Μεταξύ του Microsoft Azure, του Microsoft Dynamics CRM και του Office 365, η επιχείρηση cloud είναι καλή επιχείρηση για τη Microsoft. Ήρθε η ώρα να μεταβείτε στο Office 365. Ακολουθούν οι δέκα κορυφαίοι λόγοι.
Το σύννεφο και η συνεργασία είναι ένας αγώνας φτιαγμένος στον παράδεισο. Η χρήση εργαλείων συνεργασίας που φιλοξενούνται στο cloud επιτρέπει σε εσάς και τους συναδέλφους σας να κάνετε αλλαγές ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο.
Στο Office 365, η από κοινού συγγραφή είναι δεδομένη για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive για επιχειρήσεις και στο SharePoint Online. Υπάρχει κάτι μαγικό στο να εργάζεστε σε ένα έγγραφο με μέλη της ομάδας και να βλέπετε αυτόματα τις τροποποιήσεις τους να εμφανίζονται στην οθόνη σας σε πραγματικό χρόνο. Στον νέο κόσμο της συνεργασίας του Office 365, το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε είναι η πιο πρόσφατη έκδοση.
Το ιστορικό εκδόσεων είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο SharePoint Online, οπότε αν χρειαστεί να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου, το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ του ποντικιού. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας με τέτοιο τρόπο ώστε μόνο ένα άτομο τη φορά να μπορεί να επεξεργάζεται το έγγραφο χωρίς να εμποδίζει άλλους να βλέπουν ένα αντίγραφο του αρχείου μόνο για ανάγνωση.
Αν με κάποιο τρόπο ανακαλύψετε ότι δύο ή περισσότεροι από τους υπαλλήλους σας είναι φίλοι στο Facebook, τότε ξέρετε ότι είναι ώρα να φέρετε την κοινωνική δικτύωση στον οργανισμό σας. Δώστε στους υπαλλήλους σας τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τις κοινωνικές δυνατότητες του Yammer στο Office 365 για να λαμβάνουν πληροφορίες, να μοιράζονται βέλτιστες πρακτικές, να έχουν ιδέες πληθώρας, να έχουν ουσιαστικές αλληλεπιδράσεις και να παραμένουν συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους τους — όλα αυτά εντός των ορίων των ασφαλών εικονικών τοίχων της εταιρείας σας.
Οι επιχειρήσεις μεγέθους επιχειρήσεων ξοδεύουν πολλά χρήματα για την αγορά, την εγκατάσταση, τη διαμόρφωση, τη συντήρηση και την αναβάθμιση της υποδομής πληροφορικής τους. Επιπλέον, υπάρχουν χαμηλά κόστη που σχετίζονται με την αιτιολόγηση αυτών των αγορών υποδομής πληροφορικής όπως π.χ
Το Office 365 σας σώζει από όλα αυτά τα προβλήματα. Άριστα εκπαιδευμένοι μηχανικοί εργάζονται και είναι διαθέσιμοι όλο το εικοσιτετράωρο για να διασφαλίσουν ότι οι υπηρεσίες Exchange, SharePoint και Skype for Business λειτουργούν και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό.
Το Office 365 είναι ο φροντιστής των δεδομένων email σας στο Exchange Online. Ανεξάρτητα από το αν τα δεδομένα σας είναι άκρως εμπιστευτικά ή χαμηλής προτεραιότητας, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται, δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας, αναπαράγονται και προστατεύονται σε πλεονάζοντα απομακρυσμένα κέντρα δεδομένων, προσβάσιμα οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Με μια συμφωνία επιπέδου υπηρεσίας με χρόνο λειτουργίας 99,9 τοις εκατό, με χρηματοοικονομική υποστήριξη, γνωρίζετε ότι η Microsoft είναι σε καλύτερη θέση για να σας βοηθήσει να αποφύγετε διακοπές της επιχείρησης λόγω δυσλειτουργίας εσωτερικού διακομιστή email από εσάς ή την ομάδα IT σας.
