Μια καλή συλλογή πληροφοριών έχει μεγάλη αξία. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συμπιέσετε την πλήρη αξία από μια λίστα επαφών ή εργασιών, εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε γρήγορα ποια στοιχεία είναι σημαντικά και ποια όχι. Η λειτουργία Κατηγορίες στο Outlook έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να ξεχωρίζετε το επείγον από το τι μπορεί να περιμένει.
Όταν ρυθμίζετε για πρώτη φορά το Outlook 2007, μπορείτε να μάθετε ποιες κατηγορίες είναι διαθέσιμες κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατηγοριοποίηση στο επάνω μέρος της οθόνης Εισερχόμενα, ακριβώς στα δεξιά του κουμπιού Προώθηση ή επιλέγοντας Ενέργειες –> Κατηγοριοποίηση. Το κουμπί Κατηγοριοποίηση μοιάζει με ένα μικρό, πολύχρωμο τετράγωνο τικ-τακ. Πολλές άλλες λειτουργικές μονάδες του Outlook εμφανίζουν επίσης το κουμπί Κατηγοριοποίηση. κάνει την ίδια δουλειά όπου το βρεις. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατηγοριοποίηση εμφανίζεται μια λίστα με (έκπληξη!) κατηγορίες, καθεμία από τις οποίες έχει το όνομά της από ένα χρώμα. Εάν θέλετε απλώς να κωδικοποιήσετε τα στοιχεία σας χρησιμοποιώντας την προεπιλογή, η διαδικασία είναι αρκετά απλή.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία σε ένα αντικείμενο:
1. Κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε.
Το στοιχείο επισημαίνεται.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατηγοριοποίηση και επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε από τη λίστα.
Ένα έγχρωμο μπλοκ εμφανίζεται στο στοιχείο για να υποδείξει ποια κατηγορία επιλέγετε.
Μπορείτε να εκχωρήσετε πολλές κατηγορίες σε κάθε στοιχείο, αν και η τοποθέτηση πάρα πολλών σε ένα στοιχείο μπορεί να προκαλέσει μεγαλύτερη σύγχυση από το να μην εκχωρήσετε καθόλου κατηγορίες.
Μπορείτε να συσχετίσετε ένα όνομα με κάθε χρώμα, ώστε να γνωρίζετε γιατί εκχωρείτε μια συγκεκριμένη κατηγορία σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο.
Για να μετονομάσετε μια κατηγορία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατηγορίες και επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Κατηγορίες χρωμάτων.
2. Κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε να μετονομάσετε.
Η κατηγορία που επιλέγετε επισημαίνεται.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία.
Η κατηγορία που επιλέγετε στο Βήμα 2 περιβάλλεται από ένα πλαίσιο που δείχνει ότι μπορείτε να την επεξεργαστείτε.
4. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα που θέλετε να εκχωρήσετε σε αυτήν την κατηγορία.
Το όνομα που πληκτρολογείτε εμφανίζεται στη θέση του παλιού ονόματος.
5. Κάντε κλικ στο OK.
Το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες χρωμάτων κλείνει.
Εάν αλλάξετε το όνομα μιας κατηγορίας που είχατε ήδη αντιστοιχίσει σε ορισμένα στοιχεία του Outlook, αυτό το όνομα κατηγορίας αλλάζει αυτόματα σε αυτά τα στοιχεία.
Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα μιας κατηγορίας καθώς και το όνομά της. Η αντιστοίχιση αξιομνημόνευτων χρωμάτων μπορεί να δώσει σημαντικές ενδείξεις για το πώς πηγαίνει η εργασία σας ή πόσο καλά συμβαδίζετε με τα τρέχοντα έργα.
Ακολουθήστε τα βήματα για να αλλάξετε το χρώμα μιας κατηγορίας:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατηγορίες και επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Κατηγορίες χρωμάτων.
2. Κάντε κλικ στην κατηγορία στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα νέο χρώμα.
Η κατηγορία που επιλέγετε επισημαίνεται.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Color.
Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα, η οποία δείχνει τα χρώματα που μπορείτε να επιλέξετε.
4. Κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να εκχωρήσετε.
Το χρώμα που επιλέγετε εμφανίζεται στη θέση του παλιού χρώματος.
5. Κάντε κλικ στο OK.
Το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες χρωμάτων κλείνει.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Κανένα και να δημιουργήσετε μια άχρωμη κατηγορία. Αυτό είναι κάπως βαρετό, αλλά αν ταιριάζει στη διάθεσή σας, προχωρήστε το. Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε άχρωμες κατηγορίες επειδή το Outlook προσφέρει μόνο 25 χρώματα και μπορεί να έχετε περισσότερες από 25 κατηγορίες. Αλλά αφού ξεπεράσετε τις 25 κατηγορίες, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μειώσετε τον αριθμό των κατηγοριών για να μειώσετε τη σύγχυση.
Μπορείτε να δώσετε σε κάθε κατηγορία ένα πλήκτρο συντόμευσης, το οποίο σας επιτρέπει να εκχωρήσετε μια κατηγορία χωρίς να αγγίξετε το ποντίκι σας. Αυτό είναι πολύ βολικό όταν θέλετε να κάνετε μεγέθυνση σε μια οθόνη γεμάτη μηνύματα e-mail ή εργασίες και να ρυθμίσετε τα πάντα σε κάποια σειρά.
Για να αντιστοιχίσετε ένα κλειδί συντόμευσης σε μια κατηγορία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατηγορίες και επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Κατηγορίες χρωμάτων.
2. Κάντε κλικ στην κατηγορία στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα κλειδί συντόμευσης.
Η κατηγορία που επιλέγετε επισημαίνεται για να δείξει ότι την επιλέξατε.
3. Κάντε κλικ στο μενού Κλειδί συντόμευσης.
Εμφανίζεται η λίστα με τα πλήκτρα συντόμευσης.
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο συντόμευσης που θέλετε να εκχωρήσετε.
Το όνομα του πλήκτρου συντόμευσης που επιλέγετε εμφανίζεται στα δεξιά της κατηγορίας.
5. Κάντε κλικ στο OK.
Δεν μπορείτε να εκχωρήσετε περισσότερα από ένα πλήκτρα συντόμευσης σε μια κατηγορία. αυτό θα ήταν μπερδεμένο. Ωστόσο, μπορείτε να αντιστοιχίσετε περισσότερες από μία κατηγορίες σε ένα αντικείμενο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
