθηκευμένο στη μνήμη ξεπλένεται για πάντα — εκτός εάν το αποθηκεύσετε.
Εάν θέλετε να διατηρήσετε ό,τι εργάζεστε στο Office 2019 , ακολουθούν ορισμένοι τρόποι αποθήκευσης:
Την πρώτη φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο, η εφαρμογή σας ζητά να εισαγάγετε μια τοποθεσία και όνομα για αυτό. Η σελίδα Αποθήκευση ως εμφανίζεται σε προβολή Backstage. Από εκεί, κάντε κλικ σε μία από τις τοποθεσίες αποθήκευσης, όπως OneDrive – Personal ή This PC.
Ακολουθεί μια εξήγηση αυτών των δύο τοποθεσιών, ώστε να μπορείτε να κάνετε μια σοφή επιλογή:
Αφού επιλέξετε μια γενική θέση αποθήκευσης, εμφανίζονται μερικά πλαίσια στο επάνω μέρος του δεξιού παραθύρου. Το ένα σας ζητά να Εισαγάγετε το όνομα αρχείου εδώ και το άλλο είναι μια αναπτυσσόμενη λίστα τύπων αρχείων. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τον προεπιλεγμένο φάκελο σε αυτήν τη θέση και με την προεπιλεγμένη μορφή, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε ένα όνομα στο πρώτο πλαίσιο και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και μπουμ, τελειώσατε.
Όταν αποθηκεύετε ξανά ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο, η οθόνη Αποθήκευση ως δεν εμφανίζεται ξανά. το αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα με τις πιο πρόσφατες ρυθμίσεις. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις (όπως τη θέση ή τον τύπο αρχείου) ή να αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως για να εμφανιστούν τα στοιχεία ελέγχου Αποθήκευση ως.
Εάν αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία σας στην προεπιλεγμένη θέση, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την επιλογή διαφορετικών τοποθεσιών. Αυτό μπορεί να φαίνεται ελκυστικό στην αρχή, αλλά τι συμβαίνει όταν έχετε δύο χιλιάδες αρχεία; Μπορεί να διαπιστώσετε ότι θέλετε να αποθηκεύσετε σε διαφορετικά μέρη.
Στην παραπάνω εικόνα δείτε Έγγραφα στο επάνω μέρος του δεξιού παραθύρου; Αυτή είναι η τρέχουσα τοποθεσία. Εάν θέλετε έναν από τους υποφακέλους στην τρέχουσα θέση, θα μπορούσατε να κάνετε κλικ σε αυτόν στη λίστα στο δεξί παράθυρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Outlook Files για να μεταβείτε στο φάκελο του Outlook μέσα στο φάκελο Documents.
Εάν θέλετε κάποια άλλη τοποθεσία, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Με ανοιχτό το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, μπορείτε στη συνέχεια να αλλάξετε τη θέση αποθήκευσης.
Για να κατανοήσετε πώς να αλλάξετε τοποθεσίες αποθήκευσης, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσετε την έννοια της διαδρομής αρχείου. Τα αρχεία είναι οργανωμένα σε φακέλους και μπορείτε να έχετε φακέλους μέσα σε φακέλους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε
Η διαδρομή για ένα τέτοιο αρχείο θα ήταν
C:\Retirement\Finances\BankAccounts.xlsx
Το C στην αρχή είναι το γράμμα μονάδας δίσκου. Ο κύριος σκληρός δίσκος σε έναν υπολογιστή ονομάζεται C. Οι ανάστροφες κάθετες (\) είναι διαχωριστικά μεταξύ των επιπέδων φακέλων.
Στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως, τα μέρη μιας διαδρομής διαχωρίζονται με τρίγωνα που δείχνουν δεξιά και όχι με κάθετες. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα τρίγωνα για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει όλους τους υποφακέλους (δηλαδή τους φακέλους μέσα σε αυτόν τον φάκελο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε έναν από αυτούς τους φακέλους για να μεταβείτε γρήγορα σε αυτόν.
Κάθε λογαριασμός Windows έχει τον δικό του ξεχωριστό φάκελο Documents για τον τοπικό υπολογιστή. η έκδοση των Εγγράφων που εμφανίζεται εξαρτάται από τον λογαριασμό Windows που είναι συνδεδεμένος.
Κάθε χρήστης έχει επίσης το δικό του OneDrive. το OneDrive που εμφανίζεται εξαρτάται από τον λογαριασμό της Microsoft που είναι συνδεδεμένος στο Office. Στην πρώτη παραπάνω εικόνα, προσέξτε τη διεύθυνση email στο OneDrive – Personal. Αυτή είναι η διεύθυνση email που σχετίζεται με τον χρήστη που είναι συνδεδεμένος αυτήν τη στιγμή στο Word. Το όνομα του συνδεδεμένου χρήστη εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Word.
Στις δύο πρώτες εικόνες παραπάνω, ο ίδιος χρήστης είναι συνδεδεμένος και στα Windows και στο Office, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Μπορείτε να έχετε διαφορετικό λογαριασμό Microsoft συνδεδεμένο στο Office παρά στα ίδια τα Windows. Πάρτε το παράδειγμα δύο χρηστών, της Faithe και του Vick. Ας υποθέσουμε ότι η Faithe είναι συνδεδεμένη στα Windows και ο Vick είναι συνδεδεμένος στο Office. Κατά την περιήγηση στη θέση Αυτός ο υπολογιστής, οι φάκελοι χρήστη, όπως τα Έγγραφα είναι του Faithe, αλλά κατά την περιήγηση στο OneDrive, οι φάκελοι χρήστη είναι του Vick. Για να αλλάξετε τον συνδεδεμένο χρήστη σε μια εφαρμογή του Office, κάντε κλικ στο όνομα χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή λογαριασμού.
Οι διαδρομές εμφανίζονται επίσης ως το πτυσσόμενο/επεκτάσιμο δέντρο στο παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε έναν φάκελο για σύμπτυξη (απόκρυψη) ή επέκταση (εμφάνιση) των περιεχομένων του.
Έχετε πολλούς τρόπους πλοήγησης μεταξύ φακέλων:
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύονται αρχεία. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Εάν αντιληφθείτε ότι αλλάζετε συχνά τη θέση αποθήκευσης, μπορείτε να ορίσετε μια διαφορετική τοποθεσία ως προεπιλογή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα στο Word, Excel ή PowerPoint:
Επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές.
Κάντε κλικ στην κατηγορία Αποθήκευση.
Στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη τοποθεσία αρχείου, εισαγάγετε μια διαφορετική διαδρομή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση για να το αναζητήσετε εάν χρειάζεται.
Κάντε κλικ στο OK.
Για να αλλάξετε τον τύπο αρχείου, ανοίξτε τη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και κάντε μια άλλη επιλογή. Σε κάθε μία από τις εφαρμογές, υπάρχουν τρεις σημαντικοί τύποι αρχείων που πρέπει να γνωρίζετε:
Οι μακροεντολές είναι εγγεγραμμένα κομμάτια κώδικα που μπορούν να αυτοματοποιήσουν ορισμένες δραστηριότητες σε ένα πρόγραμμα, αλλά μπορούν επίσης να μεταφέρουν ιούς. Οι προεπιλεγμένες μορφές δεν υποστηρίζουν μακροεντολές για αυτόν τον λόγο. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αρχείο που περιλαμβάνει μακροεντολές, μπορείτε να αποθηκεύσετε σε μορφή με δυνατότητα μακροεντολής.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
