Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Ο όρος προστασία πληροφοριών ή IP χρησιμοποιείται γενικά για να συμπεριλάβει τα βιομηχανικά πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές για την προστασία των πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Στο οικοσύστημα της Microsoft, το Azure Information Protection, είναι μια υπηρεσία cloud που επιτρέπει στους οργανισμούς να ταξινομούν δεδομένα με ετικέτες για τον έλεγχο της πρόσβασης. Το Azure Information Protection μπορεί να αγοραστεί ως αυτόνομη άδεια χρήσης ή να ενσωματωθεί σε μια λύση όπως το Microsoft 365 Business.

Ακολουθεί μια ανάλυση των δυνατοτήτων που περιλαμβάνονται σε καθεμία από τις τέσσερις εκδόσεις του Azure Information Protection . Η άδεια AIP Premium P1 περιλαμβάνεται στο Microsoft 365 Business.

Η εξέλιξη της Προστασίας πληροφοριών Azure

Το Azure Information Protection έχει εξελιχθεί τα τελευταία χρόνια και μπορεί να έχετε συναντήσει αυτήν την τεχνολογία με διαφορετικό όνομα. Μερικά από τα παλιά ονόματα της τεχνολογίας είναι Υπηρεσία Διαχείρισης Δικαιωμάτων Azure (Azure RMS), Διαχείριση δικαιωμάτων καταλόγου Active Directory Azure (AADRM), Διαχείριση δικαιωμάτων καταλόγου Active Directory Windows Azure, Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) ή σε ορισμένα απλά «Το νέο Microsoft RMS. ” Θα κάνετε στον εαυτό σας και στη Microsoft μια μεγάλη χάρη, ξεχνώντας όλα αυτά τα παλιά ονόματα και απλώς τηρώντας το Azure Information Protection .

Η τελευταία επανάληψη αυτής της τεχνολογίας cloud προσφέρει πλέον δυνατότητες ταξινόμησης και επισήμανσης που μπορούν, με τη σειρά τους, να εφαρμόσουν τη διαχείριση δικαιωμάτων για την προστασία των αρχείων. Σε υψηλό επίπεδο, το Azure Information Protection προστατεύει τα δεδομένα σας σε τρία βασικά βήματα:

Πρώτον, τα δεδομένα ταξινομούνται και επισημαίνονται . Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο έχει ταξινομηθεί ως εμπιστευτικό και θα πρέπει να είναι διαθέσιμο μόνο στους παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ετικέτα μπορεί να είναι Εμπιστευτική — Μόνο για παραλήπτες».

Στη συνέχεια, τα δεδομένα προστατεύονται μέσω κρυπτογράφησης, ελέγχου πρόσβασης και πολιτικών που βασίζονται στην ετικέτα. Συνεχίζοντας με το προηγούμενο παράδειγμα, ένα έγγραφο που επισημαίνεται με την ετικέτα Confidential — Recipients Only θα κρυπτογραφηθεί έτσι ώστε μόνο οι παραλήπτες να μπορούν να το διαβάσουν.

Τέλος, τα έγγραφα μπορούν να παρακολουθούνται και η πρόσβαση μπορεί να ανακληθεί εάν είναι απαραίτητο. Από το προηγούμενο παράδειγμα, ο αποστολέας του email μπορεί να αποφασίσει ότι ένας από τους παραλήπτες δεν θα πρέπει πλέον να έχει πρόσβαση στο έγγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αποστολέας μπορεί να ανακαλέσει την πρόσβαση για έναν συγκεκριμένο χρήστη.

Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365, ή OME, είναι μία από τις δυνατότητες της Προστασίας πληροφοριών Azure. Εάν διαθέτετε την άδεια AIP Premium P2, μπορείτε να επωφεληθείτε από πρόσθετες λειτουργίες, όπως η αυτόματη ταξινόμηση για δεδομένα cloud και εσωτερικής εγκατάστασης. Εδώ, ανακαλύπτετε τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στην άδεια AIP Premium P1.

Ενεργοποίηση Προστασίας πληροφοριών Azure

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Azure Information Protection, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε ως διαχειριστής IT είναι να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία στον ενοικιαστή του Microsoft 365 Business . Ακόμα κι αν πιστεύετε ότι η υπηρεσία είναι ήδη ενεργοποιημένη, δεν βλάπτει να επαληθεύσετε. Να πώς:

Συνδεθείτε στην πύλη διαχειριστή της Microsoft με τα καθολικά διαπιστευτήριά σας διαχειριστή.

Στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης, στην ομάδα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Υπηρεσίες και πρόσθετο.

Εμφανίζεται η σελίδα Υπηρεσίες και πρόσθετα.

Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Πλοήγηση στις ρυθμίσεις προστασίας πληροφοριών Microsoft Azure.

Επιλέξτε Προστασία πληροφοριών Microsoft Azure

Το παράθυρο Microsoft Azure Information Protection εμφανίζεται στα δεξιά.

Στο παράθυρο Προστασία πληροφοριών Microsoft Azure, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ρυθμίσεων προστασίας πληροφοριών Microsoft Azure.

Επιβεβαιώστε ότι η Διαχείριση δικαιωμάτων είναι ενεργοποιημένη. Εάν δεν είναι, κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση

Σε αυτό το παράδειγμα, ο μισθωτής είναι ήδη ενεργοποιημένος για την Προστασία πληροφοριών Azure.

Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Ενεργοποιήθηκε ένας μισθωτής με Διαχείριση δικαιωμάτων.

Αφού επιβεβαιώσετε την κατάσταση των ρυθμίσεων προστασίας πληροφοριών Azure, μπορείτε να κλείσετε με ασφάλεια το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή να πλοηγηθείτε πίσω στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 από την εφαρμογή εκκίνησης.

Εξοικείωση με τις ετικέτες προστασίας πληροφοριών Azure

Το Azure Information Protection έχει προρυθμιστεί με προεπιλεγμένες πολιτικές και ετικέτες που ισχύουν για τους περισσότερους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων των μικρών επιχειρήσεων. Προτού αρχίσετε να σκέφτεστε τη διαμόρφωση προσαρμοσμένων ετικετών και πολιτικών για τον οργανισμό σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προστασίας πληροφοριών Azure. Μπορεί να εξοικονομήσετε πολύ δουλειά για τη δημιουργία και τη δοκιμή προσαρμοσμένων πολιτικών.

Εάν ο ενοικιαστής του Office 365 έλαβε την Προστασία πληροφοριών Azure μετά τον Φεβρουάριο του 2018, οι ακόλουθες ετικέτες και οι αντίστοιχες περιγραφές είναι ήδη διαθέσιμες:

  • Προσωπικά: Μη επαγγελματικά δεδομένα, μόνο για προσωπική χρήση.
  • Δημόσιο: Επιχειρηματικά δεδομένα που προετοιμάζονται και εγκρίνονται ειδικά για δημόσια κατανάλωση.
  • Γενικά: Επιχειρηματικά δεδομένα που δεν προορίζονται για δημόσια κατανάλωση αλλά μπορούν να κοινοποιηθούν με εξωτερικούς συνεργάτες όπως απαιτείται. Παραδείγματα περιλαμβάνουν έναν εσωτερικό τηλεφωνικό κατάλογο της εταιρείας, οργανογράμματα, εσωτερικά πρότυπα και τις περισσότερες εσωτερικές επικοινωνίες.
  • Εμπιστευτικά: Ευαίσθητα επιχειρηματικά δεδομένα που θα μπορούσαν να προκαλέσουν ζημιά στην επιχείρηση εάν κοινοποιηθούν σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν συμβόλαια, αναφορές ασφαλείας, περιλήψεις προβλέψεων και δεδομένα λογαριασμού πωλήσεων. Η ετικέτα Εμπιστευτική αναλύεται περαιτέρω σε δύο υποετικέτες:
    • Μόνο παραλήπτες: Εμπιστευτικά δεδομένα που απαιτούν προστασία και τα οποία μπορούν να προβληθούν μόνο από τους παραλήπτες. Αυτή η ετικέτα θα εμφανίζεται μόνο στο Outlook και θα εφαρμόζει την πολιτική Do Not Forward.
    • Όλοι οι εργαζόμενοι: Εμπιστευτικά δεδομένα που απαιτούν προστασία που επιτρέπει σε όλους τους εργαζόμενους πλήρεις άδειες. Οι κάτοχοι δεδομένων μπορούν να παρακολουθούν και να ανακαλούν περιεχόμενο.
    • Οποιοσδήποτε (χωρίς προστασία): Δεδομένα που δεν απαιτούν προστασία. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή με προσοχή και με την κατάλληλη επιχειρηματική αιτιολόγηση.
  • Εξαιρετικά εμπιστευτικό. Πολύ ευαίσθητα επιχειρηματικά δεδομένα που θα προκαλούσαν ζημιά στην επιχείρηση εάν κοινοποιούνταν σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν πληροφορίες εργαζομένων και πελατών, κωδικούς πρόσβασης, πηγαίο κώδικα και προαναγγελθείσες οικονομικές αναφορές. Η ετικέτα Εξαιρετικά εμπιστευτική αναλύεται περαιτέρω σε τρεις υποετικέτες:
    • Μόνο παραλήπτες: Εξαιρετικά εμπιστευτικά δεδομένα που απαιτούν προστασία και τα οποία μπορούν να προβληθούν μόνο από τους παραλήπτες. Αυτή η ετικέτα θα εμφανίζεται μόνο στο Outlook και θα εφαρμόζει την πολιτική Do Not Forward.
    • Όλοι οι εργαζόμενοι: Εξαιρετικά εμπιστευτικά δεδομένα που επιτρέπουν σε όλους τους υπαλλήλους να προβάλλουν, να επεξεργάζονται και να απαντούν δικαιώματα σε αυτό το περιεχόμενο. Οι κάτοχοι δεδομένων μπορούν να παρακολουθούν και να ανακαλούν περιεχόμενο.
    • Οποιοσδήποτε (χωρίς προστασία): Δεδομένα που δεν απαιτούν προστασία. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή με προσοχή και με την κατάλληλη επιχειρηματική αιτιολόγηση.

