Προηγμένες δυνατότητες της εφαρμογής Web OneNote

Ακριβώς επειδή το OneNote Web App είναι μια ανανεωμένη έκδοση του αντίστοιχου επιτραπέζιου υπολογιστή δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το κάνετε φανταχτερό. Δεν υπάρχει έλλειψη δημιουργικών τρόπων για να δώσετε στα σημειωματάρια σας τον παράγοντα wow. Αν και διασκεδάζετε όταν είστε δημιουργικοί, εξοικονομήστε χρόνο και ολοκληρώστε τα πράγματα πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις που είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Ιστού.

Προσθέστε ετικέτα και τεκμηριώστε τις σημειώσεις σας στην εφαρμογή Web OneNote

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία ετικετών για να δώσετε στις σημειώσεις σας άλλη διάσταση.

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου για να αντιστοιχίσετε εύκολα ετικέτες στις σημειώσεις σας.

• Ctrl +1 επισημαίνει τη σημείωσή σας με To Do

• Το Ctrl +2 επισημαίνει τη σημείωσή σας ως Σημαντική

• Ctrl +3 επισημαίνει τη σημείωσή σας με μια ερώτηση

• Ctrl +4 προσθέτει ετικέτα στη σημείωσή σας με Απομνημόνευση για αργότερα

• Το Ctrl +5 προσθέτει ετικέτα στη σημείωσή σας με Ορισμός

• Το Ctrl +6 προσθέτει ετικέτα στη σημείωσή σας με Επισήμανση

• Ctrl +7 ετικέτες με σημείωση ως επαφή

• Ctrl +8 επισημαίνει τη σημείωσή σας ως διεύθυνση

• Το Ctrl +9 επισημαίνει τη σημείωσή σας ως αριθμό τηλεφώνου

Παρόμοια με το Microsoft Word, το OneNote Web App ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία σας καθώς πληκτρολογείτε. Μια κυματιστή κόκκινη υπογράμμιση εμφανίζεται κάτω από τις ανορθόγραφες λέξεις και εφαρμόζονται τυπικές ενέργειες Αυτόματης Διόρθωσης, συμπεριλαμβανομένης της διόρθωσης ορθογραφικών σφαλμάτων και της μετατροπής χαρακτήρων σε σύμβολα. Εάν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από το εικονίδιο Ορθογραφίας στην καρτέλα Αρχική σελίδα, έχετε την επιλογή να επιλέξετε το λεξικό για τη γλώσσα διόρθωσης επιλέγοντας Ορισμός γλώσσας διόρθωσης.

Διαχειριστείτε τις σελίδες και τις ενότητες της εφαρμογής Web OneNote

Για να προσθέσετε μια νέα σελίδα σε μια ενότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τρεις τρόπους:

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέα σελίδα στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης στα δεξιά του ονόματος της ενότητας.

• Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας και επιλέξτε Νέα σελίδα.

• Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Νέα σελίδα.

  

Οι δύο τελευταίες επιλογές για την προσθήκη μιας νέας σελίδας είναι επίσης η διαδικασία για την προσθήκη μιας νέας ενότητας.

Κάντε δεξί κλικ σε ένα όνομα ενότητας για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε την ενότητα. Κάνοντας δεξί κλικ σε ένα όνομα σελίδας εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να διαγράψετε τη σελίδα, να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε σελίδες εάν έχετε υποσελίδες εντός της ενότητας, να εμφανίσετε εκδόσεις της σελίδας και να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα.

Προβολή και επαναφορά εκδόσεων σελίδων στην εφαρμογή Web OneNote

Μερικές φορές η σύνταξη σημειωματάριων με άλλους χρήστες μπορεί να δημιουργήσει ανεπιθύμητα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ένας συνάδελφος αντικατέστησε τις προσεκτικά διατυπωμένες οδηγίες σας στο σημειωματάριό σας για νέους υπαλλήλους. Μην ανησυχείς. Μια έκδοση σελίδας αποθηκεύεται κάθε φορά που κάποιος επεξεργάζεται ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο. Το OneNote Web App σάς επιτρέπει να προβάλετε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε προηγούμενες εκδόσεις της σελίδας.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκδόσεις σελίδας.

Βλέπετε μια λίστα με όλες τις εκδόσεις της σελίδας που παρατίθενται κάτω από το όνομα της σελίδας στο αριστερό παράθυρο με μια σφραγίδα ημερομηνίας και το όνομα του συγγραφέα.

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις εκδόσεις για να τη δείτε.

Αφού καθορίσετε τη σωστή έκδοση για επαναφορά, κάντε δεξί κλικ στις εκδόσεις για να εμφανιστεί η επιλογή απόκρυψης, επαναφοράς ή διαγραφής της.

Όταν κάνετε κλικ σε μια προηγούμενη έκδοση, βλέπετε μια γραμμή ειδοποιήσεων στο επάνω μέρος της σελίδας που υποδεικνύει ότι η έκδοση είναι μόνο για ανάγνωση.