Ο ίδιος ο όρος "φόρμουλα πίνακα" είναι ασαφής. Είναι αλήθεια ότι πολλοί τύποι πίνακα στο Excel προορίζονται να γεμίσουν μια σειρά κελιών στο φύλλο εργασίας. Αλλά είναι επίσης αλήθεια ότι πολλοί τύποι πίνακα προορίζονται να καταλαμβάνουν μόνο ένα κελί.
Ίσως σας φανεί χρήσιμο να σκεφτείτε έναν τύπο πίνακα ως έναν τύπο που επεξεργάζεται έναν ή περισσότερους πίνακες δεδομένων — πίνακες που μπορεί να εμφανίζονται ή να μην εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας. Εάν οι πίνακες δεν είναι ορατές στο φύλλο, χρησιμοποιούνται στις εσωτερικές τοποθεσίες επεξεργασίας του Excel, μακριά από τα αδιάκριτα βλέμματα.
Πρέπει να ενημερώσετε το Excel ότι αυτό που εισάγετε είναι τύπος πίνακα, όχι κανονικός όπως αυτός:
=ΜΕΣΟΣ (B2:B25)
Για να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο και τη συνάρτηση που χρησιμοποιεί, επιλέγετε ένα κελί, πληκτρολογείτε τον τύπο και πατάτε Enter. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισάγετε έναν πίνακα όπως αυτός:
=AVERAGE(IF(A2:A25="Zig",B2:B25,""))
Για να το κάνετε αυτό, επιλέγετε ένα κελί, πληκτρολογείτε τον τύπο και ταυτόχρονα κρατάτε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift καθώς πατάτε Enter. Εάν έχετε κάνει τα πράγματα σωστά, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων που περιβάλλεται από σγουρές αγκύλες. Και το κελί όπου καταχωρίσατε τον τύπο με πίνακα θα εμφανίσει τον μέσο όρο των τιμών, ίσως και των εσόδων από πωλήσεις, σε A2:A25 για οποιαδήποτε εγγραφή με το κείμενο "Zig" στο B2:B25.
Το AVERAGEIF και το SUMIF είναι δύο από τις συναρτήσεις που κωδικοποιήθηκαν από τη Microsoft για να σας προσφέρουν μια εναλλακτική στις μεθόδους τύπου πίνακα. Ίσως είμαι απλώς αντιδραστικός, αλλά πάντα προτιμούσα τους τύπους του πίνακα. Νομίζω ότι μου δίνει περισσότερο έλεγχο στο τι συμβαίνει.