Εάν ο ενοικιαστής του Office 365 είχε παρασχεθεί πριν από τις 21 Μαρτίου 2017, θα διαπιστώσετε ότι λείπουν οι ετικέτες Γενική και Εξαιρετικά Εμπιστευτική. Το αντίστοιχο στους παλαιότερους ενοικιαστές είναι το Internal και Secret, αντίστοιχα.

Για να εξερευνήσετε περαιτέρω αυτές τις ετικέτες και τις αντίστοιχες πολιτικές, πρέπει να πλοηγηθείτε στην πύλη Azure και να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις της υπηρεσίας προστασίας πληροφοριών Azure. Δείτε πώς:

Ακολουθήστε τα βήματα 1-4 παραπάνω για να ενεργοποιήσετε τις Πληροφορίες προστασίας Azure.

Στη σελίδα Διαχείριση δικαιωμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Προηγμένες δυνατότητες

Ανοίγει ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και εμφανίζεται η σελίδα Προστασία πληροφοριών Azure — Ετικέτες.

Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Προστασία πληροφοριών Azure — Σελίδα ετικετών στο Azure.

Οι ετικέτες Confidential και Highly Confidential συμπτύσσονται από προεπιλογή. Για να προβάλετε τις δευτερεύουσες ετικέτες τους, κάντε κλικ στο βέλος στα αριστερά της ετικέτας για να αναπτύξετε την επιλογή.

Λίγα λόγια για τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών Azure

Στη σελίδα Προστασία πληροφοριών Azure — Ετικέτες, σημειώστε ότι όλες οι ετικέτες έχουν Καθολική στη στήλη Πολιτική. Από προεπιλογή, το Azure Information Protection συνοδεύεται από μια παγκόσμια πολιτική που εφαρμόζεται σε όλους τους χρήστες του μισθωτή. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν την πολιτική, αλλά δεν μπορείτε να τη διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες πολιτικές και να τις διαμορφώσετε ανάλογα με το περιεχόμενο της καρδιάς σας, αλλά η καθολική πολιτική θα είναι πάντα εκεί.

Για να δείτε τις λεπτομέρειες της πολιτικής Azure Information Protection Global, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ακολουθήστε τα βήματα 1-4 παραπάνω για να ενεργοποιήσετε τις Πληροφορίες προστασίας Azure.

Στη σελίδα Διαχείριση δικαιωμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Προηγμένες δυνατότητες

Ανοίγει ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και εμφανίζεται η σελίδα Προστασία πληροφοριών Azure — Ετικέτες.

Στο αριστερό μενού, στην ομάδα Ταξινομήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Πολιτικές.

Στα δεξιά, εμφανίζεται το Configure Administrative Name and Description for Every Policy blade. Εμφανίζεται το Policy: Global blade.

Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Η Πολιτική: Παγκόσμιο blade στην Προστασία πληροφοριών Azure.

Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων στην Καθολική πολιτική, επειδή ισχύει για όλους στον οργανισμό σας. Ίσως θελήσετε πρώτα να δημιουργήσετε μια άλλη πολιτική και να τη δοκιμάσετε. Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε την καθολική πολιτική, φροντίστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. (Εάν ξεχάσετε και απλώς κλείσετε τη λεπίδα, το σύστημα θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.)

