Οι υπεύθυνοι οικονομικών μοντέλων, όπως οποιοσδήποτε εργάζεται εκτενώς με το Excel, γνωρίζουν πολύ καλά τους εγγενείς κινδύνους που ενέχονται. Σύμφωνα με μια μελέτη του Ray Panko, ο οποίος είναι ηγετική αρχή στις πρακτικές υπολογιστικών φύλλων, σχεδόν το 90 τοις εκατό των υπολογιστικών φύλλων περιέχουν σφάλματα.
Μερικοί διευθυντές αντιμετωπίζουν τα μοντέλα σαν να είναι σε θέση να παράγουν την απάντηση σε όλες τις επιχειρηματικές τους αποφάσεις και να λύσουν όλα τα επιχειρηματικά τους προβλήματα. Είναι τρομακτικό να βλέπεις την τυφλή πίστη που έχουν πολλοί μάνατζερ στα οικονομικά τους μοντέλα.
Το χρηματοοικονομικό μοντέλο είναι πολύ σημαντικό για τις επιχειρήσεις σήμερα. Η εξάρτηση από οικονομικά μοντέλα που βασίζονται στο Excel είναι τόσο εδραιωμένη στην κουλτούρα πολλών οργανισμών και η πρακτική της παράδοσης «μοντέλων παλαιού τύπου» σε κατώτερο προσωπικό που δεν κατανοεί πώς λειτουργούν τα μοντέλα είναι μια ευρέως διαδεδομένη πρακτική. Τα μοντέλα που έχουν χρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά για πολλά χρόνια μεταβιβάζονται και επαναχρησιμοποιούνται. Ως σύμβουλος, έχω δει πολλές φορές — ο χρήστης δεν καταλαβαίνει πώς λειτουργεί το μοντέλο, αλλά είναι «αρκετά σίγουρος» ότι του δίνει τα σωστά αποτελέσματα.
Σύμφωνα με την PwC και την KPMG , περισσότερο από το 90 τοις εκατό των εταιρικών υπολογιστικών φύλλων περιέχουν σημαντικά σφάλματα. Λαμβάνοντας υπόψη τη σημασία των υπολογιστικών φύλλων στις επιχειρήσεις, αυτός ο κίνδυνος δεν πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη. Η Ευρωπαϊκή Ομάδα Κινδύνου Υπολογιστικών Φύλλων (EuSpRIG) ιδρύθηκε το 1999 καθαρά με σκοπό την αντιμετώπιση ζητημάτων ακεραιότητας υπολογιστικών φύλλων. Ερευνούν και αναφέρουν ιστορίες τρόμου υπολογιστικών φύλλων, οι οποίες περιέχουν τα πιο πρόσφατα σφάλματα που σχετίζονται με υπολογιστικά φύλλα που αναφέρθηκαν στα μέσα ενημέρωσης και πώς θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί. Οι καταστροφικές συνέπειες της ανεξέλεγκτης χρήσης υπολογιστικών φύλλων είναι πάντα ανησυχητικές και προκαλούν κάπως φρικιαστική ανάγνωση.
Είναι πάντα λίγο τρομακτικό όταν οι άνθρωποι λένε ότι πρόκειται να προχωρήσουν σε ένα έργο πολλών εκατομμυρίων δολαρίων «εξαιτίας των αποτελεσμάτων του χρηματοοικονομικού μοντέλου». Είναι πολύ εύκολο να γίνει λάθος ένας τύπος ή οι υποθέσεις εισόδου να είναι μόνο μερικά σημεία βάσης, τα οποία μπορεί κάλλιστα να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην έξοδο. Η προσαρμογή των υποθέσεων εισροών με λίγα μόνο δολάρια με κάθε τρόπο μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στις ταμειακές ροές, την κερδοφορία και την απόλυτη βιωσιμότητα ενός έργου!
Τόσο τα σφάλματα τύπου όσο και τα λογικά σφάλματα γίνονται πολύ εύκολα και επικρατούν στα εταιρικά οικονομικά μοντέλα. Ως οικονομικός μοντελιστής, θα πρέπει να ψάχνετε προσεκτικά για λάθη καθώς κατασκευάζετε το μοντέλο.