Επομένως, μην περιμένετε μέχρι να συμβεί ξανά — μεταβείτε στο Office 365 τώρα προτού μια καταστροφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προκαλέσει διακοπή εργασίας και δυσαρέσκεια πελατών.
Το Office 365 είναι ο πάροχος υπηρεσιών cloud computing "κατ' απαίτηση". Αυτό σημαίνει ότι πληρώνετε μόνο για τη χωρητικότητα που χρειάζεστε σε οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο. Εάν χρειάζεστε 100 λογαριασμούς χρηστών κατά την περίοδο αιχμής της επιχείρησης, τότε πληρώνετε για αυτούς τους 100 λογαριασμούς. Κατά τους φτωχούς μήνες που χρειάζεστε μόνο 10 λογαριασμούς χρηστών, χρειάζεται να πληρώσετε μόνο για αυτούς τους 10.
Δεν χρειάζεται να έχετε την υποδομή με χωρητικότητα καλή για 100 χρήστες όλη την ώρα. Είναι σαν να πληρώνετε για υπηρεσίες μέτρησης όπως πληρώνετε για ρεύμα και νερό.
Εάν εγγραφείτε συνδρομητής στο Office 365, θα κάνετε τη χάρη στο περιβάλλον με τη μείωση της κατανάλωσης ενέργειας της εταιρείας σας από περιττό υλικό, την εξάλειψη των συσκευασιών φυστικιών και των περιτυλιγμάτων με φυσαλίδες από συσκευασμένο λογισμικό και την κατάργηση των εκτυπώσεων σε χαρτί, καθώς το περιεχόμενό σας μπορεί πλέον να μοιράζεται με πλήρη πιστότητα στο cloud.
Αν και μπορεί να είναι αλήθεια ότι η επιτυχία οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στην τύχη, είναι επίσης αλήθεια ότι όσο πιο σκληρά εργάζεσαι, τόσο πιο τυχερός είσαι. Με το Office 365, δεν χρειάζεται να εργάζεστε σκληρότερα, απλά πιο έξυπνοι!
Για παράδειγμα, πείτε ότι κάνετε διακοπές σε ένα απομακρυσμένο χωριό της Ασίας, όταν, προς έκπληξή σας, συναντάτε κάποιον που ενδιαφέρεται να επενδύσει στη νεοφυή εταιρεία σας. Άφησες εσκεμμένα το φορητό σου υπολογιστή στο σπίτι, οπότε αρχίζεις να πανικοβάλλεσαι στη σκέψη μιας χαμένης ευκαιρίας. Στη συνέχεια, θυμάστε ότι όλες οι επιδείξεις και οι παρουσιάσεις σας αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις. Χαλαρώνετε και πηγαίνετε με τον πιθανό επενδυτή σας στο πλησιέστερο Internet café και κάνετε μια αυτοσχέδια παρουσίαση. Το γήπεδο λειτουργεί και τώρα έχετε έναν νέο συνεργάτη!
Η διαδικτυακή διάσκεψη δεν είναι κάτι καινούργιο για την επιχείρηση — η τεχνολογία έχει αποδειχθεί ότι εξοικονομεί χρόνο και μειώνει το κόστος. Η ίδια τεχνολογία που χρησιμοποιούν τα μεγάλα όπλα είναι τώρα διαθέσιμη σε μη επιχειρηματικές εταιρείες με προσιτό κόστος μέσω του Skype for Business στο Office 365. Δεν χρειάζεται να επενδύσετε σε ακριβό εξοπλισμό ή να προσλάβετε προσωπικό IT για να κάνετε αποτελεσματική, υψηλής ποιότητας , web conferencing υψηλής ευκρίνειας. Η υπηρεσία είναι ενσωματωμένη, λειτουργεί και είναι υπέροχη.
Με το Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια συνεδρία άμεσων μηνυμάτων με έναν συνάδελφο, να προσθέσετε φωνή στη συνεδρία, να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα στη συνομιλία, να μετατρέψετε τη συνεδρία σε διάσκεψη Ιστού, να μοιραστείτε οθόνη, πίνακα, να πραγματοποιήσετε μια δημοσκόπηση και για καλό μέτρο, καταγράψτε τη διάσκεψη Ιστού. Η λύση web conferencing επιτρέπει τη δυνατότητα βίντεο υψηλής ευκρίνειας, χρησιμοποιώντας κάμερες web off-the-ράφι με οθόνη ανάλυσης που προσαρμόζεται στην αποτρίχωση και την εξασθένηση της σύνδεσής σας στο Διαδίκτυο.
