Το πρώτο βήμα για την προσαρμογή ενός συγκεντρωτικού γραφήματος του Excel είναι να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος που θέλετε. Όταν το ενεργό φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel εμφανίζει ένα γράφημα ή όταν είναι επιλεγμένο ένα αντικείμενο γραφήματος στο ενεργό φύλλο, το Excel προσθέτει την καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα για να σας επιτρέψει να προσαρμόσετε το γράφημα.
Η δεύτερη εντολή από τα δεξιά στην καρτέλα Σχεδίαση είναι Αλλαγή τύπου γραφήματος. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Αλλαγή τύπου γραφήματος, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος.
Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, χρησιμοποιείτε τις καρτέλες Σχεδίαση και Διάταξη για να ασχοληθείτε με τα γραφήματα σας, έτσι ώστε η θέση των κουμπιών εντολών στα οποία κάνετε κλικ να εμφανίζεται σε διαφορετικά σημεία. Το κουμπί εντολής Αλλαγή τύπου γραφήματος, για παράδειγμα, εμφανίζεται ως η πιο αριστερή εντολή στην καρτέλα Σχεδίαση.
Το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος έχει δύο λίστες από τις οποίες επιλέγετε τον τύπο γραφήματος που θέλετε. Η αριστερή λίστα τύπων γραφήματος προσδιορίζει καθέναν από τους 11 τύπους γραφημάτων που σχεδιάζει το Excel. Μπορείτε να επιλέξετε τύπους γραφημάτων όπως Στήλη, Γραμμή, Πίτα, Γραμμή και ούτω καθεξής.
Για κάθε τύπο γραφήματος, το Excel εμφανίζει επίσης αρκετούς υποτύπους. Τα εικονογραφήματα αυτών των υποτύπων εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος. Μπορείτε να σκεφτείτε έναν υποτύπο γραφήματος ως γεύση ή μοντέλο ή μετάλλαξη.
Μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο γραφήματος και έναν υποτύπο γραφήματος επιλέγοντας ένα γράφημα από τη λίστα τύπων γραφήματος και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ σε ένα από τα κουμπιά υποτύπου γραφήματος. Στην περιοχή κάτω από τους υποτύπους του γραφήματος, το Excel εμφανίζει μια εικόνα της εμφάνισης του επιλεγμένου γραφήματος και του υποτύπου.