Αν και οι κύριοι κίνδυνοι από τη χρήση του Excel σχετίζονται με την ευαισθησία του σε σφάλματα, τα σχετικά ζητήματα χωρητικότητας και έλλειψης πειθαρχίας δικαιολογούν επίσης αναφορά.
Πριν από το Excel 2007, ο μέγιστος αριθμός σειρών που μπορούσε να χειριστεί το Excel ήταν 65.000. Αυτό μπορεί να φαίνεται πολύ, ειδικά αν μόλις ξεκινάτε με το Excel, αλλά δεν είναι αρκετά κοντά . Ο μέσος χρήστης του Excel θα ξεμείνει τακτικά από σειρές και θα έπρεπε να καταφύγει στη χρήση της Microsoft Access ή στη διατήρηση δεδομένων σε πολλά βιβλία εργασίας για την αποθήκευση των δεδομένων. Μου, πόσο έχουν αλλάξει τα πράγματα!
Από το Excel 2007 και μετά, ο αριθμός των σειρών αυξήθηκε σε πάνω από ένα εκατομμύριο, κάτι που φαινόταν σαν μια μεγάλη βελτίωση εκείνη την εποχή. Σε αυτήν την εποχή των μεγάλων δεδομένων, ωστόσο, εξακολουθεί να είναι πολύ εύκολο να ξεμείνετε από σειρές, ειδικά όταν αρχίζετε να εκτελείτε μερικούς τύπους στη στήλη. Ρεαλιστικά, οτιδήποτε περισσότερες από μισό εκατομμύριο σειρές γίνεται πολύ αργό χρησιμοποιώντας το συνηθισμένο Excel.
Η έλλειψη χωρητικότητας του Excel μπορεί ακόμα να θεωρηθεί ως κίνδυνος γιατί, παρά τις νέες δυνατότητες του σύγχρονου Excel, πολλά από αυτά εξακολουθούν να αναπτύσσονται και λίγοι άνθρωποι τα χρησιμοποιούν ακόμη στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους. Για να αντιμετωπίσουν τους περιορισμούς μεγέθους του Excel όταν εργάζονται με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, οι άνθρωποι εξακολουθούν να κόβουν τα δεδομένα σε διάφορα κομμάτια, εισάγουν και εξάγουν από την Access ή άλλες βάσεις δεδομένων για να αποφύγουν την αποθήκευση δεδομένων και τη διαγραφή αρχειοθετημένων δεδομένων, τα οποία είναι όλα επικίνδυνες πρακτικές επειδή είναι επιρρεπείς σε σφάλματα και είναι απίστευτα χρονοβόρες.
Το Excel είναι ένα εξαιρετικά ευέλικτο εργαλείο. Μπορείτε να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε στο Excel, αλλά δεν σημαίνει ότι πρέπει! Ένας από τους λόγους που το αγαπώ τόσο πολύ είναι η έλλειψη ορίων ή περιορισμών. Τα περισσότερα λογισμικά σας αναγκάζουν να το χρησιμοποιήσετε με συγκεκριμένο τρόπο, αλλά το Excel σάς επιτρέπει να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε σε οποιοδήποτε κελί.
Τώρα, όσο υπέροχο κι αν είναι να είσαι χωρίς όρια, είναι επίσης απίστευτα επικίνδυνο και κάπως ανησυχητικό. Ξέρετε πόση ζημιά μπορεί να προκληθεί με ένα λανθασμένο οικονομικό μοντέλο και το γεγονός ότι δεν υπάρχουν έλεγχοι και ισορροπίες —εκτός από αυτά που βάλατε εσείς ως μοντελιστής— είναι μια τρομακτική προοπτική.
Πολλές από τις βέλτιστες πρακτικές χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης έχουν δημιουργηθεί με σκοπό την αντιμετώπιση αυτής της έλλειψης πειθαρχίας στα χρηματοοικονομικά μοντέλα. Οι έλεγχοι σφαλμάτων, η μορφοποίηση και οι κανόνες σχετικά με τη διάταξη, τη σχεδίαση και τη δομή του μοντέλου έχουν σχεδιαστεί για να θέτουν κάποια όρια γύρω από ένα μοντέλο, το οποίο, χωρίς αυτά, γίνεται ένα επικίνδυνο εργαλείο σε λάθος χέρια.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