Θέτοντας την προστασία πληροφοριών Azure σε δράση

Η εφαρμογή της Προστασίας πληροφοριών Azure δεν είναι κάτι που θα κάνατε χωρίς προσεκτικό σχεδιασμό και τη συμμετοχή βασικών ενδιαφερομένων στον οργανισμό σας. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η διάθεση κοινοποιείται στους τελικούς χρήστες, η εκπαίδευση παρέχεται και η υποστήριξη έχει προγραμματιστεί.

Ως διαχειριστής IT που εφαρμόζει το Microsoft 365 Business , θα πρέπει να εκτελέσετε κάποιες δοκιμές και να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία προτού εφαρμόσετε την Προστασία πληροφοριών Azure για ολόκληρο τον οργανισμό. Αφού εξερευνήσετε την υπηρεσία Azure Information Protection στο Microsoft Azure, το επόμενο βήμα είναι να κάνετε πράξη αυτά που γνωρίζετε. Σε αυτή τη φάση, πρέπει να συμμετέχουν οι τελικοί χρήστες σας.

Εγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη Azure Information Protection

Μπορείτε να έχετε τις καλύτερες πολιτικές και ετικέτες για την Προστασία πληροφοριών Azure στο Azure, αλλά δεν θα είναι καλές εάν οι τελικοί σας χρήστες δεν μπορούν να τις δουν και να τις εφαρμόσουν. Ο πελάτης AIP, ένα πρόγραμμα που εκτελείται στις συσκευές των τελικών χρηστών, λύνει αυτό το πρόβλημα.

Πριν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη AIP, βεβαιωθείτε ότι το Office ProPlus είναι ήδη εγκατεστημένο αλλά δεν εκτελείται στη συσκευή. Όταν είστε έτοιμοι να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη AIP, κάντε τα εξής:

Μεταβείτε στη σελίδα λήψης προγράμματος-πελάτη προστασίας πληροφοριών Azure .

Εμφανίζεται το Κέντρο λήψης της Microsoft.

Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.

Εμφανίζεται το παράθυρο Επιλέξτε τη λήψη που θέλετε.

Επιλέξτε AzInfoProtection.exe επιλέγοντας το πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Λήψη του προγράμματος-πελάτη Azure Information Protection.

Από την ειδοποίηση που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας, κάντε κλικ (ή διπλό κλικ) Εκτέλεση.

Το σύστημα εκτελεί έλεγχο ασφαλείας κατά τη λήψη. Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος, εμφανίζεται το παράθυρο Microsoft Azure Information Protection.

Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Παράθυρο εγκατάστασης για το Azure Information Protection.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συμφωνώ.

Μπορείτε να επιλέξετε να εγκαταστήσετε μια πολιτική επίδειξης (δεν συνιστάται επειδή θα γεμίσει τη διεπαφή χρήστη σας) ή να στείλετε στατιστικά στοιχεία χρήσης στη Microsoft ή και στα δύο.

Στο παράθυρο Έλεγχος λογαριασμού χρήστη που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Ναι για να ξεκινήσει η εγκατάσταση.

Βλέπετε την πρόοδο της εγκατάστασης.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο Microsoft Azure Information Protection Ολοκληρώθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Το παράθυρο εγκατάστασης εξαφανίζεται και είστε πλέον έτοιμοι να ελέγξετε ότι το πρόγραμμα-πελάτης προστασίας πληροφοριών Azure εγκαταστάθηκε με επιτυχία. Για να επαληθεύσετε την εγκατάσταση, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Word. Βλέπετε τις ετικέτες κάτω από την κορδέλα.

Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Οι ετικέτες προστασίας πληροφοριών Azure εμφανίζονται στο Word.

Εφαρμογή ετικέτας σε ένα έγγραφο

Τώρα που έχει εγκατασταθεί το πρόγραμμα-πελάτης προστασίας πληροφοριών Azure και οι ετικέτες εμφανίζονται στις εφαρμογές του Office, ήρθε η ώρα να το δοκιμάσετε.

Δημιουργήστε ένα έγγραφο του Word και προσποιηθείτε ότι είναι άκρως εμπιστευτικό.

Στη γραμμή Ευαισθησία, κάντε κλικ στην επιλογή Υψηλή εμπιστευτικότητα και επιλέξτε Όλοι οι εργαζόμενοι.Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Εφαρμογή της ετικέτας Εξαιρετικά εμπιστευτικό/Όλοι οι εργαζόμενοι.