Με τη διαχείριση φορητών συσκευών (MDM) στο Office 365 και στο Intune, δεν χρειάζεται να ξαναπεράσετε αυτό το άγχος. Με το MDM, οι συσκευές φέρτε τις δικές σας συσκευές (BOYD) επιβάλλονται πολιτικές ασφαλείας για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εταιρικές πολιτικές. Το τμήμα IT μπορεί να σκουπίσει εξ αποστάσεως όλα τα δεδομένα της συσκευής, να την κλειδώσει και να επαναφέρει τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής.
Μπορείτε να προστατεύσετε τα δεδομένα σας με το Office 365 με ενσωματωμένες, ενσωματωμένες υπηρεσίες ασφάλειας και συμμόρφωσης σε εφαρμογές και συσκευές. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, η πρόληψη απώλειας δεδομένων, η προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα, η προστασία από ιούς, η προηγμένη προστασία από απειλές και η κρυπτογράφηση είναι μόνο η αρχή της ιστορίας.
Η κρυπτογράφηση στο Office 365 έρχεται σε δύο επίπεδα: από το επίπεδο εξυπηρέτησης (η Microsoft το διαχειρίζεται αυτό) και από το τμήμα όπου ελέγχετε εσείς, ο πελάτης.
Από την πλευρά του επιπέδου υπηρεσίας, όταν τα δεδομένα σας βρίσκονται ή βρίσκονται σε κατάσταση «αδράνειας» στα κέντρα δεδομένων του Office 365, είναι κρυπτογραφημένα, έτσι ώστε ακόμη και στην απίθανη περίπτωση που ένας χάκερ αποκτήσει πρόσβαση στα δεδομένα, όλα τα δεδομένα που βλέπει ο χάκερ θα είναι αλλοιωμένα, μη αναγνώσιμο κείμενο .
Η Microsoft διαθέτει επίσης μια εξελιγμένη υπηρεσία προστασίας δεδομένων που αναφέρεται ως "Fort Knox". Για παράδειγμα, πείτε ότι έχετε ένα οικονομικό έγγραφο. Όταν αποθηκεύετε αυτό το έγγραφο στο cloud, αυτό το έγγραφο ουσιαστικά χωρίζεται σε μικρά μέρη (64 KB το καθένα). Κάθε ένα από αυτά τα μικρά μέρη κρυπτογραφείται στη συνέχεια με το δικό του κλειδί και αποθηκεύεται σε ξεχωριστές τοποθεσίες και, σε κάθε θέση, τα μέρη κρυπτογραφούνται με ένα ακόμη σύνολο κλειδιών. Τέλος, όλα αυτά τα διαφορετικά σύνολα κλειδιών συνδυάζονται και πάλι κρυπτογραφούνται με ένα άλλο κλειδί. Εν ολίγοις, αυτά είναι πολλά κλειδιά και χωρισμένα κομμάτια δεδομένων που ένας χάκερ πρέπει να χακάρει.
Από το τέλος σας ως πελάτης, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για την αποφυγή απώλειας δεδομένων. Μπορείτε να ασφαλίσετε τους ιστότοπους του SharePoint και τους φακέλους OneDrive μόνο σε συγκεκριμένα άτομα, μπορείτε να ρυθμίσετε τα email σας έτσι ώστε να μην είναι δυνατή η προώθηση, η αντιγραφή ή η εκτύπωση και πολλά άλλα.
Υπάρχουν πολλοί συνεργάτες της Microsoft που μπορούν να σας βοηθήσουν να μεταφέρετε την επιχείρησή σας στο cloud, συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας αυτού του συγγραφέα: Reed Technology Services. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί τους - θα χαρούν να σας βοηθήσουν στο ταξίδι σας στο cloud.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
