Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ο ίδιος ο όρος "φόρμουλα πίνακα" είναι ασαφής. Είναι αλήθεια ότι πολλοί τύποι πίνακα στο Excel προορίζονται να γεμίσουν μια σειρά κελιών στο φύλλο εργασίας. Αλλά είναι επίσης αλήθεια ότι πολλοί τύποι πίνακα προορίζονται να καταλαμβάνουν μόνο ένα κελί.
Ίσως σας φανεί χρήσιμο να σκεφτείτε έναν τύπο πίνακα ως έναν τύπο που επεξεργάζεται έναν ή περισσότερους πίνακες δεδομένων — πίνακες που μπορεί να εμφανίζονται ή να μην εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας. Εάν οι πίνακες δεν είναι ορατές στο φύλλο, χρησιμοποιούνται στις εσωτερικές τοποθεσίες επεξεργασίας του Excel, μακριά από τα αδιάκριτα βλέμματα.
Πρέπει να ενημερώσετε το Excel ότι αυτό που εισάγετε είναι τύπος πίνακα, όχι κανονικός όπως αυτός:
=ΜΕΣΟΣ (B2:B25)
Για να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο και τη συνάρτηση που χρησιμοποιεί, επιλέγετε ένα κελί, πληκτρολογείτε τον τύπο και πατάτε Enter. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισάγετε έναν πίνακα όπως αυτός:
=AVERAGE(IF(A2:A25="Zig",B2:B25,""))
Για να το κάνετε αυτό, επιλέγετε ένα κελί, πληκτρολογείτε τον τύπο και ταυτόχρονα κρατάτε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift καθώς πατάτε Enter. Εάν έχετε κάνει τα πράγματα σωστά, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων που περιβάλλεται από σγουρές αγκύλες. Και το κελί όπου καταχωρίσατε τον τύπο με πίνακα θα εμφανίσει τον μέσο όρο των τιμών, ίσως και των εσόδων από πωλήσεις, σε A2:A25 για οποιαδήποτε εγγραφή με το κείμενο "Zig" στο B2:B25.
Το AVERAGEIF και το SUMIF είναι δύο από τις συναρτήσεις που κωδικοποιήθηκαν από τη Microsoft για να σας προσφέρουν μια εναλλακτική στις μεθόδους τύπου πίνακα. Ίσως είμαι απλώς αντιδραστικός, αλλά πάντα προτιμούσα τους τύπους του πίνακα. Νομίζω ότι μου δίνει περισσότερο έλεγχο στο τι συμβαίνει.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.