Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Word 2013

Οι προεπιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου είναι εξαιρετικές εάν ταιριάζουν με αυτό που θέλετε να τοποθετήσετε εκεί, αλλά το Word 2013 σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα που περιέχουν τον ακριβή συνδυασμό κειμένου και κωδικών που χρειάζεστε.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου για να εισαγάγετε κωδικούς.

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word 2013, κάντε διπλό κλικ στο κάτω μέρος της πρώτης σελίδας για να ανοίξετε το υποσέλιδο και μετακινήστε το σημείο εισαγωγής σε αυτό.

Επιλέξτε τον αριθμό σελίδας που υπάρχει ήδη και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Πατήστε το πλήκτρο Backspace δύο φορές για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αριστερή πλευρά του υποσέλιδου.

Επιλέξτε Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου→ Ημερομηνία και ώρα.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ημερομηνία και ώρα.

Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη ενημέρωση, κάντε κλικ στην πρώτη μορφή ημερομηνίας στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Ένας κωδικός για την ημερομηνία εμφανίζεται στο υποσέλιδο.

Μπορείτε να πείτε ότι είναι κώδικας και όχι απλό κείμενο, επειδή όταν τον δείχνετε, εμφανίζεται με γκρι φόντο.

Κάντε δεξί κλικ στον κωδικό ημερομηνίας και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίων.

Αυτό σας επιτρέπει να δείτε τον κωδικό που δημιουργεί την ημερομηνία.

Κάντε κλικ στον κωδικό ημερομηνίας και κάντε κλικ στο κείμενο Ενημέρωση που εμφανίζεται πάνω του.

Ο κωδικός ημερομηνίας ενημερώνεται και επιστρέφει στην εμφάνιση της ίδιας της ημερομηνίας αντί του κωδικού.

Κάντε κλικ στα δεξιά του κωδικού ημερομηνίας για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής εκεί και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κέντρο του υποσέλιδου.

Πληκτρολογήστε Lawrence College και πατήστε Tab για να μετακινηθείτε στα δεξιά του υποσέλιδου.

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα έχουν προκαθορισμένες θέσεις καρτελών — μια στοίχιση στο κέντρο στο κέντρο και μια δεξιά στοίχιση στα δεξιά. Όταν πατάτε το Tab στα Βήματα 8 και 9, μεταβαίνετε σε αυτές τις υπάρχουσες στάσεις καρτελών.

Επιλέξτε Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου→ Αριθμός σελίδας→ Τρέχουσα θέση→ Απλός αριθμός.

Εισάγεται ένας κωδικός αριθμού σελίδας.

Εάν είστε περίεργοι για τον κωδικό πίσω από τον αριθμό της σελίδας, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίων, όπως κάνατε με την ημερομηνία στο Βήμα 6. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εναλλαγή κωδικών πεδίων για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή.

Επιλέξτε Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου→ Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο→ Εκτύπωση και ελέγξτε την προεπισκόπηση στα δεξιά.

Σημειώστε ότι οι κωδικοί στο υποσέλιδο παράγουν τη σημερινή ημερομηνία και τον τρέχοντα αριθμό σελίδας σε κάθε σελίδα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω ή πατήστε Esc για να αποχωρήσετε από την προβολή Backstage χωρίς εκτύπωση.

Σε ένα περίπλοκο έγγραφο, μπορείτε να κάνετε πολύ φανταχτερό με τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα και μπορείτε να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε μονές και ζυγές σελίδες. Αυτό είναι βολικό όταν εκτυπώνετε, για παράδειγμα, ένα φυλλάδιο διπλής όψης, ώστε οι αριθμοί των σελίδων να μπορούν πάντα να βρίσκονται στις εξωτερικές άκρες.

Για να ορίσετε μία από αυτές τις επιλογές, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αλλαγές ενότητας και να έχετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο σε κάθε ενότητα. Όταν χρησιμοποιείτε πολλές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ένα έγγραφο, μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ τους κάνοντας κλικ στα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Για να προσαρμόσετε το μέγεθος και τη θέση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις στην ομάδα Θέση στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου. Μπορείτε να καθορίσετε μια κεφαλίδα από την κορυφή και ένα υποσέλιδο από την κάτω θέση εκεί. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ένα ψηλότερο τμήμα κεφαλίδας, αυξήστε τη ρύθμιση Κεφαλίδα από επάνω.