Εμφάνιση και απόκρυψη στοιχείων δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα στις αναφορές σας

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας του Excel συνοψίζει και εμφανίζει σε μια αναφορά όλες τις εγγραφές στον πίνακα δεδομένων προέλευσης. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις, όταν θέλετε να αποτρέψετε τη συμπερίληψη ορισμένων στοιχείων δεδομένων στη σύνοψη του συγκεντρωτικού πίνακα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε ένα στοιχείο δεδομένων.

Όσον αφορά τους συγκεντρωτικούς πίνακες, η απόκρυψη δεν σημαίνει απλώς την αποτροπή εμφάνισης του στοιχείου δεδομένων στην αναφορά. Η απόκρυψη ενός στοιχείου δεδομένων αποτρέπει επίσης τη συμπερίληψή του στους συνοπτικούς υπολογισμούς.

Ο συγκεντρωτικός πίνακας που απεικονίζεται σε αυτό το σχήμα δείχνει τα ποσά πωλήσεων για όλα τα επιχειρηματικά τμήματα ανά αγορά. Αυτό είναι ένα παράδειγμα εμφάνισης συνόλων χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι πωλήσεις από το τμήμα Ποδηλάτων. Με άλλα λόγια, κρύβει το τμήμα Bikes.

Μπορείτε να αποκρύψετε το Bikes Business Segment κάνοντας κλικ στο βέλος της αναπτυσσόμενης λίστας Business Segment και αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Bikes, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Αφού επιλέξετε OK για να κλείσετε το πλαίσιο επιλογής, ο συγκεντρωτικός πίνακας επανυπολογίζεται αμέσως, αφήνοντας έξω το τμήμα Ποδήλατα. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, οι συνολικές πωλήσεις της Αγοράς αντικατοπτρίζουν πλέον τις πωλήσεις χωρίς ποδήλατα.

Μπορείτε εξίσου γρήγορα να επαναφέρετε όλα τα κρυφά στοιχεία δεδομένων για το πεδίο. Απλώς κάντε κλικ στο βέλος της αναπτυσσόμενης λίστας Business Segment και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Select All, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.