Η ετικέτα εφαρμόζεται και οι άλλες ετικέτες θα εξαφανιστούν.

Εκτελέστε το Outlook, ξεκινήστε ένα νέο email και επισυνάψτε το έγγραφο του Word.

Σημειώστε ότι το Outlook εμφανίζει τη γραμμή ευαισθησίας με τις ίδιες ετικέτες που είδατε στο Word.

Εισαγάγετε τη διεύθυνση email ενός χρήστη στον οργανισμό σας.

Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του οργανισμού σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Το Outlook στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες με την ετικέτα Υψηλή εμπιστευτικότητα/Όλοι οι εργαζόμενοι. Σε αυτήν την άσκηση, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξακολουθήσει να αποστέλλεται τόσο στον εσωτερικό όσο και στον εξωτερικό χρήστη. Ο εσωτερικός χρήστης θα μπορεί να ανοίξει και να διαβάσει το έγγραφο από την πρόσκληση κοινής χρήσης. Ο εξωτερικός χρήστης, ωστόσο, θα αποκλειστεί από το άνοιγμα του εγγράφου και θα εμφανιστεί το μήνυμα που εμφανίζεται εδώ.

Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Ένας εξωτερικός χρήστης αποκλείστηκε από ένα ευαίσθητο έγγραφο.

Ανάκληση πρόσβασης σε πληροφορίες

Το Azure Information Protection προστατεύει τις πληροφορίες της εταιρείας σας από το να πέσουν σε λάθος χέρια — ακόμα και όταν πέσουν σε λάθος χέρια.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι συνειδητοποιείτε ότι στείλατε κατά λάθος ένα έγγραφο σε λάθος άτομα και θέλετε να διορθώσετε την κατάσταση ανακαλώντας κάθε πρόσβαση στο έγγραφο. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε, συνεχίζοντας από το παραπάνω παράδειγμα:

Ανοίξτε το προστατευμένο έγγραφο του Word από την προηγούμενη άσκηση.

Εμφανίζεται μια κίτρινη γραμμή, που υποδεικνύει την ευαισθησία του εγγράφου και περιέχει ένα κουμπί για την προβολή των δικαιωμάτων για το έγγραφο.

Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία.

Κάτω από το κουμπί Προστασία εμφανίζεται ένα υπομενού.

Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Πρόσβαση στον ιστότοπο παρακολούθησης εγγράφων.

Στο υπομενού, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση και ανάκληση για να εκκινήσετε την τοποθεσία παρακολούθησης εγγράφων.

Το πρόγραμμα περιήγησής σας ξεκινά για να σας μεταφέρει στον ιστότοπο παρακολούθησης εγγράφων.

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που επισκέπτεστε τον ιστότοπο, συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας του Microsoft 365 Business.

Μετά από μια επιτυχημένη σύνδεση, ο ιστότοπος παρακολούθησης εγγράφων εμφανίζει μια σύνοψη των προβολών του εγγράφου σας. Εξερευνήστε τις καρτέλες για να δείτε τις ισχυρές δυνατότητες στο Azure Information Protection.

Microsoft 365 Business: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων προστασίας πληροφοριών Azure

Ο ιστότοπος παρακολούθησης εγγράφων.

Στο κάτω μέρος της τοποθεσίας παρακολούθησης εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκληση πρόσβασης.

Εμφανίζεται η σελίδα Ανάκληση πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση στο κάτω μέρος της σελίδας.

Εμφανίζεται το παράθυρο Ολοκλήρωση ανάκλησης.

Κάντε κλικ στο Continue για να επιστρέψετε στη σελίδα παρακολούθησης εγγράφων.

Στην προβολή Σύνοψη, το έγγραφο εμφανίζει τη σφραγίδα που έχει ανακληθεί.

Ένα από τα χαρακτηριστικά που είναι πιο εκπληκτικά σε αυτήν τη λύση είναι ότι στην καρτέλα Χάρτης, μπορείτε να δείτε πού σε όλο τον κόσμο οι χρήστες προσπάθησαν να αποκτήσουν πρόσβαση στο έγγραφό σας! Έτσι, αν ποτέ διαπιστώσετε ότι κάποιος από, για παράδειγμα, τη Ρωσία ή το Τιμπουκτού προσπάθησε να ανοίξει το έγγραφό σας, παρόλο που όλοι οι χρήστες σας βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες, θα γνωρίζετε ότι η πρόσβαση στο έγγραφο θα πρέπει να ανακληθεί.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]